Может ли работодатель повесить недостачу на кладовщика без доказательств?

Навигация

Вопрос: ответственность кладовщика за потери товара

Кладовщик сервисного центра столкнулся с ситуацией: после инвентаризации выявлены потери товара, причины которых точно не установлены. Руководство возлагает вину на кладовщиков, не приводя доказательств причастности конкретного работника. Работодателю при этом важно, чтобы все выявленные потери были «повешены» на кладовщиков ― либо через оформление реализации товара на них, либо через удержания из заработной платы, либо за счёт дополнительных смен, доходы от которых должны идти на погашение недостачи. Возникает вопрос, вправе ли работодатель так поступать и обязан ли работник соглашаться на такие условия.

Ответ: когда работодатель вправе взыскать ущерб

Ответ Онлайнинспекции: привлечь работника к материальной ответственности работодатель может только при одновременном соблюдении нескольких условий: должен быть причинён реальный имущественный ущерб работодателю, установлена вина конкретного работника и проведено надлежащее служебное расследование с определением причин и размера ущерба, включая истребование письменных объяснений с работника. Только после этого возможно решение вопроса о возмещении ущерба.

Если все перечисленные условия выполнены, работодатель вправе без согласия работника взыскать с него сумму ущерба, не превышающую размер среднего месячного заработка работника. Когда сумма ущерба больше среднего заработка, взыскание возможно либо по добровольному письменному согласию работника, либо только через суд.

К полной материальной ответственности (когда возмещается весь размер ущерба) работника можно привлечь лишь в строго определённых законом случаях, например, при наличии заключённого договора о полной материальной ответственности, недостаче вверенных ценностей, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения, в результате преступления или административного проступка и других перечисленных законом основаниях.

Требование работодателя выходить в дополнительные смены именно для «отработки» выявленных потерь не является обязанностью работников в описанной ситуации. Работник не должен соглашаться на дополнительные смены, если цель их установления ― фактическое возмещение недостачи вне предусмотренной законом процедуры материальной ответственности.

Правовое обоснование позиции

Материальная ответственность работника возможна только за прямой действительный ущерб работодателю. Под ним понимается именно реальный минус в имуществе или необходимость произвести дополнительные затраты, а не предполагаемая выгода, которую работодатель мог бы получить, но не получил.

По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность допускается только в случаях, прямо перечисленных в трудовом законодательстве, в том числе при наличии действующего письменного договора о полной материальной ответственности и недостаче вверенных ценностей либо при умышленных или грубых нарушениях, подтверждённых соответствующими решениями суда или госорганов.

Перед тем как решать вопрос о возмещении ущерба, работодатель обязан организовать проверку: установить размер недостачи, выяснить обстоятельства её возникновения и причастность конкретных работников. Для этого может создаваться комиссия. Обязателен запрос письменного объяснения у работника; при отказе составляется акт. Работник и его представитель имеют право знакомиться с материалами такой проверки и оспаривать выводы.

Если по результатам проверки у работодателя есть основания считать работника виновным и определён размер ущерба, то сумму, не превышающую средний месячный заработок, работодатель может удержать по собственному распоряжению, но только в течение одного месяца с момента окончательного установления размера ущерба. Когда сумма выше среднего заработка либо работник не согласен добровольно её возместить, работодатель обязан обращаться в суд.

Навязывание дополнительных смен специально для погашения недостачи фактически подменяет установленную законом процедуру привлечения к материальной ответственности. Трудовое законодательство не обязывает работника «отрабатывать» ущерб таким способом; любые дополнительные смены возможны только в рамках норм о режиме рабочего времени, привлечении к сверхурочной работе и с соблюдением требований о согласии работника, если такое согласие предусмотрено законом.

Трудовой кодекс РФ, статья 238: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Вывод: недостачу нужно доказывать и оформлять по закону

Таким образом, работодатель не вправе автоматически «вешать» все потери товара на кладовщиков, удерживать их стоимость из зарплаты или заставлять выходить в дополнительные смены для «отработки» недостачи без проведения проверки, установления вины конкретного работника и соблюдения установленной законом процедуры взыскания ущерба.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли доводить отпускные и зарплату до МРОТ при отпуске?
• Можно ли заменять журнал инструктажей электронной формой А2 с УКЭП?
• Входят ли ночные и праздничные доплаты в МРОТ при сменном графике?
• Нужно ли исправлять ошибку в должности подписавшего запись об увольнении?
• Можно ли взять отпуск за ещё не начавшийся рабочий год?
• Можно ли исправить карту СОУТ при смене председателя комиссии?