Что такое срочный трудовой договор

НПА, регулирующие срочный трудовой договор

Основной закон, который регулирует заключение с работником трудового договора (ТД) на определенный срок, — Трудовой кодекс РФ. Он гласит, что заключают срочный трудовой договор, когда взаимоотношения между работодателем и работником нет возможности установить бессрочно из-за характера работы и условий ее исполнения (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).

Отличий от бессрочного практически нет. Срочный трудовой договор предоставляет аналогичные соцгарантии для работников: отпуск, пособия по болезни, беременности, уходу за ребенком и т. д. Есть только два обязательных отличительных пункта — основания, послужившие для его заключения, и точная дата его расторжения или событие.

В бессрочном договоре отмечают только день, когда работника принимают на работу, а день его расторжения неизвестен. В срочном указывают обе даты — и начала, и окончания его действия (либо событие).

В каких случаях заключаются срочные трудовые договоры

Надо четко уяснить, что оформлять его только в интересах работодателя нельзя. Потребуются конкретные основания. Они разделены на две группы. Первая — обязательные, связанные с особенным характером предстоящей деятельности. Вторая — по соглашению работодателя с некоторыми категориями сотрудников из-за специфики их деятельности.

Среди обязательных оснований (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• замена на время сотрудника, который ушел в отпуск, на лечение, уехал в командировку и др.;
• работы, которые есть возможность выполнять только в определенный сезон;
• реализация нехарактерных для предприятия видов деятельности (ремонт, модернизация оборудования, расширение объема услуг и др.);
• осуществление временных работ (максимум на 2 месяца);
• трудоустройство в компании, созданной специально на ограниченный срок для выполнения конкретных задач;
• трудоустройство для зарубежной деятельности;
• направление безработных службой занятости для выполнения временных задач и общественных работ;
• трудоустройство на время практики, стажировки, профобучения;
• прохождение альтернативной гражданской службы и др.

Вторая группа оснований для срочного трудового договора — по соглашению между руководством компании и сотрудником (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Здесь закон не обязывает учитывать характер работ и условия их осуществления (ч. 2 ст. 58 ТК РФ, п. 13 Постановления пленума ВС № 2 от 17.03.2004). Основное требование — обосновать оформление такого договора.

Подробнее: с кем и на какой срок заключат срочные трудовые договоры

По договоренности с сотрудниками, есть возможность заключить временное соглашение:

• с пенсионерами по возрасту или с теми, кому здоровье не позволяет трудиться на постоянной основе (при наличии документа из медучреждения, подтверждающего этот факт);
• с творческими специалистами (сотрудниками масс-медиа, актерами, цирковыми артистами и др.);
• с руководящими работниками, их замами, главбухами компаний;
• совместителями;
• студентами-очниками;
• с сотрудниками, ликвидирующими последствия аварий, чрезвычайных ситуаций;
• вахтовиками, направляемыми работать на Крайний Север;
• сотрудниками НКО, в которых трудятся максимум 35 человек;
• сотрудниками малых предприятий и ИП, где числятся не более 35 работников (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — до 20), и др.

Подробнее: особенности заключения срочного трудового договора

Виды срочных трудовых договоров

В отдельных ситуациях оформляют разные виды срочного трудового договора:

• на конкретный период. Указывают или точный день завершения трудовых отношений или период его действия (например, «2 месяца» или «1 год»). Во втором случае в исчисление включаются и нерабочие дни;
• на срок, пока необходимо выполнять поставленную задачу. В таком трудовом договоре не указывают точный день его прекращения. Его завершают после выполнения работ. Основанием станет документ об их выполнении;
• на сезонную занятость. В такой ситуации трудовой договор расторгают не тогда, когда выполнят все работы, а когда завершится сезон. Из-за того, что в ТК не прописаны периоды климатических сезонов, указывают конкретную дату. В каждом регионе ее устанавливают самостоятельно, исходя из специфики климата в конкретной местности;
• на период, пока основной сотрудник временно отсутствует. Расторгнут срочное соглашение после его возвращения на рабочее место. Например, из отпуска по уходу за ребенком.

Условия срочного трудового договора

В основном условия для срочного договора стандартные, как в бессрочном ТД, но с некоторыми отличиями. Основные условия указаны в ч. 2 ст. 57 ТК РФ:

• место работы (название компании и конкретный адрес);
• трудовая функция (должность по штатному расписанию, специальность, конкретный вид работы);
• дата, с которой приступают к рабочей деятельности;
• зарплата (оклад, дополнительные выплаты, надбавки, стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и др.);
• график труда и отдыха – часы работы, время обеда, выходные;
• гарантии и компенсации за вредные условия труда;
• описание характера труда (разъездной, на дому, в полевых условиях и т. д.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном соцстраховании.

