Протокол общего собрания трудового коллектива

Федеральное законодательство о труде не регулирует правила составления протокола общего собрания. Само понятие трудового коллектива в ТК РФ отсутствует, оно содержалось только в Кодексе законов о труде РФ. В ТК РФ есть совокупность статей, определяющих возможность проведения такого заседания: ст. 21 и ст. 52 — о наделении работников правом участия в управлении организацией, раздел 2 — о социальном партнерстве. Нормы о порядке формирования протокола могут содержаться в локальных нормативных актах предприятия, в коллективных договорах.

В каких случаях составляется протокол

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

• разрешение споров разного уровня;
• принятие локальных документов или изменений в них;
• выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
• донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Подробнее: как правильно вести протокол собрания

Процедурные вопросы

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

Структура протокола

Хотя унифицированной формы такого документа нет, протокол собрания трудового коллектива традиционно имеет стандартные части бланка:

• шапка, или вводная часть, с данными об организации, времени и месте, сведениями о количестве присутствующих, проценте от общего числа работников;
• основная часть, включающая наименование, данные о повестке дня, предложениях, сведения о проведенном голосовании и его результатах;
• подписи.

Обязательные реквизиты

Законодательно обязательные реквизиты не определены. Необходимо включить в бланк все сведения для установления принятого решения и его законности. Например, если не указано количество присутствующих, это может стать поводом для сомнений в правомерности актов. Обязательными являются и данные о дате, подписи, сути принятого решения, результатах голосования.

Для сведения: как составить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Вводная часть

Здесь необходимо указать:

• наименование предприятия;
• точную дату проведения;
• место проведения;
• количество присутствующих, сколько процентов они составляют от списочного состава.

Основная часть

Оформлению этой части уделите особое внимание. Желательно подробно отразить все вопросы повестки дня, принятые решения, результаты голосования. Формулировки не обязательно должны соответствовать законодательству, главное — понятность и однозначность. Повестка дня пишется по пунктам, обычно начинается с выборов председателя и секретаря, если они не были выбраны ранее. Затем приводится ее обсуждение, собираются предложения. Затем проводится голосование отдельно по каждому вопросу, и в протокол вносится информация, сколько сотрудников проголосовали «за» и сколько «против». Желательно указать и результат.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подписи и выписка

Подписывают бланк председатель и секретарь.

Документ хранится в организации, и по запросу предоставляется выписка из собрания трудового коллектива. При ее оформлении укажите, что это часть из документа с определенными реквизитами.

Корректность сведений, которые содержит выписка из протокола общего собрания трудового коллектива, удостоверяется подписями председателя и секретаря.

• Дмитрий
  2023-09-25 13:40:17
  Вы упоминаете про выбор секретаря собрания. Но не говорит, какие у него должны быть полномочия и обязанности. Это же ключевой момент в организации собрания.
• Иван И.
  2023-09-26 11:30:21
  У вас говорится, что протокол собрания трудового коллектива — это процедурный документ. Но что если у нас в компании нет четких правил для таких собраний? Как быть с протоколом в этом случае? В статье сказано, что это может регулироваться локальными нормативными актами. Но что если их нет? Получается, что все решения, принятые на собрании, могут быть оспорены? Это создает правовую неопределенность. Как минимум, стоило бы упомянуть этот момент.
• Ольга_М
  2023-09-27 06:50:18
  В статье много говорится о том, как вести протокол. Но нет ни слова о том, какие последствия могут быть, если протокол ведется неправильно. Это важно, особенно если речь идет о коллективных спорах. Какие штрафы или санкции могут последовать?
• Работяга
  2023-09-27 09:40:18
  А если у нас в компании нет профсоюза, кто будет представлять интересы работников на собрании?
• Вера_П
  2023-09-28 17:10:18
  Какие документы нужны для того, чтобы собрание было легитимным? В статье этот момент не раскрыт.
• Мария
  2023-09-28 18:40:18
  Как быть, если решения, принятые на собрании, не выполняются?
• Студент_Петя
  2023-09-29 16:00:18
  А что если я студент и работаю по совместительству? Мне тоже нужно участвовать в этих собраниях? И как мои права будут учтены в протоколе?
• Андрей
  2023-09-29 16:30:18
  Как часто нужно проводить такие собрания?
• Алексей С.
  2023-09-30 08:20:18
  У вас написано, что протокол может храниться для подтверждения законности принятых решений. Но как долго его нужно хранить? И где именно?
• Елена
  2023-09-30 11:00:18
  Какие вопросы можно решать на собрании? В статье есть примеры, но хотелось бы больше конкретики.