Важно
Обновят форму ЕФС-1 
Когда у сотрудника заканчивается патент, начинается обратный отсчёт: либо он принесёт новый документ, либо придётся расставаться. Такие ситуации не раз становились стрессом и для меня, как сотрудника отдела кадров, и для руководства. Делюсь, как «разрулить» ситуацию по закону и без штрафов.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Если у иностранного работника закончился патент, его нельзя допускать к работе.
- Ему нужно дать месяц на то, чтобы он принес новый документ или чеки об оплате.
- Если новые бумаги не принесены — работника увольняют по специальной статье Трудового кодекса.
- Если он всё же успеет оформить нужные бумаги в течение месяца, можно снова брать его на работу.
- Работодателю важно следить за сроками — иначе грозят крупные штрафы.
У иностранца закончился патент: что делать работодателю
Патент — это разрешение на трудовую деятельность для мигрантов, которые приехали в Россию без визы. Его оформляют в МВД, и он нужен, чтобы иностранный сотрудник мог легально работать. Оформляется на год, но оплачивается необязательно сразу за весь срок. Чаще вносят оплату частями — каждый месяц до числа выдачи или на 2–3 месяца вперёд. Оплата идёт в виде фиксированного авансового платежа. Сумма зависит от региона, потому что туда включается специальный коэффициент.
Нам, кадровикам, очень важно следить, чтобы бумаги иностранца были в порядке, и не пропустить срок их окончания, т.к. за привлечение мигрантов без разрешительных документов предусмотрены серьёзные штрафы как для самой компании, так и для ответственных сотрудников.
При окончании оплаченного периода, рекомендую попросить у работника-мигранта «свежие» чеки и проверить:
- ИНН сотрудника;
- сумму — она должна соответствовать размеру авансового платежа в регионе за один или несколько месяцев;
- дату оплаты. Оплачивать следующий период следует до окончания предыдущего.
При возникновении подозрений уточнить суммы платежей удобно в ИФНС. Понадобится ИНН мигранта.
По окончании оплаченного периода и до представления новых чеков иностранца от работы отстраняют.
Максимальный срок действия патента, при условии современной оплаты, — 12 мес. Конкретную дату окончания определяют, прибавив 12 месяцев к дате выдачи.
Пример.
Патент выдан 11 мая 2024 г. Прибавляем 12 месяцев. Дата окончания срока действия — 10 мая 2025 г.
Проверка действительности доступна и на специальном информационном сервисе МВД. Если документ там не находится — это повод обратиться в ОВМ за уточнениями. А если его аннулируют — ОВМ сам пришлет уведомление.
Подробнее: как проверить действительность патента иностранного гражданина
После окончания срока действия или аннулирования разрешительных документов допускать иностранца к работе нельзя. Но что же делать? Я подготовила пошаговый алгоритм:
ШАГ 1. За несколько дней до окончания «годности» документов уведомить работника о необходимости представить новые и предупредить о возможном отстранении. Рекомендую делать это в письменной форме.
ШАГ 2. Если документы не представлены, то на следующий день после окончания срока действия патента надо отстранить иностранца от работы на 1 месяц.
ШАГ 3. Если работник не представил новый патент за этот период, то издать приказ о увольнении сотрудника. Дата увольнения — день окончания срока отстранения.
ШАГ. 4. Если же необходимые бумаги представлены и с ними всё в порядке, то иностранца разрешается допустить к работе. Сведения о новых документах обязательно вносят в трудовой договор.
Мигранту разрешается принести новые документы в любой день в течение месяца отстранения. Допускают его к работе со дня их представления, дожидаться окончания периода отстранения не нужно.
Может пригодиться: как составить ходатайство о продлении патента
Оформляем приказ на отстранение от работы иностранца при окончании действия патента
Приказ об отстранении сотрудника от работы оформляется в свободной форме. Обязательно указываем:
- дату приказа;
- данные иностранца (ФИО, должность);
- причину отстранения от работы (ст. 327.5 ТК РФ);
- срок отстранения от работы.
С приказом об отстранении от работы иностранца знакомят под подпись.
Показываем пример оформления такого приказа:
Оформляем приказ на отстранение от работы
Я часто встречаю среди коллег мнение, что отстранение от работы не надо оформлять в следующих случаях:
- документы закончились в последний рабочий день перед выходными;
- работник-иностранец:
- находится в отпуске или на больничном;
- «потерялся» или оформлены прогулы.
А как же на самом деле? Отстранение сотрудника, и так не работающего, законом не предусмотрено, да и нелогично. В самом деле, зачем не пускать на работу иностранца, если его и так там нет? Приказ об отстранении в таких случаях издается:
- с первого рабочего дня после окончания срока действия документов, выходные разрешается пропустить;
- со дня, следующего за днем окончания отпуска или больничного.
