Нужно ли доводить отпускные и зарплату до МРОТ при отпуске?

Навигация

Вопрос: доплата до мрот при отпуске

Работник трудится в одной организации по основному месту работы и как внутренний совместитель, при этом по каждой должности в штатном расписании установлено по 0,5 ставки, а полный оклад по этим должностям меньше федерального МРОТ. Возникает вопрос, нужно ли работодателю: во‑первых, повышать сумму отпускных до минимального размера оплаты труда, а во‑вторых, при расчёте заработной платы за месяц, в течение которого работник 14 дней находился в отпуске, учитывать сумму отпускных при проверке необходимости доплаты до МРОТ.

Ответ: отпускные не доводятся до мрот

Ответ Онлайнинспекции: законодательство не обязывает работодателя отдельно поднимать сумму отпускных до уровня МРОТ. Гарантия установлена только для среднего месячного заработка, который используется для оплаты отпуска: если в расчётном периоде работник полностью отработал норму времени и выполнил свои трудовые обязанности, этот средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ.

При этом отпускные представляют собой сохраняемый за работником средний заработок на время отпуска, когда он освобождён от работы, а не оплату за фактически отработанное время. Поэтому при сравнении месячной заработной платы с минимальным размером оплаты труда и определении, нужна ли доплата до МРОТ за конкретный месяц, отпускные в состав заработной платы не включаются и в расчёт доплаты не берутся.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 139 ТК РФ устанавливает, что при исчислении среднего заработка для различных случаев, в том числе для оплаты отпусков, учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у данного работодателя, независимо от источника финансирования. То есть средний заработок для отпускных считается исходя из полного фактического заработка за расчётный период.

Подпункт «а» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, предписывает исключать из расчётного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок (в том числе время отпусков), а также суммы, начисленные за эти периоды. Это нужно, чтобы средний заработок определялся только по тем дням, когда имел место фактический труд и выплата заработной платы.

Пункт 18 указанного Положения закрепляет специальную гарантию: в любых случаях применения среднего заработка средний месячный заработок работника, который в расчётном периоде полностью отработал норму времени и выполнил нормы труда, не может быть меньше установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Из этого следует, что при оплате отпуска должна соблюдаться гарантия по МРОТ именно в отношении среднего месячного заработка, а не суммы отпускных как таковой.

Отдельно статья 133 ТК РФ устанавливает общую гарантию, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда в данном месяце, не может быть ниже МРОТ. При этом под заработной платой в смысле статьи 129 ТК РФ понимается вознаграждение за труд и соответствующие компенсационные и стимулирующие выплаты, то есть оплата именно за выполненную работу.

Статья 114 ТК РФ указывает, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Это подтверждает, что отпускные — это сохранённый средний заработок за период освобождения от работы, а не составляющая текущей заработной платы за фактически отработанный месяц. Поэтому при проверке соблюдения МРОТ отпускные не относятся к месячной заработной плате, с которой сравнивается минимальный размер оплаты труда.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540), пункт 18: во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом "О минимальном размере оплаты труда".

Вывод: отпускные отдельно от мрот

Таким образом, работодатель не обязан поднимать сумму отпускных до МРОТ: требуется лишь, чтобы средний месячный заработок для оплаты отпуска не был ниже минимального размера оплаты труда при полностью отработанном расчётном периоде. При проверке соблюдения МРОТ за конкретный месяц учитывается только заработная плата за фактически отработанное время, а отпускные в эту сумму не включаются.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель выдать работнику экземпляр договора и копии кадровых документов?
• Кто и с каким обучением может проводить вводный инструктаж по охране труда?
• Может ли работодатель заставить перенести уже утверждённый отпуск?
• Можно ли заменять журнал инструктажей электронной формой А2 с УКЭП?
• Входят ли ночные и праздничные доплаты в МРОТ при сменном графике?