Доплата до среднего заработка по больничному листу

Навигация

Разберемся в ситуации

Размер оплаты по больничному листку (БЛ) зависит не только от стажа и уровня доходов работника за последние два года. Также на сумму выплаты влияет и причина болезни. Так, например, декретнице положена оплата в 100 % объеме, а вот захворавшему работнику со стажем менее 5 лет БЛ оплатят только в объеме 60 % от среднедневного заработка.

Чтобы дополнительно поощрить специалистов либо поддержать их во время болезни, некоторые работодатели устанавливают доплату до среднего заработка по больничному листу. В чем суть данной выплаты? Иными словами, если при расчете пособия по болезни работнику положено выплат меньше, чем его средний заработок, то из фонда заработной платы работодателя производятся дополнительные начисления.

Вопросы документального оформления

Действующее законодательство не устанавливает требований к российским нанимателям производить доначисления по всем БЛ, рассчитанным ниже 100 % от среднего дохода. Следовательно, решение директора компании может быть разовым, например, разовая выплата только одному специалисту оформляется отдельным приказом.

Либо доплаты могут иметь постоянный характер. В таком случае условия прописываются в положении по оплате труда, трудовых договорах и коллективном договоре. В данном вопросе перечень сотрудников, а также порядок расчета устанавливает работодатель. Иными словами, наниматель вправе производить доплату до среднего заработка по больничному листу всему штату или конкретным специалистам.

Планируя доначисления постоянного характера, следует обстоятельно проанализировать фонд оплаты труда и прочие расходы. Если такие выплаты закреплены в трудовом и коллективном договорах, перечислить их придется в любом случае. Отсутствие средств в бюджете компании оправданием не является. В таком случае работники вправе истребовать деньги через суд.

Что с налогообложением

Так как данное доначисление к БЛ не является госпособием, то на сумму доплаты до среднего заработка по больничному листу следует начислить страховые взносы, в том числе и взносы на травматизм. (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С выплат придется удержать налог на доходы физических лиц. Такие суммы подлежат налогообложению в обычном порядке (ст. 209, п. 1 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

При расчете базы по налогу на прибыль данный расходы компании следует включать в затраты на оплату труда. Аналогичный порядок установлен для фирм на УСН «Доходы минус расходы» (п. 25 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16325).

Ситуация на примере

Бухгалтер Егоров Егор Егорович имеет общий стаж 6 лет (оплата БЛ 80 %).

Среднедневной заработок — 1000 рублей.

Срок БЛ — 15 дней (3 — от работодателя и 12 — от ФСС).

Расчет 3 дня от нанимателя:

(1000 × 80 %) × 3 дня = 2400 руб.

Расчет пособия ФСС:

(1000 × 80 %) / 12 дн. = 9600 руб.

Расчет доначислений:

1000 - (1000 × 80 %) = 200 рублей × 15 дней = 3000 рублей.

Итого наниматель доплатит Егорову 3000 рублей по больничному листу.