Протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации — это документ, суммирующий итоги этого мероприятия. Несмотря на то, что он может составляться в свободной форме, необходимо соблюдать некоторые правила его оформления.
Вопросы создания, функционирования, ликвидации и других нюансов деятельности профсоюзов регламентируются Федеральным законом от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», а также главой 4 ТК РФ. Кратко расскажем о принципах деятельности этой организации, о порядке проведения заседаний и рассмотрим образец протокола собрания.
Что такое профсоюз
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, профессиональный союз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными и профессиональными интересами, созданное для представления и защиты их интересов. Иными словами, это орган, призванный отстаивать интересы сотрудников в случае их нарушения.
Для обсуждения насущных вопросов члены объединения могут проводить заседания. Порядок и частота их проведения должны быть оговорены в уставе профсоюзной организации. Но, как правило, такие заседания проводятся раз в год для подведения итогов отчетного периода. Если же возникла какая-либо проблема, может быть созвано внеочередное собрание. Для этого необходимо как минимум за 10 дней до предстоящего мероприятия уведомить о нем членов профсоюза. При этом уведомление осуществляется в письменном виде. В этом документе должны быть указаны дата, время и место проведения мероприятия, а также вопросы, которым оно посвящено.
Какие права имеет профессиональный союз
Профсоюз имеет следующие права:
- представлять интересы работников в трудовых отношениях — заключение и изменение коллективного договора, трудовые споры и т. д.;
- рассчитывать на условия, обеспечивающие деятельность профессионального союза, — работодатель обязан обеспечить необходимые условия для функционирования организации;
- ведение коллективных переговоров — при заключении коллективного договора;
- участие в коллективных трудовых спорах — если членами организации является более половины сотрудников предприятия.
Иными словами, профсоюз является полноценным органом, отстаивающим права сотрудников. В соответствии со статьей 371 ТК РФ, работодатель обязан учитывать мотивированное мнение этой организации по целому ряду вопросов. Например, изменение условий трудового договора, обеспечение безопасных условий труда, компенсация расходов, связанных с переездом, и т. д.
Порядок проведения заседания
Мероприятие начинается со вступительного слова председателя. В своем выступлении он докладывает, какие проблемы удалось решить в минувшем году, а какие — нет и по каким причинам. То есть дается отчет о проделанной работе. Далее оглашается повестка дня, после этого слово предоставляется членам профсоюза, которые высказывают свое мнение по рассматриваемым вопросам.
На протяжении всего собрания секретарь ведет протокол, в котором фиксируются основные тезисы выступлений, а также принятые решения.
Как составить протокол и выписку из него
Протокол — это документ, кратко отражающий всю суть собрания, точки зрения выступавших, а также принятые решения. Несмотря на то, что этот документ может составляться в свободной форме, он должен содержать следующие сведения:
- дату, место и время проведения мероприятия;
- Ф.И.О. председателя и секретаря;
- информацию о присутствующих и их количестве;
- повестку дня;
- перечень обсуждаемых вопросов;
- информацию о выступающих и их предложения;
- результаты голосования (сколько проголосовали «за», «против» и «воздержались»);
- принятые решения.
Аналогичным образом составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывают председатель и секретарь, а затем направляют его руководителю предприятия. Он, в свою очередь, может одобрить или не одобрить принятые решения.
Еще один документ, являющийся результатом заседания профессионального союза, — выписка из протокола. Этот документ можно назвать квинтэссенцией всего мероприятия, ведь в нем в краткой форме излагается вся суть собрания.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В выписке указываются следующие сведения:
- наименование учреждения;
- место и дата проведения мероприятия;
- количество членов профсоюза;
- количество присутствующих;
- рассматриваемый вопрос;
- результаты голосования;
- принятое решение;
- Ф.И.О. и подписи председателя и секретаря.
Выписка также может подаваться руководителю предприятия.
Дополнительно: как должна быть оформлена выписка из протокола собрания трудового коллектива
