Должен ли работник получать оклад в месяц, когда предоставляются суммированные дни отдыха?

Навигация

Вопрос: оплата суммированных дней отдыха

Работнику плавсостава установлен суммированный учёт рабочего времени с годовым учётным периодом. По отраслевому соглашению за переработку в навигацию работнику в межнавигационный период предоставляются суммированные дни отдыха, которые оплачиваются исходя из оклада с учётом всех доплат. В результате в месяце, когда предоставляются эти дни отдыха, работник получает деньги только за оплачиваемые отгулы, но не получает обычную зарплату за месяц. Возникает вопрос, является ли это ошибкой бухгалтерии или такое регулирование по отраслевому соглашению фактически ухудшает положение работника.

Ответ: зарплата за дни отдыха не начисляется

Ответ Онлайнинспекции: ситуация, при которой в период предоставления суммированных дней отдыха работник плавсостава не получает обычную заработную плату, не является ошибкой бухгалтерии. Суммированные дни отдыха предоставляются за переработку сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учётный период, включая работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти дни по сути приравниваются к обычным выходным дням и служат компенсацией ранее отработанного сверх нормы времени.

Поскольку в суммированные дни отдыха работник не выполняет работу по своей должности, заработная плата за это время не начисляется, выплата ограничивается оплатой самих суммированных дней в порядке, установленном отраслевым соглашением и локальными актами.

При этом в период предоставления суммированных дней отдыха работник плавсостава по собственному письменному заявлению может быть привлечён к судовой или береговой работе. В таком случае производится оплата за фактически выполненную работу, но уже назначенные суммированные дни отдыха на другой срок не переносятся и считаются использованными.

Если же предоставить все причитающиеся суммированные дни отдыха невозможно, по письменному заявлению работника неиспользованные дни могут быть заменены денежной компенсацией, как это предусмотрено особыми правилами для работников плавсостава.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 28 Кодекса внутреннего водного транспорта устанавливает, что труд членов экипажа судна регулируется Трудовым кодексом РФ и иными федеральными актами, в том числе самим Кодексом, уставом службы на судах внутреннего водного транспорта, а также соглашениями, коллективными договорами и трудовыми договорами. То есть отраслевые соглашения и специальные правила для плавсостава являются допустимым источником регулирования режима труда и отдыха.

Статья 329 Трудового кодекса РФ допускает установление особых режимов рабочего времени и времени отдыха для работников, занятых на транспорте, федеральным органом исполнительной власти в области транспорта с учётом мнения профсоюзов и объединений работодателей. При этом подчёркивается, что такие особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с общими нормами ТК РФ.

Указанные особенности для работников плавающего состава внутреннего водного транспорта закреплены в Особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, утверждённых приказом Минтранса России от 30.04.2025 № 144. В этих Особенностях прямо предусмотрено, что:

• за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учётный период, включая работу в выходные и нерабочие праздничные дни, работникам плавсостава предоставляются суммированные дни отдыха (пункт 30);
• их количество рассчитывается исходя из разницы между фактически отработанным временем по графику и установленной нормой рабочего времени за учётный период (пункт 31);
• суммированные дни отдыха могут предоставляться как в навигационный, так и в межнавигационный период, а при необходимости — по согласованию с работником и профсоюзом — переноситься за пределы учётного периода, но не более чем на один год (пункт 32);
• порядок очередности предоставления таких дней в навигацию и межнавигационный период определяется соответственно капитаном судна и работодателем (пункт 34);
• в период суммированных дней отдыха работник по своему письменному заявлению может привлекаться к работе с оплатой за выполненную работу без переноса этих дней отдыха (пункт 35);
• если часть суммированных дней отдыха не может быть предоставлена, по заявлению работника они могут быть заменены денежной компенсацией (пункт 36).

Из этих норм следует, что суммированные дни отдыха — это особый вид времени отдыха, предоставляемый сверх обычных выходных дней и призванный компенсировать переработку за длительный (годовой) учётный период. Поэтому в период предоставления таких дней обычная заработная плата за работу не начисляется, поскольку работа не выполняется, а компенсация за переработку реализуется самим предоставлением дополнительных дней отдыха и их оплатой в порядке, определённом соглашением и особыми правилами.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, приказ Минтранса России от 30.04.2025 № 144, пункт 30: работникам плавсостава за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период, включая работу в выходные и нерабочие праздничные дни, должны предоставляться суммированные дни отдыха.

Вывод: суммированные дни заменяют оплату переработки

Таким образом, отсутствие обычной ежемесячной зарплаты в период, когда работнику предоставляются суммированные дни отдыха, не считается ошибкой бухгалтерии: переработка компенсируется именно дополнительными днями отдыха и их оплатой, а не сохранением оклада за время, когда работа не выполняется.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Действительно ли уведомление о сокращении, если стоит печать другого юрлица?
• Нужно ли выдавать отпускные и трудовую книжку, если работник признан безвестно отсутствующим?
• Обязана ли быть одинаковой зарплата у начальников разных отделов?
• Законно ли назначать проверку по охране труда на период отпуска работника?
• Законно ли удержание штрафа и 14‑часовые смены для 17‑летнего работника?
• Можно ли заменить лечебно‑профилактическое питание набором продуктов?