Будьте готовы к тому, что при возникновении спорных вопросов с ОВМ факт недопуска работника придется подтвердить документально. Помогут табель учета рабочего времени и другие документы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности увольнения работника-иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.
Каким числом уволить работника после отстранения от работы в связи с окончанием срока патента
По закону уволить иностранца в связи с окончанием срока действия любого разрешения на работу (п. 5 ст. 327.6 ТК РФ) получится не ранее 30 дней после отстранения.
Пример.
Патент работника закончился 11.05.2025. Прибавляем 30 дней и получаем дату — 11.06.2025. Период отстранения с 11.05.2025 по 11.06.2025, дата увольнения — 11.06.2025.
Затем иностранного работника увольняют. Для этого:
- издают приказ с указанием даты и основания увольнения;
- с приказом знакомят работника под подпись;
- в последний день работы производят полный расчет и выдают трудовую книжку.Рассчитывая причитающиеся суммы, не забудьте, что зарплату за период отстранения не платят и в стаж для отпуска он не включается.
Предлагаем пример оформления приказа на увольнение иностранца в этом случае:
Оформляем приказ на увольнение
Если хочется расстаться с проблемным мигрантом побыстрее, то не запрещается использовать другие основания для увольнения (при их наличии):
- по соглашению сторон. Инициируют такое увольнение как работник, так и работодатель;
- по собственному желанию работника;
- по виновным основаниям (прогул, грубые нарушения и т.п.).
В этих случаях выдерживать срок отстранения необязательно. А увольнение оформляется обычным для этих оснований порядком.
Что делать, если иностранный работник получил новый патент
Если сотрудник принес новые документы, то необходимо:
- проверить их подлинность. Это удобно делать с помощью информационного сервиса МВД для проверки патента;
- внести новые данные в трудовой договор. Удобнее всего — с помощью допсоглашения;
- допустить сотрудника к выполнению своих обязанностей путем издания соответствующего приказа. Не забудьте отразить досрочное окончание отстранения и начало работы в первичных документах по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени и т.п.).
Сложнее будет, если сотрудника отстраняли из-за непредставления чеков об оплате авансовых платежей. Тогда нужно:
- внимательно осмотреть чеки на предмет фальсификации. Формально работодатель не обязан этого делать, но в случае выявления подделок инспекторами ОВМ к нему возникнут вопросы относительно законности привлечения иностранца без действующих документов;
- проверить, что оплачены все периоды без пропусков;
- проверить, что оплачены нужные суммы;
- проверить действительность в сервисе МВД;
- допустить работника к работе путем издания приказа.
Пример приказа на допуск к работе
Если работник принес документы уже после увольнения, но дата их выдачи выпадает на период работы, то рекомендую отменить увольнение, во избежание претензий и судебных разборок. Если же патент получен после расторжения трудового договора, но место все еще вакантно, то не возбраняется заключить новый договор с этим же иностранцем.
Читайте об этом: как заключить трудовой договор с иностранным гражданином
Что будет, если не уволить иностранца после окончания срока действия патента
Ничего не случится, если за 30 дней отстранения сотрудник успел получить другие документы, позволяющие работать:
- свидетельство беженца или переселенца;
- свидетельство лица, получившего временное убежище;
- свидетельство участника программы переселения соотечественников;
- РВП;
- ВНЖ;
- паспорт РФ или стран ЕАЭС.
Привлечение к работе иностранцев без документов грозит работодателю большими штрафами в рамках ст. 18.15 КоАП:
| Категория | Регион | Сумма штрафа |
|---|---|---|
| Юрлицо | Регионы РФ, кроме Москвы и Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей | 250 000–800 000 руб. |
| Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области | 400 000–1 000 000 руб. | |
| Должностное лицо | Регионы РФ | 25 000–50 000 руб. |
| Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области | 35 000–70 000 руб. |
Часто задаваемые вопросы об увольнении работников-иностранцев в связи с окончанием действия патента
-
Разрешается ли иностранцу работать после окончания срока действия патента?
Нет, это будет нарушение, если он не получил других документов, позволяющих работать.
-
Как проверить, действует ли патент?
Порядок действий:
- Посмотреть на дату выдачи. Максимальный срок действия — 12 мес.
- Проверить оплату по чекам.
-
Что делать, если у работника закончился патент?
Действовать нужно следующим образом:
- Отстранить от работы на 30 дней.
- Если новый патент не представлен, то уволить.
-
По какому основанию увольнять работника с просроченным патентом?
П. 5 ст. 327.6 ТК РФ — окончание срока действия разрешения на работу или патента.
-
Что делать, если работника уволили, а он принес новый патент?
Если место еще вакантно, то надо заключить новый трудовой договор.
