Как исправить ошибку в декларации СОУТ?

Вопрос

Организация провела специальную оценку условий труда (СОУТ) и подала декларацию в Минтруд. Однако, спустя время, выяснилось, что два сотрудника, работающие в офисе, были ошибочно приписаны к обособленному подразделению в Костроме, хотя они должны быть отнесены к основному подразделению в Москве. В связи с этим возник вопрос, какие действия необходимо предпринять, чтобы исправить данную ошибку.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в данной ситуации следует подать корректную декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Правовое обоснование позиции

В соответствие с частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», для рабочих мест, на которых вредные или опасные производственные факторы не выявлены, подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Это требование касается и ситуации, когда была обнаружена ошибка в поданной ранее декларации. Таким образом, для корректировки данных необходимо подать новую, правильную декларацию.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 вышеуказанного 426-ФЗ, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Вывод

Таким образом, если в поданной декларации по СОУТ была обнаружена ошибка относительно местоположения сотрудников, работодатель должен подать новую, корректную декларацию.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оплачивается отгул за работу в выходной день
• Можно ли уволиться по статье 83 при получении повестки?
• Можно ли взять отпуск за будущий год перед отпуском по беременности и родам?
• Обязан ли работодатель оплачивать обратную дорогу с учебы?
• Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении
• Отпуск «авансом» для ветеранов боевых действий