Как оформить отпуск работнику, обучающемуся очно

Статья 173 ТК РФ предписывает — кому, в каких ситуациях и сколько дней положено такого дополнительного оплачиваемого отпуска.

Студентам очной формы положены отпуска без сохранения заработной платы:

• 15 дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации;
• 4 месяца для подготовки и защиты диплома плюс сдача госэкзамена;
• 1 месяц — если сдаётся только госэкзамен, а защита диплома не предусмотрена;
• также для вступительных экзаменов положены 15 дней без сохранения заработной платы.

То есть именно «учебный отпуск» вы не оформляете ни заочникам, ни очникам:

• в первом случае будет «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка»;
• во втором — «отпуск без сохранения заработной платы».

Собственно «учебный отпуск» — это такой же прижившийся термин, не предусмотренный ТК, как и «декрет». Некое понятие, которое используется для простоты описания явления, которое в законодательстве названо совсем по-другому.

Переписывать заявление не обязательно:

• работник попросил;
• принёс документы, подтверждающие право на отпуск;
• вы предоставили ему то, что положено в соответствии с нормами ТК РФ.

Единственное — я бы предупредила, что отпуск оплачен не будет. Во избежание разочарования работника и потенциальных неприятных разговоров с ним впоследствии.

Клуб «Эксперт-кадровик» — помощь в кадровых вопросах в 2025 году. Судебные споры и трудовое законодательство — актуальные советы эксперта:

• С 30 мая, повышаются штрафы за нарушения в области персональных данных
• Институт наставничества действует в ТК РФ с марта 2025 года
• Студент-очник уходит на военные сборы: оплачивать ли ему средний заработок
• Судебный кейс, где на первый взгляд прав работодатель, а суд на стороне работника
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"