Можно ли хранить фото сотрудника в личном деле?

Навигация

Вопрос

Работодатель интересуется, разрешено ли хранить фотографию сотрудника в личном деле ООО и какие требования существуют для хранения таких данных?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: хранение фотографии сотрудника в его личном деле возможно только при наличии его письменного согласия. Биометрические данные, включая фотографии, могут обрабатываться для установления личности человека только с его добровольного согласия, зафиксированного в письменной форме. Если такого согласия нет, фотография должна быть возвращена сотруднику.

Правовое обоснование

Согласно статье 11 Федерального закона «О персональных данных», обязательным условием для обработки биометрических данных, таких как фотографии, является наличие письменного согласия субъекта этих данных. Исключения возможны только в специфических случаях, установленных законом, таких как потребности правосудия, национальная безопасность или международные договоры. Однако в контексте хранения данных в корпоративной среде согласие сотрудника является обязательным.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ, статья 11: обработка биометрических персональных данных допускается только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, установленных законодательством.

Вывод

Таким образом, хранение фотографий сотрудников в личных делах возможно только при выполнении условий о согласии на обработку персональных данных. Для обеспечения соответствия законодательству, работодатель должен получить корректные разрешения сотрудников перед началом хранения таких данных.

Эта информация основана на разъяснениях специалистов Онлайнинспекции и применима в контексте данного запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязательно ли заключать договор с медучреждением для медосмотров?
• Как получить полную зарплату при увольнении без письменного договора?
• Как оформить продолжение работы по срочному договору после его окончания?
• Может ли работодатель отказать в приеме из-за отсутствия прописки?
• Как продлевается отпуск при заболевании во время отпуска?
• Как получить акт о несчастном случае и трудовую книжку погибшего?