Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении

Навигация

Что такое СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — новая форма отчетности, внедренная в 2020 г. с началом поэтапного перехода на электронные трудовые книжки. Она представляет собой сведения о кадровых движениях работников за истекший отчетный период (месяц), передаваемые в Пенсионный фонд. Введена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.

СЗВ-ТД подается в случаях:

• приема работников;
• постоянных переводов;
• присвоения категории;
• переименования работодателя;
• лишения специального права;
• увольнения;
• выбора способа ведения трудовой книжки.

Сдают СЗВ-ТД в отношении всех сотрудников, работающих на основании трудовых договоров. В отличие от СЗВ-М и других форм в СЗВ-ТД не включают сведения в отношении лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) в рамках гражданско-правовых отношений. Срок предоставления формы для большинства мероприятий — до 15-го числа следующего месяца. Исключение составляют приемы и увольнения — о них отчитываются не позже следующего рабочего дня.

Подробнее: как заполнять ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Порядок заполнения при увольнении

Основные правила, как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении, содержатся в прил. 2 к постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Порядок заполнения такой:

Раздел 1.

В «шапку» бланка вносятся сведения о работодателе:

• наименование;
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН/КПП предприятия.

Раздел 2.

Сведения о страхователе, правопреемником которого является работодатель:

• наименование;
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН/КПП предприятия.

Заполняется с 01.07.2021 при необходимости сдать или исправить сведения, ошибочные или не поданные организацией до реорганизации.

Раздел 3.

Информация о работнике:

• Фамилия, имя, отчество работника
• Дата рождения
• СНИЛС

Раздел 4.

Дата подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и выбранный работником вариант, если работник осуществил его у текущего работодателя.

Раздел 5.

В основной части бланка отражаются:

• отчетный период (номер месяца и год). Графа исключается с 01.07.2021;
• с 01.07.2021 отметка о работе работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (проставляют в виде кода РКС или МКС);
• информация о кадровых мероприятиях:
  • порядковый номер;
  • наименование мероприятия;
  • должность;
  • код трудовой функции по классификатору ОКЗ (заполняется с 01.07.2021);
  • реквизиты документа, подтверждающего мероприятия. В большинстве случае это приказ (распоряжение) работодателя;
  • для увольнений — причина расторжения трудового договора.

Большинство сложностей возникает с тем, как заполнять причину увольнения в СЗВ-ТД: кратко или подробно. Правила такие же, как и для бумажной трудовой книжки: формулировку необходимо указывать в точном соответствии с пунктами статей Трудового кодекса.

Как сдать при увольнении

Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию.

В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день.

Алгоритм, как заполнить СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, следующий:

• форму заполняют в электронном виде в соответствии с Порядком заполнения и рекомендациями операторов ЭДО;
• готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в ПФР с помощью операторов ЭДО;
• в ответ ПФР присылает протокол: «положительный», если сведения корректны и приняты фондом, «отрицательный» — если обнаружены критичные (коды 30 и 50) ошибки.

Если в организации трудится менее 25 человек, то отчет разрешается сдавать и в распечатанном виде, на бумаге. Его предоставляют в ПФР нарочно или отправляют почтой с уведомлением о вручении.

А вот отдавать печатный вариант отчетности сотруднику нет необходимости. Для это существует другой документ — СТД-Р. Оформляют его аналогичным образом и отдают на руки увольняемому. Но только в том случае, если работник ранее выбрал способ предоставления ему сведений о работе в электронном виде и отказался от бумажной трудовой книжки.