Обязан ли работодатель выдавать уволенному за прогул акты, приказы и объяснительные?

Навигация

Вопрос: выдача документов при увольнении за прогул

Работник был уволен за прогул и после увольнения направил работодателю письменное заявление с просьбой выдать копии всех документов, которые использовались при оформлении дисциплинарного взыскания и увольнения: акты о невыходе на работу, требования о представлении объяснений, приказы о создании комиссии, служебные записки коллег, объяснительные записки и другие материалы. Возникает вопрос, обязан ли работодатель выдавать такие документы, в том числе объяснительные и служебные записки третьих лиц.

Ответ: работодатель обязан выдать копии

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан по письменному заявлению выдать работнику копии любых документов, которые связаны с его трудовой деятельностью у данного работодателя. К таким документам относятся и материалы, оформленные при привлечении работника к дисциплинарной ответственности, в том числе акты о прогуле, требования о предоставлении объяснений, приказы о создании комиссии.

Если служебные записки и объяснительные других работников затрагивают вопросы, связанные с работой данного работника, их копии также подлежат выдаче по его заявлению. Все такие копии выдаются без взимания платы и должны быть надлежащим образом заверены работодателем.

Правовое обоснование позиции

Позиция основана на положениях статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эта норма устанавливает обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему в установленный срок трудовую книжку (если она ведётся), а также копии документов, которые относятся к его работе у данного работодателя.

Перечень приведённых в статье документов (приказы о приёме, переводе, увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработке и стаже и другое) является примерным. Формулировка «и другое» означает, что работодатель обязан выдавать не только прямо названные в статье документы, но и любые иные документы, связанные с работой конкретного работника, в том числе оформленные в рамках дисциплинарного производства.

Статья также прямо указывает, что копии таких документов должны быть выданы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления работником, оформлены надлежащим образом (заверены) и предоставлены безвозмездно. Из этого следует, что акты о прогуле, требования о предоставлении объяснений, приказы о создании комиссии, а также объяснительные и служебные записки других работников, если они касаются работы данного работника, входят в круг документов, которые работодатель обязан выдать по запросу.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вывод: уволенный вправе получить копии

Таким образом, даже если работник уволен за прогул, бывший работодатель обязан по его письменному заявлению в трёхдневный срок бесплатно выдать заверенные копии всех документов, связанных с его работой и применённым дисциплинарным взысканием, включая акты, приказы, требования о даче объяснений и объяснительные третьих лиц, если они касаются работы этого работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли взять отпуск только с 1 по 7 января без продления?
• Нужно ли отчитываться о выполнении мероприятий из акта Н‑1?
• Нужно ли проводить спецоценку для дистанционного работника, временно работающего в офисе в командировке?
• Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск в магистратуре по другой специальности?
• Нужно ли платить в двойном размере за дежурство на дому в выходной день?
• Можно ли продлить отпуск по больничному за пределы даты увольнения?