Как оформить доверенность на получение трудовой книжки третьим лицом

Иногда возникают ситуации, когда необходимо получить на работе какой-то документ, а лично сделать нет возможности. Тогда на помощь приходит представитель по доверенности. Расскажу, в каких ситуациях потребуется доверенность на получение трудовой книжки, как ее оформить, и отвечу на другие важные вопросы по этой теме.

Содержание

Когда оформляется доверенность на получение трудовой книжки третьими лицами

Этот документ оформляется, когда у лица нет возможности получить ее лично: оно в отъезде, больнице или по иным мотивам не выходит из дома. Или следует срочно забрать трудовую в определенный день — например, при увольнении, чтобы не заниматься перепиской с работодателем, а потом не ждать, когда Почта России пришлет ее, и надеяться, что ее не потеряют в пути.

Советуем прочитать: как выдать трудовую книжку, если работник не явился за ней в день увольнения

А если работник находится в другом государстве, то, даже при наличии от него заявления, трудовую книжку направить ему нельзя. До 01.01.2025 действует закон СССР № 2261-1 от 24.06.1991 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», которым это запрещено. Зато СТД-Р (для тех, кто ведет трудовые в электронной форме) работодатель направлять вправе.

Может пригодиться: как заполнить форму СТД-Р
Такая ситуация была у меня на прошлом месте работы. Сотрудница вышла замуж и переехала жить заграницу. За трудовой в день увольнения не явилась и не проявила интереса к ее дальнейшей судьбе. Книжка осталась у работодателя и, возможно, находится там до сих пор. А если бы девушка выдала доверенность на получение документов, то эта ситуация не возникла бы.

Требования к доверенности на получение трудовой книжки третьими лицами

Чтобы избежать спорных вопросов, необходимо оформить документ у нотариуса.

Но иногда случаются ситуации, когда нет возможности обратиться к нотариусу — например, если лицо забрали на военную службу и оно находится в гарнизоне, где нет нотариуса. Или в местах лишения свободы. В этих случаях допускается ее заверение начальником учреждения или командиром военной части.

Требования к доверенности на получение трудовой книжки следующие:

  1. Составляется в письменном виде.
  2. Содержит все необходимые по закону реквизиты.
  3. Заверяется лицом, имеющим такие полномочия.
ВАЖНО!
Следует иметь в виду, что существует риск, что документ, заверенный не нотариально, работодатель не примет в качестве подтверждающего полномочия представителя документа. Поэтому заверяйте нотариально, поскольку в этом вопросе существует положительная судебная практика, которой суды придерживаются.

Как составить доверенность на получение трудовой книжки другим лицом

При самостоятельном составлении доверенности укажите в ней следующие реквизиты:

  • название документа;
  • место и дату (прописью) составления;
  • данные паспорта сторон — доверителя и представителя (дату и место рождения, серию, номер, название органа и код подразделения, выдавшего паспорт, адрес прописки);
  • полномочия;
  • период действия;
  • подписи сторон.
ВАЖНО!
Если доверительный документ выдает нотариус, то он вносит эти данные в форменный бланк, заверяет его подписью и печатью, после чего заносит его номер в специальный реестр.
На заметку: как проверить доверенность на подлинность

Бланк для заполнения выглядит так:

Доверенность

г.______________

______________

(дата прописью)

_____________________________________________________________________________________

Я, __________________________________________________________ (ФИО полностью), «____»_______________ ________ г.р., _________________ (место рождения), паспорт: серия _____ №_________, выдан «___» ____________ ______ года ____________________________________________________ (кем выдан, код подразделения), зарегистрирован(а) по адресу: _____________________________________________________________________________, настоящей доверенностью передаю полномочия:

___________________________________________________________ (ФИО полностью), «____»_______________ ________ г.р., _________________ (место рождения), паспорт: серия _____ №_________, выдан «___» ____________ ______ года ____________________________________________________ (кем выдан, код подразделения), зарегистрирован(а) по адресу: _____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________ (название организации) мою трудовую книжку для передачи ее мне.

Кроме того, _______________ (фамилия, инициалы) в рамках действия данной доверенности вправе осуществлять следующие действия относительно получения моей трудовой книжки:

  • получить трудовую книжку в ___________________________________________________;
  • поставить подпись в ее получении;
  • проверить сведения, внесенные в документ _______________________________________;
  • осуществлять другие действия, требуемые для выполнения настоящего поручения.

Документ выдан на один месяц, без права передоверия.

Доверенное лицо: ____________/__________________________ (ФИО)

Доверитель: ________________/___________________________ (ФИО)

Подпись доверителя заверяю ____________________________ (должность, подпись, ФИО)

М.П.

Пример доверенности:

Вас может заинтересовать: как уволиться удаленно

Часто задаваемые вопросы о доверенности на получение трудовой книжки третьим лицом

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.