Классификация бухгалтерских документов
Вся документация, образующаяся в ходе деятельности организаций, для удобства ее использования распределяется по определенным признакам в отдельные категории. Классификация бухгалтерских документов существует с этой же целью. Например, когда бухгалтер говорит, что у него отсутствуют внешние закрывающие бухгалтерские документы, он имеет в виду группу конкретных документов. Подробнее в статье.
Классификация документов в бухгалтерском учете — это структурирование всех входящих, исходящих и внутриорганизационных форм по определенным признакам. Некоторые виды бухгалтерских документов, сгруппированные по таким признакам, представлены в таблице:
|
Признак |
Вид |
Характеристика |
Примеры |
|
По назначению |
Распорядительные |
Содержат распоряжение на осуществление какого-либо факта хозяйственной деятельности, не являются подтверждением совершения такого факта, не служат основанием для отражения такого факта в учете |
Доверенность, чек на получение денег с р\счета, др. |
|
Оправдательные документы в бухгалтерском учете |
Подтверждают совершение хозяйственной операции, составляются лицом с полномочиями в момент ее совершения |
Акты, товарные накладные, ПКО, др. |
|
|
Комбинированные |
Сочетание признаков распорядительного и оправдательного в одном, что позволяет сократить документооборот |
РКО, лимитно-заборная карта, др. |
|
|
По месту составления |
Внутренние |
Оформляются для отражения фактов хозяйственной деятельности внутри организации |
Кассовые ордера, платежные ведомости, др. |
|
Внешние |
Для направления в другие организации или поступающие из других организаций |
Акты, счета-фактуры, товарные накладные, др. |
|
|
По степени обобщения информации |
Первичные — это документы первого уровня в бухгалтерском учете |
Составляются в момент осуществления хозяйственной операции или сразу по ее окончании |
Акты, накладные |
|
Сводные |
Объединяют в себе информацию по фактам хозяйственной деятельности, оформленным первичкой |
Кассовый и авансовый отчеты, др. |
|
|
По количеству операций |
Разовые |
Содержат информацию об одной или нескольких операциях, совершаемых в одно время |
ТТН, ПКО |
|
Накопительные |
Отражают информацию о нескольких операциях, время совершения которых не совпадает |
Лимитно-заборная карта |
|
|
По способу заполнения |
Вручную |
Составленные от руки |
Доверенность, акт |
|
Автоматизированно |
С помощью программ |
Доверенность, акт |
|
|
Закрывающие |
Совокупность официальных бумаг, подтверждающих сторонами факт совершения операции и обязательность ее отражения в учете |
Акт, накладная, ТТН, др. первичный, счет-фактура (при наличии) |
|
Следует учитывать, что данная в таблице группировка по определенным признакам может иметь уровни подклассификациии. Например, все, что объединено по признаку «По назначению», далее распределяется на:
- материальные: для отражения движения ТМЦ;
- расчетные: для оформления расчетов с контрагентами;
- денежные: документируют факты хозяйственной деятельности с наличными и безналичными расчетами.
Приведенный пример классификации знаком многим бухгалтерам и не является законодательно установленным. Также бухгалтерская служба каждого предприятия для упрощения свой работы может разрабатывать свою классификацию с необходимым количеством подклассов.