12 778

Инструкция: оформляем протокол совещания при заведующей в ДОУ

Размер шрифта:

Протоколы совещаний при заведующем в ДОУ — это организационные документы дошкольного учреждения, регулирующие его педагогическую и хозяйственную деятельность.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Совещания при заведующем детского сада помогают регулировать работу педагогов и решать хозяйственные вопросы.
  2. Решения на таких заседаниях обязательны для всех сотрудников и обязательно документируются.
  3. Протоколы могут быть краткими для срочных вопросов или полными, если обсуждения подробные.
  4. Документ составляется секретарем, подписывается заведующим и может быть написан от руки, на компьютере или записан аудио.
  5. Протоколы таких собраний должны постоянно храниться в учреждении по приказу Минкультуры России.
Скачать образец протокола административного совещания при заведующем в ДОУСкачать образец протокола совещания в ДОУСкачать образец протокола оперативного совещания при заведующей в ДОУСкачать образец протокола совещания с руководителями ДОУ

Зачем составлять

Совещание при заведующем ДОУ помогает регулировать в оперативном порядке деятельность педагогов учреждения, а также решать вопросы хозяйственного характера. По ст. 25 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, такое собрание может быть одним из постоянно действующих органов управления учреждением, если такая позиция предусмотрена в уставе. В мероприятиях участвуют все педработники, а при решении проблем хозяйственной деятельности — иные члены трудового коллектива.

Совет с руководством созывается в целях:

  • обеспечения развития и улучшения процесса образования и воспитания в ДОУ;
  • повышения уровня умений и навыков педагогов.

Решения, принятые в процессе заседания, становятся обязательными для всех сотрудников. Поэтому собрание обязательно документируется. Впоследствии протоколы совещания при заведующем в детском саду применимы для:

  • обеспечения реализации целей и задач, выработанных в ходе совещания;
  • разрешения конфликтов и споров, возникающих в процессе деятельности.

Протоколы административного совещания при заведующем в ДОУ являются основанием для издания распорядительных документов администрацией учреждения.

Какие бывают протоколы

Это зависит от ряда факторов:

  • вид совещания;
  • используемый вариант ведения документооборота.

Темы определяются заранее. Рассмотрению могут подлежать:

  • направления развития ДОУ;
  • выбор образовательной программы;
  • повышение квалификации работников;
  • проблемы в обучении и воспитании детей;
  • вопросы поощрения лучших работников;
  • отчеты заведующих.

Оформление зависит от вида и целей совещания в ДОУ, как следствие, протоколы бывают:

  1. Краткими — составляется в процессе совещания, проводимого в целях решения срочно возникших вопросов. Включает информацию об обсуждаемых проблемах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
  2. Полными — формируется подробно, с представлением всех обсуждаемых вопросов и вариантов их решений, содержания доклада, Ф.И.О. выступавших.

Кто и когда составляет

Протокол оформляет секретарь. Ответственными за правильность изложенной в нем информации станут:

  • заведующий, подписавший документ;
  • секретарь.

Оформление документа состоит из:

  • формирования секретарем содержания;
  • подписания заведующим.

Секретарь может вести запись от руки, на компьютере, аудио. Во время совещания в ДОУ оформляется черновик. Для облегчения процесса можно сформировать шаблон и заполнять его в течение совещания.

Как составлять протокол собрания ДОУ

Заседание необходимо оформлять протокольно. Информация о ходе заседания отражается объективно, без эмоциональной окраски. Составляя документ, можно применять ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет стандарты оформления бумаг.

Протокол составляют на листах А4. Документ должен включать сведения о:

  • дате проведения заседания;
  • числе участников;
  • повестке;
  • ходе дискуссии;
  • выработанных предложениях и поступивших замечаниях;
  • решении, принятом в ходе процедуры.

В итоге протокол должен отражать ход обсуждения вопросов и итоговые принятые решения.

Образец протокола административного совещания при заведующем ДОУ

Муниципальное дошкольного образовательное учреждение детский сад «Пегасик»

Протокол

административного совещания при заведующем ДОУ от 06.06.2025

Председатель: Грибова Л.Н.

Секретарь: Иванова Т.Ф.

