Важно
Квота на визовых иностранных работников в 2027 году вырастет на 37 % 
Как учитывать премии при расчете среднего заработка
Определение средней дневной зарплаты — это обязательная процедура для оплаты отпусков, командировок, пособий и многих других случаев. От правильного учета премиальных вознаграждений напрямую зависит итоговая сумма выплат. Разберем, какие именно премии включаются в расчет.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Общие правила расчета среднего заработка: главное
Для расчета среднего заработка берут фактически начисленную зарплату и отработанный период за 12 предшествующих событию календарных месяцев. Если затрудняетесь с определением порядка расчета, то обратитесь к постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
При расчете учтите те начисления, которые определены системой оплаты труда в компании:
- зарплата (оклад, сделка и пр.);
- надбавки и доплаты;
- премиальные вознаграждения.
Не учитываются соцвыплаты (матпомощь, компенсация питания, коммуналки и прочие аналогичные).
Мне, как бухгалтеру с многолетним стажем, не раз приходилось сталкиваться со сложностями учета премиальных вознаграждений. Помню случай, когда из-за неверного включения годовой премии, начисленной уже после расчета отпускных, пришлось делать перерасчет и доначислять сотруднику приличную сумму. Это был ценный урок, который научил меня всегда обращаться к первоисточнику (положению об особенностях исчисления средней зарплаты).
Какие премии включают в расчет среднего заработка
Учет зависит от вида премии и цели, для которой рассчитывается средний заработок.
Узнайте, какие виды премий бывают
По общим правилам
Учет премиальных выплат регламентирован пунктом 15 положения ПП от 24.04.2025 № 540. Включение таких сумм в базу для исчисления среднего заработка зависит от периодичности их выплаты.
- Ежемесячные — учитываются всегда, но не более 12 выплат. К примеру, это премиальная выплата за выполнение плана отделом продаж ООО «ppt.ru».
- Квартальные, полугодовые, за 9 месяцев. Если продолжительность периода, за который назначена премия, укладывается в расчетный период (равна ему или меньше), то она учитывается целиком. Если период начисления премии больше расчетного, то бухгалтер учтет только часть вознаграждения, рассчитав ее пропорционально количеству месяцев периода.
- Годовые. Включаются полностью, дата начисления роли не играет. Единственное условие — премия начисляется по итогам года, который предшествует событию. Например, если бухгалтер считает Пэпэтэшину отпускные в 2027 г., то он учтет годовую премию за 2026 г.
Работник Пэпэтэшин П.П. отправляется в апрельскую командировку 2027 г. Расчетный период — с апреля 2026-го по март 2027 г. Его годовое премиальное вознаграждение за 2026 г., которое начислено в феврале 2027-го, бухгалтер полностью учтет при расчете. Но если премия начислена в апреле 2027 года (после начала апрельской поездки), то она в первоначальный расчет не войдет, но позже бухгалтер должен пересчитать средний заработок.
Для расчета отпускных
При расчете среднего заработка для отпускных общую сумму зарплаты за расчетный промежуток делят на 12 и на 29,3.
Экономисту ООО «ppt.ru» Пэпэтэшиной П.П. предоставлен отпуск в июне 2027 г. Расчетный период (июнь 2026 г. — май 2027 года) отработан полностью.
| Вид начисления Пэпэтэшиной П.П. | Сумма, руб. |
|---|---|
| Годовой заработок из оклада 70 000 руб. | 70 000 * 12 = 840 000 |
| Премия (начислялась ежемесячно за выполнение плана) в размере 14 500 руб. | 14 500 * 12 = 174 000 |
| Годовая премия за 2026 г. (разовая, но предусмотренная системой оплаты труда) | 84 000 |
| Общий заработок за период расчета | 840 000 + 174 000 + 84 000 = 1 098 000 |
| Средний дневной заработок | 1 098 000 / 12 / 29,3 = 3122,87 |
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении сотрудника алгоритм исчисления компенсации за все неиспользованные дни отпуска полностью совпадает с методикой расчета для обычных отпускных. Для определения среднего дневного заработка:
- применяется та же формула;
- правила включения в расчет премий, установленных системой оплаты труда компании.
При суммированном учете рабочего времени
Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то для расчета применяется не дневной, а средний часовой заработок. Премии включаются в расчет в общем порядке.
Водителю ООО «ppt.ru» установлен суммированный учет рабочего времени. Он направляется в служебную поездку на 20 рабочих часов.
| Вид начисления водителю | Сумма, руб. |
|---|---|
| Зарплата, рассчитанная по часам | 400 000 |
| Квартальное премирование | 45 000 |
| Общее количество отработанных часов | 1850 |
| Средний заработок за час | (400 000 + 45 000) / 1850 = 240,54 |
| Начисление за поездку | 240,54 * 20 = 4810,8 |
Для расчетов используйте онлайн-калькуляторы:
