специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении

СЗВ-ТД при увольнении —  отчет, сдаваемый не позднее следующего дня после издания приказа работодателя о расторжении трудового договора. Содержит информацию о дате и причине прекращения взаимоотношений, заполняется по определенным правилам. 

Содержание

Что такое СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — новая форма отчетности, внедренная в 2020 г. с началом поэтапного перехода на электронные трудовые книжки. Она представляет собой сведения о кадровых движениях работников за истекший отчетный период (месяц), передаваемые в Пенсионный фонд. Введена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.

СЗВ-ТД подается в случаях:

  • приема работников;
  • постоянных переводов;
  • присвоения категории;
  • переименования работодателя;
  • лишения специального права;
  • увольнения;
  • выбора способа ведения трудовой книжки.

Сдают СЗВ-ТД в отношении всех сотрудников, работающих на основании трудовых договоров. В отличие от СЗВ-М и других форм в СЗВ-ТД не включают сведения в отношении лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) в рамках гражданско-правовых отношений. Срок предоставления формы для большинства мероприятий — до 15-го числа следующего месяца. Исключение составляют приемы и увольнения — о них отчитываются не позже следующего рабочего дня.

Подробнее: как заполнять ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Порядок заполнения при увольнении

Основные правила, как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении, содержатся в прил. 2 к постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

ВАЖНО!
ПФР подготовил постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, которым вводятся изменения: исключаются сведения об отчетном периоде, добавляются — о времени работы в РКС/МКС, о работодателе, преемником которого является текущий. Документ вступает в силу с 01.07.2021.

Порядок заполнения такой:

Раздел 1.

В «шапку» бланка вносятся сведения о работодателе:

  • наименование;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН/КПП предприятия.

Раздел 2.

Сведения о страхователе, правопреемником которого является работодатель:

  • наименование;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН/КПП предприятия.

Заполняется с 01.07.2021 при необходимости сдать или исправить сведения, ошибочные или не поданные организацией до реорганизации.

Раздел 3.

Информация о работнике:

  • Фамилия, имя, отчество работника
  • Дата рождения
  • СНИЛС

Раздел 4.

Дата подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и выбранный работником вариант, если работник осуществил его у текущего работодателя.

Раздел 5.

В основной части бланка отражаются:

  • отчетный период (номер месяца и год). Графа исключается с 01.07.2021;
  • с 01.07.2021 отметка о работе работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (проставляют в виде кода РКС или МКС);
  • информация о кадровых мероприятиях:
    • порядковый номер;
    • наименование мероприятия;
    • должность;
    • код трудовой функции по классификатору ОКЗ (заполняется с 01.07.2021);
    • реквизиты документа, подтверждающего мероприятия. В большинстве случае это приказ (распоряжение) работодателя;
    • для увольнений — причина расторжения трудового договора.
ВАЖНО!
При формировании печатной формы сведений об увольнении графы «должность» и «код трудовой функции» не заполняются.

Большинство сложностей возникает с тем, как заполнять причину увольнения в СЗВ-ТД: кратко или подробно. Правила такие же, как и для бумажной трудовой книжки: формулировку необходимо указывать в точном соответствии с пунктами статей Трудового кодекса.

Как сдать при увольнении

Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию.

В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день.

ВАЖНО!
Срок сдачи отчета отсчитывают с даты издания приказа, а не наступления кадрового события. Учитывайте это, когда оформляете отпуск с последующим увольнением или издаете приказ заблаговременно, за несколько дней до даты прекращения трудового договора.

Алгоритм, как заполнить СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, следующий:

  • форму заполняют в электронном виде в соответствии с Порядком заполнения и рекомендациями операторов ЭДО;
  • готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в ПФР с помощью операторов ЭДО;
  • в ответ ПФР присылает протокол: «положительный», если сведения корректны и приняты фондом, «отрицательный» — если обнаружены критичные (коды 30 и 50) ошибки.

Если в организации трудится менее 25 человек, то отчет разрешается сдавать и в распечатанном виде, на бумаге. Его предоставляют в ПФР нарочно или отправляют почтой с уведомлением о вручении.

А вот отдавать печатный вариант отчетности сотруднику нет необходимости. Для это существует другой документ — СТД-Р. Оформляют его аналогичным образом и отдают на руки увольняемому. Но только в том случае, если работник ранее выбрал способ предоставления ему сведений о работе в электронном виде и отказался от бумажной трудовой книжки.

Федотова Анна специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?