Нужно ли исправлять ошибку в должности подписавшего запись об увольнении?

Навигация

Вопрос: ошибка в должности подписавшего увольнение

При оформлении увольнения в бумажной трудовой книжке работника была сделана запись, в которой все сведения об увольнении указаны корректно: дата, основание, формулировка причины, реквизиты приказа. Однако в строке, где указываются данные лица, внесшего запись, неверно написана должность руководителя организации. Работник хочет понять, влияет ли такая неточность на действительность записи об увольнении и требуется ли требовать от работодателя официального исправления этой записи, а если да — каким образом оно должно быть оформлено.

Ответ: ошибка в должности не требует исправления

Ответ Онлайнинспекции: неточность в указании должности лица, сделавшего запись в трудовой книжке, сама по себе не делает запись об увольнении недействительной. Собственно запись об увольнении включает только дату увольнения, формулировку причины прекращения трудового договора и реквизиты документа-основания. Положение лица, которое вносит запись, в эту структуру не входит. Если дата, формулировка основания увольнения и реквизиты приказа указаны верно, формальных оснований для признания записи недействительной и для её исправления нет, поэтому работнику не требуется добиваться внесения изменений именно из‑за ошибки в должности подписавшего.

Правовое обоснование позиции

Порядок ведения трудовых книжек устанавливает, какие сведения формируют запись об увольнении. В разделе «Сведения о работе» в соответствующей строке отражаются только порядковый номер записи, дата прекращения трудового договора, формулировка причины увольнения и реквизиты распорядительного документа работодателя. Указание должности лица, которое делает запись, к самой записи об увольнении не относится.

Отдельно предусмотрено, что при увольнении все внесённые записи заверяются подписью работодателя или уполномоченного лица и при наличии — печатью. При этом правила не связывают действительность записи с возможной технической ошибкой в указании должности подписавшего, если сама подпись и содержание записи о факте увольнения соответствуют документам организации.

Также установлен специальный порядок исправления именно тех записей, которые признаны недействительными: зачеркивать их в трудовой книжке нельзя, вместо этого делается отдельная запись о признании предыдущей недействительной и вносится правильная информация. Такой порядок применяется, когда незаконность увольнения или перевода признана работодателем, контролирующим органом, комиссией по трудовым спорам или судом. В этом же случае работник может получить дубликат трудовой книжки без ошибочной записи. В рассматриваемой ситуации незаконность увольнения не установлена, а ошибка затрагивает только должность подписавшего, поэтому основания применять механизм признания записи недействительной отсутствуют.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, пункт 15: В соответствии с п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н (далее – Порядок) записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Вывод: техническая ошибка не влияет на запись

Таким образом, неправильное указание должности лица, внесшего запись в трудовую книжку, не затрагивает действительность самой записи об увольнении и не требует её исправления, если дата, формулировка причины и реквизиты приказа указаны верно и увольнение не признано незаконным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заменять журнал инструктажей электронной формой А2 с УКЭП?
• Входят ли ночные и праздничные доплаты в МРОТ при сменном графике?
• Может ли работодатель повесить недостачу на кладовщика без доказательств?
• Можно ли взять отпуск за ещё не начавшийся рабочий год?
• Можно ли исправить карту СОУТ при смене председателя комиссии?
• Может ли работодатель заставить включать выходные в отпуск вне графика?