Присутствовали:

  • Гончарова Е.Н., старший воспитатель;
  • Неборак Н.Н., зав. хозяйством;
  • Скрябина О.А., кладовщик;
  • Скрипник Н.Р., старшая медицинская сестра;
  • Чапыгина Н.А. шеф-повар;
  • Цуканова О.В., социальный педагог лекотеки;
  • Щетинина Е.Е.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении административного совещания от 15.05.2025.

Куропаткина Т.Ф., секретарь.

2. Об утверждении плана работы на июнь.

Грибова Л.Н., заведующий.

3. О мерах по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса ДОУ.

Грибова Л.Н., заведующий.

4. О проведении конкурсов.

Гончарова Е.Н., старший воспитатель.

5. О поверке средств измерений.

Грибова Л.Н., заведующий.

6. О проверке знаний по ОТ.

Грибова Л.Н., заведующий.

1. Слушали:

Иванову Т.Ф., секретаря административного собрания, об исполнении решений административного совещания от 15.05.2025.

Решили:

1.1. Считать выполненными все пункты решений административного совещания от 15.05.2025.

2. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий ДОУ, об утверждении плана на июнь.

Решили:

2.1. Утвердить план на июнь 2026 г.

3. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий ДОУ, о мерах по обеспечению безопасности всех участников образовательного процесса ДОУ.

Решили:

3.1. Щетининой Е.Е. и Казанцевой М.В. (вахтерам), ответственным за пропускной режим в учреждение, вести журнал посещений посторонних лиц. Не допускать выхода детей без сопровождения взрослых.

Срок — постоянно.

3.2. Организовать проведение инструктажа по правилам пожарной безопасности со всеми работниками образовательного учреждения.

Срок — декабрь, июнь. Ответственный — Грибова Л.Н., заведующий ДОУ, или лицо, ее заменяющее.

3.3. Работникам образовательного учреждения строго выполнять правила пожарной безопасности и «Правила действий сотрудников МБДОУ на случай пожара».

Срок — постоянно. Ответственный — Неборак Н.Н., заведующий хозяйством.

3.4. Ответственным за кабинеты в конце рабочего дня осматривать помещения на предмет возгорания (отключения электроприборов и др.), предотвращения проникновения посторонних лиц (закрытие окон и дверей).

Срок — постоянно.

3.5. Воспитателям проводить специальные занятия с детьми по изучению правил пожарной безопасности.

Срок — в течение учебного года. Ответственный — Гончарова Е.Н., старший воспитатель.

3.6. Провести учебно-тренировочные мероприятия по эвакуации людей из детского сада 20.06.2025. Ответственный за оповещение при пожаре — Неборак Н.Н., завхоз.

4. Слушали:

Гончарову Е.Н., старший воспитатель, о проведении конкурсов.

Решили:

4.1. Принять к сведению информацию о проведении конкурсов.

4.2. Провести конкурсы в соответствии с Годовым планом ДОУ на 2025-2026 учебный год. Ответственный — Гончарова Е.Н., старший воспитатель, Цуканова О.В., социальный логопед лекотеки.

5. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий, о поверке средств измерений.

Решили:

5.1. Заключить Договор на оказание услуг по поверке (калибровке) средств измерений, медицинского оборудования с Федеральным бюджетным учреждением «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Комсомольске-на-Амуре, составить график поверки (калибровки) средств измерений.

Срок — до 20.09.2025. Ответственный — Куропаткина Т.Ф., заместитель заведующего по УВР (коррекционной работе).

6. Слушали:

Грибову Л.Н., заведующий, о проведении проверке знаний по охране труда.

Решили:

6.1. Провести проверку знаний по охране труда работников с заполнением протокола 28, 29 сентября 2026 г. Ответственный — Щетинина Е.Е.

6.2. Отслеживать своевременное прохождение проверки знаний по охране труда (один раз в три года) работников по разным должностям. Ответственный — Щетинина Е.Е.

Председатель: Л.Н. Грибова.

Секретарь: Т.Ф.Иванова

Скачать

Как и сколько хранить протоколы

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) устанавливает необходимость хранить протоколы собраний учреждения постоянно.

Оставить комментарий Распечатать
Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении