Можно ли сдать ежегодный отчёт ЧАЗ через «Госуслуги»?

Навигация

Вопрос: способ направления ежегодного отчёта

Аккредитованное частное агентство занятости хочет подать ежегодный отчёт о деятельности по предоставлению труда работников (персонала) не на бумаге, а дистанционно — в электронном виде, например через портал «Госуслуги». Для этого агентству нужно понимать, допускает ли действующее законодательство электронную подачу такого отчёта или отчёт по-прежнему требуется направлять только на бумажном носителе и определёнными способами.

Ответ: отчёт только лично или почтой

Ответ Онлайнинспекции: аккредитованное частное агентство занятости обязано представлять ежегодный отчёт о деятельности по предоставлению труда работников (персонала) в орган по аккредитации либо при личном представлении, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Правила аккредитации прямо устанавливают только эти два способа направления отчёта; возможность подачи такого отчёта в электронном виде, в том числе через портал «Госуслуги», указанными правилами не предусмотрена.

Правовое обоснование позиции

Пункт 15 Правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала), утверждённых постановлением Правительства РФ № 2181 от 30.11.2022, определяет порядок представления ежегодных отчётов аккредитованными агентствами.

В этом пункте прямо указано, что отчёт должен быть подан в орган по аккредитации одним из двух способов: лично (непосредственно) или направлен заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Других вариантов направления отчёта, включая использование электронных сервисов, данный нормативный акт не называет.

Кроме того, тем же пунктом установлен срок представления отчёта — не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным, а также закреплено, что он подаётся по форме, утверждённой Министерством труда и социальной защиты РФ. Тем самым законодатель зафиксировал конкретный формат и способы направления документов, которыми аккредитованные частные агентства занятости обязаны руководствоваться.

Постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2181, пункт 15: Пунктом 15 Правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.11.2022 № 2181, установлено, что аккредитованные частные агентства занятости обязаны представлять в орган по аккредитации непосредственно либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении ежегодные отчеты о деятельности по предоставлению труда работников (персонала) не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - ежегодные отчеты).

Вывод: электронная подача отчёта не предусмотрена

Таким образом, ежегодный отчёт аккредитованного частного агентства занятости о предоставлении труда работников должен подаваться только лично в орган по аккредитации либо отправляться заказным письмом с уведомлением о вручении; действующие правила не предусматривают возможность направления этого отчёта через «Госуслуги» или иным электронным способом.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли наказать работодателя за невручение акта Н‑1 спустя два года?
• Может ли отпуск за вредность быть меньше 7 дней?
• Нужно ли проводить СОУТ на вакантном рабочем месте?
• Можно ли считать разъездной работу техника без офиса?
• Нужно ли при сокращении предлагать должности совместителей и совмещения?
• Допустимо ли в сводной ведомости СОУТ писать «нет факторов» вместо прочерков?