Содержание срочного трудового договора

По содержанию он практически идентичен документу, заключенному на неограниченный период. Среди основных пунктов, которые надо включить:

• Ф.И.О. работника;
• сведения о работодателе (название компании, Ф.И.О. руководителя и документ, наделяющий его полномочиями);
• реквизиты работодателя;
• реквизиты паспорта сотрудника;
• ИНН (для юридических лиц);
• место и дата заключения;
• дата начала трудовой деятельности в компании (если ее не указали, то первым рабочим днем является день, когда заключили соглашение).

По теме: основания и сроки заключения срочного трудового договора

В срочном трудовом договоре подробно прописывают все вышеуказанные основные условия, как и в обычном ТД. Но есть несколько дополнительных обязательных пунктов. Первый — причина, обосновывающая его заключение.

Например, если вы заключаете срочный договор с совместителями, то укажите в качестве основания абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Второй обязательный пункт — срок действия. Чаще всего отмечают конкретный день, когда действие трудового договора прекращается. Но есть возможность указать период, например, необходимый для выполнения временных задач (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), или конкретное событие, например, до выхода на рабочее место основного работника (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 3 ст. 79 ТК РФ) и др.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Еще один особый момент — испытательный срок. Максимально возможный период испытаний зависит от периода действия ТД и от должности сотрудников.

Например, нельзя установить испытание человеку, если его трудоустроили менее чем на пару месяцев (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Подробности об испытании в срочном трудовом договоре:

Порядок заключения срочного трудового договора

Вот как выглядит пошаговая процедура:

Шаг 1. Составьте срочный трудовой договор в свободной форме.

Шаг 2. Распечатайте два экземпляра: один оставляют у работодателя, другой отдают работнику.

Шаг 3. Попросите сотрудника расписаться на экземпляре, который остается в организации, чтобы подтвердить, что он получил второй вариант (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о приеме на работу. Издайте его по унифицированной форме № Т-1 или разработайте самостоятельно.

Подробнее: как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Шаг 5. Сделайте запись в трудовой книжке, если она бумажная. Запись о приеме работника отмечают в книжке работника, если он проработал не менее 5 дней (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 2 порядка, утвержденного Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021). Отметку в разделе «Сведения о работе» на основании приказа о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 порядка из Приказа № 320н).

Права и обязанности работодателя и работника при заключении срочного трудового договора

Подробный список прав и обязанностей сторон прописывается в отдельном разделе срочного трудового договора. Сторонами соглашения при трудоустройстве являются работник и работодатель (ч. 1 ст. 20 ТК РФ).

Трудящийся обязан выполнять задачи, указанные в соглашении, соблюдать режим труда, правила внутреннего распорядка, требования охраны труда, бережно относиться к имуществу компании и др.

У сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, есть все соцгарантии, как и у его коллег, принятых по бессрочному соглашению. Среди основных прав — безопасное рабочее место по всем нормативам, своевременная выплата зарплаты, оплачиваемый отпуск, в том числе декретный, пособие по нетрудоспособности и т. д.

Работодатель вправе требовать от персонала соблюдать дисциплину, рабочий график, добросовестно выполнять обязанности и поручения, назначать дисциплинарные взыскания. Он обязан четко следовать букве закона в сфере рабочих взаимоотношений с персоналом, создать трудящимся безопасные условия труда и обеспечить оборудованием, инструментами для выполнения обязанностей, предоставить все соцгарантии, выплачивать вознаграждение за труд в полном объеме, знакомить под подпись с ЛНА, имеющими отношение к работе сотрудников, и др.

Риски работника при заключении срочного трудового договора

Для работодателя такой вид рабочих взаимоотношений с трудящимся выгоден. Поскольку расторгнуть срочно соглашение становится проще: не надо искать причину для увольнения, а просто уведомить о завершении периода действия договора.

Для сотрудника такой вариант, конечно, сопряжен с рисками. Поскольку даже если он прекрасно выполняет обязанности, ему придется уволиться, когда завершится срок договора. И не факт, что работодатель захочет заключать новый. Тогда гражданину опять придется искать новые вакансии.

Еще один минус — человеку не выплатят некоторые компенсации при увольнении, например, при сокращении штата, указанные в ст. 180 ТК РФ.

Еще по теме: на какой срок можно заключать срочный трудовой договор

Порядок расторжения срочного трудового договора

Соглашение, заключенное на ограниченный срок, расторгают, когда этот период истекает (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или досрочно по нескольким причинам: соглашение между работодателем и работником, инициатива от одного из них.

Вот пошаговый алгоритм, как уволить, если срок истек:

Шаг 1. Убедитесь, что в договоре обозначен срок.

Если он не указан, то период действия не ограничен, и расторгнуть таким способом взаимоотношения с сотрудником невозможно (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Шаг 2. Правильно установите день, когда прекращает действие срочный договор.

