Можно ли в 2026‑м сократить отпуск до 14 дней, если в 2025 году уже использованы 14 дней?

Навигация

Вопрос

Работник принят 1 марта 2025 года. По заявлению с 14 октября 2025 года ему предоставили 14 календарных дней ежегодного отпуска. При составлении графика на 2026 год работодатель заявляет, что из‑за уже использованных в 2025 году 14 дней в 2026‑м положены лишь оставшиеся 14 дней, а не 28. Правомерно ли сокращение отпуска на 2026 год и как должны распределяться дни за первый и последующие рабочие годы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: действия работодателя неправомерны. В 2026 году за второй рабочий год работнику полагается полный ежегодный отпуск — 28 календарных дней. Использование 14 дней в октябре 2025 года относится к первому рабочему году (01.03.2025–28.02.2026) и не уменьшает норму отпуска за следующий рабочий год. При этом оставшиеся 14 дней за первый рабочий год работодатель обязан предоставить до 28.02.2026 в соответствии с графиком отпусков.

Правовое обоснование позиции

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждый год — это гарантия, которая не зависит от того, когда работник использовал отпуск в предыдущем рабочем году (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). За второй и последующие годы отпуск можно предоставлять в любое время соответствующего рабочего года по утверждённому графику (ч. 4 ст. 122, ч. 1–2 ст. 123 ТК РФ). Базовая продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ), следовательно, дни отпуска за первый рабочий год должны быть израсходованы в пределах этого года, а за второй — предоставляться в полном объёме независимо от частичного использования отпуска ранее.

Трудовой кодекс РФ, статья 115: ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлинённый основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Вывод

Таким образом, работодатель не вправе уменьшать отпуск за 2026 год до 14 дней из‑за того, что 14 дней были использованы в 2025 году: за второй рабочий год положены полные 28 дней, а неиспользованные 14 дней за первый рабочий год должны быть предоставлены до 28.02.2026 по графику.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Должен ли работодатель сам уведомлять о решении по заявлению на отпуск без оплаты?
• Нужно ли включать в график отпусков сотрудников первого года работы?
• Может ли работодатель навязать «зарплатный» банк и грозить увольнением за отказ?
• Нужно ли доплачивать за работу в праздники при суммированном учёте и вахтовом методе?
• «Сгорают» ли часы переработки к концу года или работнику обязаны заплатить/дать отгулы?
• Нужно ли директору‑совместителю проходить обучение по охране труда в каждой компании?