Как оформить работу при не закрытом больничном?

Навигация

Вопрос: выход на работу с открытым больничным

Работник открыл листок нетрудоспособности, но до того, как врач закрыл больничный, фактически вышел на работу. Возникает вопрос, как работодателю отразить такие дни в табеле, какими документами оформить эту работу и как пересчитать оплату — как заработную плату или как пособие по временной нетрудоспособности.

Ответ: отметить рабочие дни и обратиться в СФР

Ответ Онлайнинспекции: обязанность работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности возникает только после того, как он получил от работника закрытый листок нетрудоспособности. Если в период, когда больничный ещё не был закрыт, работник фактически исполнял свои трудовые обязанности, эти дни подлежат отражению как рабочие и должны быть оплачены ему как рабочее время.

Порядок оформления документов, связанных с назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, относится к компетенции Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. За разъяснениями по тому, как именно оформить пособие и перерасчёт при частичной работе в период нетрудоспособности, работнику и работодателю следует обращаться непосредственно в территориальный орган этого Фонда.

Правовое обоснование позиции

Статья 183 Трудового кодекса РФ устанавливает, что при временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке и на условиях, которые определяются специальными федеральными законами.

Часть 6 статьи 13 Федерального закона № 255‑ФЗ закрепляет, что основанием для назначения и выплаты пособия служит листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещённый в информационной системе страховщика в форме электронного документа, оформленного в установленном порядке. Именно такой корректно оформленный листок нетрудоспособности используется для назначения и выплаты пособия.

Часть 1 статьи 2.2 Закона № 255‑ФЗ прямо указывает, что страховщиком по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Пункт 10 части 2 статьи 4.2 того же закона обязывает этот Фонд бесплатно консультировать страхователей и застрахованных лиц по вопросам применения законодательства об обязательном социальном страховании, в том числе по порядку оформления и выплаты пособий.

Статья 21 Трудового кодекса РФ, в свою очередь, закрепляет право работника на своевременную и полную выплату заработной платы за фактически отработанное время в зависимости от квалификации, сложности, количества и качества труда. Поэтому фактически отработанные дни, даже если формально работник имеет открытый листок нетрудоспособности, должны быть отражены как рабочие и оплачены как работа.

Федеральный закон № 255‑ФЗ, пункт 10 части 2 статьи 4.2: страховщик обязан бесплатно консультировать страхователей и застрахованных лиц по вопросам применения законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Вывод: фактическая работа оплачивается как рабочее время

Таким образом, если работник вышел на работу до закрытия листка нетрудоспособности, работодатель должен учесть эти дни как рабочие и оплатить их как заработную плату, а по всем вопросам оформления и перерасчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо обращаться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли персонал опасного производства остановить работу из‑за задержки зарплаты?
• Должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск заочнику?
• Может ли участнику программы переселения отказать в работе из‑за отсутствия гражданства РФ?
• Можно ли разрешить работнику самому решать, сколько часов в день работать?
• Обязан ли работник оставаться на рабочем месте во время технологического перерыва?
• Можно ли оформить северный отпуск и продолжать работать дистанционно?