Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, должны ли работники ставить подпись при ознакомлении с должностной инструкцией или достаточно упоминания в трудовом договоре.
Вопрос
Работник работает дистанционно и устно ознакомлен с должностной инструкцией при приеме на работу. Ни в каких журналах ознакомления и копиях он не расписывался. Через год работнику стали давать задачи, не соответствующие его трудовой функции, ссылаясь на должностную инструкцию. Работник запросил копию инструкции, но получил документ, которого раньше не видел. В трудовом договоре стоит подпись о том, что он ознакомлен с инструкцией. Вопрос: является ли подпись в трудовом договоре достаточным подтверждением ознакомления с должностной инструкцией?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: ознакомление с должностной инструкцией должно быть подтверждено подписью работника в документе или листе ознакомления. Подпись в трудовом договоре о том, что работник ознакомлен с инструкцией, не является достаточным подтверждением реального ознакомления с документом. Поэтому работодатель не имеет права требовать выполнения работы, не соответствующей специальности работника.
Правовое обоснование позиции
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
Абзац 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ:
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, что также определено Трудовым кодексом РФ.
Абзац 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ:
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Вывод
Таким образом, подпись в трудовом договоре не может служить доказательством реального ознакомления с должностной инструкцией. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись в самом документе или листе ознакомления. В противном случае работодатель не имеет права требовать выполнения обязанностей, не соответствующих трудовой функции работника.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Отпуск «авансом» для ветеранов боевых действий
- Как правильно оплачивать работу в выходной день при сменном графике?
- Использование среднемесячной нормы рабочего времени для сотрудников по скользящему графику
- Можно ли оформить невыход на работу задним числом?
- Можно ли организовать обучение по охране труда до приема на работу?
- Когда вступает в силу изменение условий труда?
