Важно
Ввели уголовную ответственность за незаконное распространение персональных данных 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф разобрались, можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную и как действовать работодателю в такой ситуации.
Навигация
Вопрос
Работник, предоставивший при трудоустройстве выписку из электронной трудовой книжки, в разные даты подавал заявления сначала на предоставление сведений о трудовой деятельности, а затем — на ведение трудовой книжки в бумажном формате. Возникает вопрос, возможно ли перейти обратно с электронной книжки на бумажную. Помимо этого, работодатель интересуется, какие действия он должен предпринять в этой ситуации и какое заявление брать за основу.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: переход обратно с электронной трудовой книжки на бумажную после подачи заявления о предоставлении сведений в электронном виде не предусмотрен законодательством. В данной ситуации для работодателя следует руководствоваться первоначальным заявлением о переходе на электронную трудовую книжку. Повторное заявление о переходе на электронную форму не требуется, а внесение записи в бумажную книжку об этом также не является обязательным.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 3 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ, работник, подавший заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, получает трудовую книжку на руки, и работодатель более не отвечает за её ведение и хранение. Если работник подает заявление о сохранении бумажного формата, он может позже попросить о сведениях в электронном виде, но обратное действие с электронной на бумажную не предусмотрено, как отмечается в частях 3 и 5 закона.
Трудовой кодекс РФ, ст. 66.1:
Сведения о трудовой деятельности работника формируются в электронном виде и предоставляются работнику по его письменному заявлению.
Вывод
Таким образом, возврат с электронной трудовой книжки на бумажную невозможен после оформления электронного формата по закону. Работодатель должен принять заявление о переходе на электронную форму как основное, дальнейшие записи в бумажной трудовой книжке не требуются.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
