Законно ли требовать объяснительную за 6 часов без указания проступка?

Навигация

Вопрос: объяснительная без указания проступка

Руководитель потребовал от работника написать объяснительную записку в течение 6 часов, при этом не сообщил, какой именно проступок или ситуацию нужно пояснить. Работник хочет понять, законно ли требование о столь коротком сроке и правомерно ли требование объяснительной без указания оснований, а также какие действия он может предпринять, если это противоречит нормам Трудового кодекса РФ.

Ответ: срок и основания для объяснительной

Ответ Онлайнинспекции: требование дать объяснительную без указания, в связи с чем она запрашивается, нельзя считать корректным, так как работнику неясно, какое именно поведение или ситуация подлежат объяснению. Если объяснительная связана с возможным дисциплинарным проступком, работодатель обязан предоставить работнику на подготовку такого документа два рабочих дня, а не несколько часов. Установление шестичасового срока в этом случае будет нарушать трудовое законодательство. Работнику целесообразно обратиться к работодателю с просьбой разъяснить, по какому поводу и на каком основании затребована объяснительная записка.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ устанавливает специальную процедуру при привлечении работника к дисциплинарной ответственности. До издания приказа о дисциплинарном взыскании работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение по поводу предполагаемого проступка.

Эта же норма прямо определяет срок, в течение которого работник может представить объяснение, ― два рабочих дня. Сократить этот срок по усмотрению работодателя, например до 6 часов, закон не позволяет. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, работодатель фиксирует этот факт актом и вправе продолжить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности без объяснительной.

Из содержания нормы следует, что запрос объяснительной должен быть конкретным и понятным: работник должен понимать, какое именно действие или бездействие он должен пояснить. Иначе требование об объяснении утрачивает смысл и не соответствует закону о порядке применения дисциплинарных взысканий.

Трудовой кодекс РФ, статья 193 часть 1: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Вывод: объяснительная возможна только с понятным основанием

Таким образом, при запросе объяснительной, связанной с возможным дисциплинарным проступком, работнику должны предоставить два рабочих дня и четко указать, какое именно нарушение или событие требуется пояснить; требование дать объяснение за 6 часов без указания проступка не соответствует Трудовому кодексу.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Несёт ли работодатель ответственность за приём прораба без профильного образования?
• Обязан ли работодатель выдавать зимнюю спецодежду и что будет за её отсутствие?
• Нужно ли доводить оплату дежурств на дому до МРОТ?
• Обязан ли учитель участвовать в областном родсобрании в нерабочее время?
• Можно ли уменьшать северный допотпуск вахтовику-северянину?
• Достаточно ли совместителю медосмотра по основному месту работы?