Если вы ошибетесь с датой, и человек отработает хотя бы один дополнительный день, то соглашение станет бессрочным, и расторгнуть его по этой причине не получится.

Шаг 3. Уточните ситуацию с отработкой. В стандартном порядке отработка по срочному трудовому договору не требуется.

Исключение — когда человек решил уволиться по собственному желанию раньше срока, тогда он обязан отработать не менее 2 недель. Если он принят на сезон или временно на период не более 2 месяцев, то отработать надо только 3 дня (ст. 292, 296 ТК РФ). Если досрочно покидает компанию руководитель, отработка — не менее месяца (ст. 280 ТК РФ).

Шаг 4. Отправьте уведомление сотруднику об увольнении в связи с истечением срока ТД.

Закон требует это сделать в письменном виде не менее чем за 3 календарных дня до расторжения соглашения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Есть два варианта, как его вручить: лично или заказным письмом.

Шаг 5. Издайте приказ о расторжении срочного трудового договора. В качестве основания сошлитесь на пункт соглашения, где указан период его действия. Укажите реквизиты уведомления. На следующий день после издания распоряжения о прекращении срочного ТД отправьте СЗВ-ТД.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 6. Заполните трудовую книжку об увольнении по срочному трудовому договору.

Шаг 7. Произведите полный расчет с временным коллегой и отдайте всю обязательную документацию.

Может пригодиться: как оформить выписку из электронной трудовой книжки при увольнении

Если работодатель решил уволить временного сотрудника по собственной инициативе раньше срока, то требуются аналогичные основания, как и для стандартного ТД (ст. 81 ТК РФ), — ликвидация компании, неоднократное невыполнение должностных обязанностей, прогул, нетрезвое состояние на рабочем месте и др.

Есть еще дополнительные нюансы, которые надо учесть при расторжении срочного трудового договора. Если срок завершился, а трудящийся болеет, то ТД не продлевают, и человека увольняют в стандартном порядке.

Сезонного работника увольняют сразу, как завершится сезон, оформляют увольнение в стандартном порядке (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). При ликвидации компании или сокращении штата «сезонника» предупреждают за неделю (ст. 296 ТК РФ).

Больничный при срочном трудовом договоре

Правила по больничным для работника, принятого по срочному соглашению, практически не отличаются. Таким сотрудникам выплачивают пособия по болезни в обычном порядке: за первые 3 дня платит работодатель, а с 4-го дня — Соцфонд из своего бюджета (подп. 1 п. 2 ст. 3 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Но для тех, кто работает по трудовому договору со сроком не более полугода, есть ограничение. Пособия по нетрудоспособности им оплатят не более 75 календарных дней болезни (ч. 4 ст. 6 ФЗ № 255). Исключение — сотрудники, заболевшие туберкулезом.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Временные трудящиеся вправе отгулять отпуск, как и основные работники, его длительность — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть отличия, если срочный трудовой договор заключают для труда на сезон или для решения временных задач, предусмотренных сроком не более 2 месяцев. Тогда отдых надо рассчитывать по следующему правилу: за месяц труда — 2 рабочих дня (ст. 291, ст. 295 ТК РФ). Этот порядок надо расписать в срочном ТД. То есть если считать отпуск за 2 месяца, то отдохнуть человек вправе 4 рабочих дня.

Продление срочного трудового договора

Продлевать в обычном порядке срочный ТД рискованно. Поскольку суд в таких ситуациях часто признает такой ТД заключенным на неограниченный период. И работника придется оставить трудиться на постоянной основе.

Есть несколько вариантов, как продлить срочное соглашение безопасно для работодателя:

• если об этом его просит беременная сотрудница (для этого она пишет заявление и прикладывает справку из женской консультации). Тогда наниматель обязан продлить его до родов или до дня, пока не закончится отпуск по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Если сотрудница не написала такое заявление, то ее вправе уволить, когда завершилось действие ТД;
• если срочный договор заключен с учителем, которого затем избрали по конкурсу на эту должность;
• если спортсмена оформили временным переводом к другому работодателю, а после завершения этого срока его решили оставить трудиться там на постоянной основе (ст. 261, 332, 348.4 ТК РФ).

Есть еще один вариант, когда работодатель вправе не продлевать рабочие отношения с сотрудницей «в положении». Если ее приняли временно, до возвращения постоянного коллеги, а после его выхода на рабочее место у работодателя нет возможности предложить ей подходящую вакансию или она отказалась от нее. Продлевать ТД закон не обязывает и в период отпуска по уходу за ребенком. Увольняют по обычным правилам.

Подробнее:

• как продлить срочный трудовой договор на новый срок;
• как перевести работника со срочного на бессрочный трудовой договор.