Допустимо ли в сводной ведомости СОУТ писать «нет факторов» вместо прочерков?

Навигация

Вопрос: оформление сводной ведомости СОУТ

При проведении специальной оценки условий труда у офисных сотрудников в сводной ведомости результатов оценки по ряду граф факторы не выявлены. Возникает вопрос, как правильно оформить такие строки: обязательно ли оставлять прочерки в соответствующих графах или организация, проводящая СОУТ, вправе вместо прочерков писать формулировку «нет факторов», и не будет ли это нарушением установленных требований к заполнению отчёта по СОУТ.

Ответ: запись «нет факторов» не считается нарушением

Ответ Онлайнинспекции: использование в сводной ведомости формулировки «нет факторов» вместо прочерков само по себе не рассматривается как нарушение, так как инструкция по заполнению формы отчёта о проведении специальной оценки условий труда не устанавливает особых требований к тому, как именно обозначать отсутствие факторов в графах. Вместе с тем за окончательными разъяснениями по деталям оформления отчёта по СОУТ рекомендуется обращаться непосредственно в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Правовое обоснование позиции

Методика проведения специальной оценки условий труда, классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, форма отчёта о проведении СОУТ и инструкция к этой форме утверждены приказом Минтруда России № 817н от 21.11.2023. Именно эти документы определяют структуру отчёта и порядок заполнения его разделов.

Отчёт по специальной оценке условий труда оформляется организацией, проводящей СОУТ, и включает сводную ведомость результатов, которая размещается в разделе IV отчёта. Инструкция к форме отчёта подробно перечисляет, какие сведения вносятся в каждую графу таблиц сводной ведомости: численность рабочих мест и работников, классы (подклассы) условий труда, сведения о гарантиях и компенсациях и т.п.

При этом инструкция описывает именно содержание граф (какие данные должны быть отражены), но не устанавливает специальных требований к тому, как визуально обозначать отсутствие производственных факторов или данных в конкретных ячейках — с помощью прочерков или словесной отметки об их отсутствии. На этом основании делается вывод, что выбор способа обозначения отсутствия факторов (прочерк или пометка «нет факторов») не противоречит утверждённой форме, если сохраняется требуемый объём и состав информации.

Дополнительно разъясняется распределение полномочий: Роструд по постановлению Правительства РФ № 324 консультирует работодателей и работников по вопросам применения трудового законодательства и связанных актов, а Минтруд России по положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 610, является органом, который разрабатывает нормативные акты в сфере условий и охраны труда и даёт официальные разъяснения по вопросам, входящим в его компетенцию. Поэтому за более детальными или спорными трактовками порядка заполнения отчёта по СОУТ целесообразно обращаться прямо в Минтруд.

Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н: Методика проведения специальной оценки условий труда, Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению утверждены приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.

Вывод: запись «нет факторов» допустима

Таким образом, если при заполнении сводной ведомости по СОУТ вместо прочерков в графах об отсутствии факторов делается запись «нет факторов», это не считается нарушением формы отчёта, так как инструкция не требует использовать строго определённый знак для обозначения их отсутствия; при спорных ситуациях рекомендуется получать отдельное разъяснение Минтруда России.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли сдать ежегодный отчёт ЧАЗ через «Госуслуги»?
• Можно ли считать разъездной работу техника без офиса?
• Нужно ли при сокращении предлагать должности совместителей и совмещения?
• Может ли работодатель заставить сдавать ежемесячный ПЦР‑тест на COVID‑19?
• Можно ли заезжать домой на обед на служебном авто при разъездной работе?
• Можно ли фиксировать инструктажи дистанционных работников только в ЭДО?