СЗВ-ТД при увольнении — отчет, сдаваемый не позднее следующего дня после издания приказа работодателя о расторжении трудового договора. Содержит информацию о дате и причине прекращения взаимоотношений, заполняется по определенным правилам.
Что такое СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — новая форма отчетности, внедренная в 2020 г. с началом поэтапного перехода на электронные трудовые книжки. Она представляет собой сведения о кадровых движениях работников за истекший отчетный период (месяц), передаваемые в Пенсионный фонд. Введена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.
СЗВ-ТД подается в случаях:
- приема работников;
- постоянных переводов;
- присвоения категории;
- переименования работодателя;
- лишения специального права;
- увольнения;
- выбора способа ведения трудовой книжки.
Сдают СЗВ-ТД в отношении всех сотрудников, работающих на основании трудовых договоров. В отличие от СЗВ-М и других форм в СЗВ-ТД не включают сведения в отношении лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) в рамках гражданско-правовых отношений. Срок предоставления формы для большинства мероприятий — до 15-го числа следующего месяца. Исключение составляют приемы и увольнения — о них отчитываются не позже следующего рабочего дня.
Подробнее: как заполнять ежемесячный отчет СЗВ-ТД
Порядок заполнения при увольнении
Основные правила, как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении, содержатся в прил. 2 к постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
Порядок заполнения такой:
Раздел 1.
В «шапку» бланка вносятся сведения о работодателе:
- наименование;
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП предприятия.
Раздел 2.
Сведения о страхователе, правопреемником которого является работодатель:
- наименование;
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП предприятия.
Заполняется с 01.07.2021 при необходимости сдать или исправить сведения, ошибочные или не поданные организацией до реорганизации.
Раздел 3.
Информация о работнике:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата рождения
- СНИЛС
Раздел 4.
Дата подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и выбранный работником вариант, если работник осуществил его у текущего работодателя.
Раздел 5.
В основной части бланка отражаются:
- отчетный период (номер месяца и год). Графа исключается с 01.07.2021;
- с 01.07.2021 отметка о работе работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (проставляют в виде кода РКС или МКС);
- информация о кадровых мероприятиях:
- порядковый номер;
- наименование мероприятия;
- должность;
- код трудовой функции по классификатору ОКЗ (заполняется с 01.07.2021);
- реквизиты документа, подтверждающего мероприятия. В большинстве случае это приказ (распоряжение) работодателя;
- для увольнений — причина расторжения трудового договора.
Большинство сложностей возникает с тем, как заполнять причину увольнения в СЗВ-ТД: кратко или подробно. Правила такие же, как и для бумажной трудовой книжки: формулировку необходимо указывать в точном соответствии с пунктами статей Трудового кодекса.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли сдавать отчет СЗВ-ТД, если работнику оформлено совмещение должностей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как сдать при увольнении
Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию.
В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день.
Алгоритм, как заполнить СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, следующий:
- форму заполняют в электронном виде в соответствии с Порядком заполнения и рекомендациями операторов ЭДО;
- готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в ПФР с помощью операторов ЭДО;
- в ответ ПФР присылает протокол: «положительный», если сведения корректны и приняты фондом, «отрицательный» — если обнаружены критичные (коды 30 и 50) ошибки.
Если в организации трудится менее 25 человек, то отчет разрешается сдавать и в распечатанном виде, на бумаге. Его предоставляют в ПФР нарочно или отправляют почтой с уведомлением о вручении.
А вот отдавать печатный вариант отчетности сотруднику нет необходимости. Для это существует другой документ — СТД-Р. Оформляют его аналогичным образом и отдают на руки увольняемому. Но только в том случае, если работник ранее выбрал способ предоставления ему сведений о работе в электронном виде и отказался от бумажной трудовой книжки.
