Может ли работодатель не доплачивать за работу за отсутствующего коллегу?

Навигация

Вопрос: доплата за работу за коллегу

Работник фактически выполняет работу за временно отсутствующего сотрудника (например, за коллегу, который болеет или находится в отпуске) и интересуется, обязан ли работодатель устанавливать доплату за такие обязанности или вправе отказать, ссылаясь на условия трудового договора и должностной инструкции.

Ответ: когда доплата не положена

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может отказать в отдельной выплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если эти обязанности уже прямо закреплены в трудовом договоре и (или) должностной инструкции работника. В этом случае выполнение такой работы считается обычным исполнением должностных обязанностей без оформления совмещения и без установления доплаты.

Если же обязанности отсутствующего сотрудника не входят в круг обязанностей, определённых трудовым договором, их поручение рассматривается как дополнительная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий или расширение зон обслуживания). Такая дополнительная работа допускается только с письменного согласия работника и должна оплачиваться сверх обычной заработной платы.

Размер доплаты за дополнительную работу устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и объёма поручаемой работы. При этом работник в любом случае обязан добросовестно исполнять те обязанности, которые уже возложены на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и установленные нормы труда.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 60.2 ТК РФ предусматривает, что работнику может быть поручена дополнительная работа наряду с основной, определённой трудовым договором, но только с его письменного согласия и за дополнительную оплату. В части 2 этой статьи прямо указано, что к такой дополнительной работе относится исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Часть 3 статьи 60.2 ТК РФ устанавливает, что работодатель определяет срок, содержание и объём дополнительной работы, но делает это с письменного согласия работника. То есть, если поручаемые обязанности выходят за рамки трудового договора, без согласия работника и без оформления условий доплаты их возложить нельзя.

Статья 151 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя производить доплату работнику, который исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы. Размер такой доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Одновременно абзацы 2–5 части 2 статьи 21 ТК РФ устанавливают обязанности работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные его трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину и нормы труда. Из этого следует, что всё, что уже включено в трудовой договор и должностную инструкцию, работник обязан выполнять без какой-либо дополнительной оплаты.

Таким образом, если выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника заранее заложено в трудовом договоре и (или) должностной инструкции (как часть обычного функционала), это не считается дополнительной работой по смыслу статей 60.2 и 151 ТК РФ и не влечёт обязанности устанавливать доплату.

Трудовой кодекс РФ, статья 151: в соответствии со ст. 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Вывод: доплата зависит от содержания обязанностей

Таким образом, если обязанности временно отсутствующего коллеги заранее предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией работника, работодатель вправе не устанавливать отдельную доплату; если же поручаемая работа выходит за рамки его обычных обязанностей, она должна оформляться как дополнительная работа с письменного согласия работника и с доплатой.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли ИП назначить сотрудника заместителем директора?
• Законно ли не премировать сотрудников, принятых в сентябре?
• Положен ли оплачиваемый учебный отпуск ординатору очной формы обучения?
• Можно ли оформлять отпуск только на выходные дни?
• Нужно ли заключать трудовой договор с белорусом, работающим удалённо из Беларуси?
• Является ли нарушением видеонаблюдение без табличек и уведомления работников?