Должен ли работодатель сам уведомлять о решении по заявлению на отпуск без оплаты?

Навигация

Вопрос

После подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы требуется ли от работодателя самостоятельно связаться с работником и сообщить о согласовании или отказе, либо информация о решении должна предоставляться только по запросу самого работника?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законом не установлена обязанность работодателя по собственной инициативе уведомлять работника о принятом решении по его заявлению на отпуск без сохранения заработной платы. При этом работодатель обязан предоставить такой отпуск отдельным категориям работников в пределах установленных сроков, если имеется их письменное заявление. В остальных случаях отпуск без оплаты предоставляется по соглашению сторон.

Правовое обоснование позиции

Статья 128 ТК РФ закрепляет, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления работника и по соглашению сторон, а также перечисляет случаи, когда работодатель обязан его предоставить. К таким случаям относятся: участники Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году), работающие пенсионеры по старости (до 14 дней), родители, супруги и дети погибших (умерших) при исполнении служебных обязанностей военнослужащих и приравненных к ним лиц, а также граждан, заключивших контракт о добровольном содействии (до 14 дней), работающие инвалиды (до 60 дней), работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 дней), а также близкие родственники раненых (заболевших) военнослужащих и приравненных к ним лиц для ухода по медицинскому заключению (до 35 дней). Норма не возлагает на работодателя отдельной обязанности проактивно уведомлять о результатах рассмотрения заявления.

Трудовой кодекс РФ, статья 128. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до тридцати пяти календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до четырнадцати календарных дней в году;
• родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, — до четырнадцати календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до шестидесяти календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, получивших ранение, контузию или увечье при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо заболевание, связанное с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, в целях осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — до тридцати пяти календарных дней в году;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Вывод

Таким образом, работодатель не обязан самостоятельно уведомлять работника о решении по заявлению на отпуск без сохранения заработной платы; такая обязанность законом не предусмотрена. Вместе с тем для установленных законом категорий работников отпуск без оплаты предоставляется обязательно при наличии их письменного заявления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли перенести отпуск по графику из‑за «невозможности выплат» в праздники?
• Как оформить увольнение директора, если ООО уже ликвидировано?
• В каких случаях можно отстранить работника по совместительству?
• Нужно ли включать в график отпусков сотрудников первого года работы?
• Может ли работодатель навязать «зарплатный» банк и грозить увольнением за отказ?
• Можно ли в 2026‑м сократить отпуск до 14 дней, если в 2025 году уже использованы 14 дней?