Как оформить выписку из трудовой

Выписка из трудовой книжки — это документ, который содержит частичную информацию о рабочей деятельности лица и предоставляется работодателем по запросу сотрудника.

Содержание

Что она собой представляет и для чего нужна

У трудоустроенного гражданина документы, связанные с работой, хранятся у работодателя, он же несет ответственность при их утрате. Кому, когда и зачем нужна выписка о трудовой деятельности — это случаи, когда работнику требуется информация и сведения о его стаже, опыте, актуальном месте трудоустройства и должности, реже о награждениях (поощрениях). Например, потребовать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке, вправе при подаче заявки на кредит или судебном разбирательстве в качестве доказательства по делу.

Как ее запрашивает работник

Право на получение документа предусмотрено ТК РФ (ст. 62), п. 7 Правил ведения и хранения, утвержденных постановлением правительства №225 от 16.04.2003. Для этого работником подается письменное заявление в свободной форме. Обосновывать необходимость получения сведений от работодателя в таком виде не требуется, и они предоставляются безвозмездно.

Выборка информации различна, что такое выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, которую обозначает в заявлении сотрудник и на чем это основано: работник вправе уточнить, какие сведения ему требуются, например о последнем месте трудоустройства. При выдаче такой справки ответственным лицом указывается «Работает по настоящее время».

Для соблюдения требований ТК РФ предлагаем воспользоваться примером заявления.

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

от начальника отдела продаж

Иванова Ивана Ивановича

Заявление

Прошу выдать заверенную выписку из трудовой книжки на основании ст. 62 ТК РФ, содержащую сведения о последних двух местах работы.

20.02.2020

Иванов Иванов И.И.

Срок ответа на такое заявление составляет три рабочих дня. Закон не ограничивает частоту обращений, каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением в любое время и необходимое ему количество раз. За непредоставление или нарушение порядка предоставления информации работодатель несет административную ответственность.

Если работник выбрал ведение ТК в электронном виде, то заявление он вправе направить как на бумаге, так и на адрес электронной почты работодателя в установленном им порядке. В этом случае сотрудник указывает в заявлении, в каком виде ожидает получить информацию: бумажном или электронном. Кроме этого, лицо вправе получить сведения самостоятельно через МФЦ, ПФР или сайт госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

Кому направить заявление и где получить выписку из трудовой книжки о последнем месте работы неработающим — нетрудоустроенным она обычно не требуется, так как оригинал книжки должен быть у них на руках (84.1 ТК РФ). Но если нет возможности представить оригинал, например при направлении документов для трудоустройства или обучения в другое государство, лицо вправе оформить выписку у нотариуса, который засвидетельствует правильность указанных в ней данных (ст. 77 основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копию трудовой книжки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить и заверить

Выдержка — лишь часть данных, заверенных ответственным лицом, как сделать выписку из трудовой книжки, решает работодатель. Копия предполагает дублирование всего содержания документа, выдержка из документа не равна его копии. Обязательными составляющими являются:

  • наименование документа, дата его составления, например выписка из трудовой книжки «Сведения о трудовой деятельности работников»;
  • данные работодателя;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • его должность и образование;
  • заверение руководителем либо ответственным сотрудником (им становится тот, кто наделен такими полномочиями приказом, — начальник отдела кадров или другой сотрудник).

Для заверения по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта №2004-ст от 08.12.2016) напишите «Верно», укажите наименование должности заверяющего, поставьте подпись данного лица с расшифровкой, печать (при наличии) и дату, оставьте информацию, где хранится оригинал. Если получается несколько листов, они прошиваются и нумеруются.

При выборе работником электронной ТК работодатель предоставляет ему информацию по форме СТД-Р (приказ Минтруда №23н от 20.01.2020). Сведения направляются работнику как по его запросу в течение 3 рабочих дней, если он трудоустроен, так и при его увольнении в день прекращения договора (ст. 66.1 ТК РФ).

Образец

Унифицированной формы не установлено. Каждое предприятие разрабатывает вид документа самостоятельно, воспользуйтесь предложенной формой.


В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Нужны образцы на все случаи жизни?
Бесплатно в КонсультантПлюс
Открыть
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?