Обязан ли работодатель по требованию работника исправить запись об увольнении в трудовой книжке?

Навигация

Вопрос: исправление записи об увольнении

В трудовой книжке работника сделана запись об увольнении, но в ней не отражена та причина прекращения трудового договора, которая указана в приказе и заявлении работника. Возникает вопрос, обязан ли работодатель по обращению работника скорректировать запись в трудовой книжке, если основание и формулировка увольнения указаны некорректно.

Ответ: когда запись нужно изменить

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан изменить запись в трудовой книжке, если основание или причина увольнения в ней указаны неверно или не соответствует требуемой формулировке. Запись о прекращении трудового договора должна дословно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и содержать ссылку на конкретный пункт, часть и статью, по которой расторгнут договор. Если это требование нарушено, работник вправе потребовать внесения корректной записи, и работодатель должен ее исправить.

Правовое обоснование позиции

Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ устанавливает особые правила оформления прекращения трудового договора. В ней прямо указано, что при внесении записи в трудовую книжку, а также при формировании сведений о трудовой деятельности, основание и причина увольнения должны приводиться точно в том виде, как они сформулированы в Трудовом кодексе РФ или другом федеральном законе.

Кроме того, закон требует указывать в записи ссылку на конкретные нормы права — статью, часть статьи и пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона, на основании которых прекращён трудовой договор. То есть работодатель не может писать произвольные формулировки или опускать правовую ссылку.

Если работодатель сделал запись, которая не соответствует указанным требованиям (например, неверно сформулировал причину увольнения или не указал нужную ссылку на статью закона), такая запись считается некорректной. В этом случае работодатель обязан привести формулировку в полное соответствие с законом, в том числе по требованию работника.

Трудовой кодекс РФ, часть 5 статьи 84.1: согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Вывод: неточная запись подлежит исправлению

Таким образом, если в трудовой книжке работника неправильно или неполно указано основание и причина увольнения, работодатель обязан внести изменения и оформить запись в строгом соответствии с формулировками закона и ссылкой на нужную статью по требованию работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли по одному заявлению о смене фамилии изменить и паспортные данные в трудовом договоре?
• Должен ли работодатель оплачивать обеденный перерыв, если работник не может уйти с рабочего места?
• Нужно ли платить вдвойне за смену в день перенесённого праздника?
• Прекращает ли истечение электронной подписи действие коллективного договора?
• Может ли работодатель заставить вести сайт через личный кабинет на Госуслугах?
• Законна ли оплата по пятидневке при графике «сутки через трое» без доплат?