Должен ли московский работодатель оплачивать проезд в отпуск дистанционному работнику с Севера?

Содержание

Вопрос: компенсация проезда дистанционному северянину

Дистанционный работник живёт в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, но состоит в трудовых отношениях с организацией, зарегистрированной в Москве. В трудовом договоре место работы указано как город Москва, при этом предусмотрено, что работа выполняется дистанционно из города Архангельска. Работодатель отказывает в оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно, ссылаясь на то, что такие гарантии предусмотрены только для работников организаций, расположенных непосредственно в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Возникает вопрос, даёт ли факт проживания и дистанционной работы из северной местности право на такую компенсацию или работодатель вправе отказать.

Ответ: право на оплату не возникает

Ответ Онлайнинспекции: отказ работодателя считается законным, если в трудовом договоре в графе «место работы» действительно указан город Москва. В таком случае работник считается занятым в организации, расположенной вне районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, а значит, предусмотренная для северных территорий компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно по нормам Трудового кодекса на него не распространяется.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 325 Трудового кодекса устанавливает специальную гарантию: право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно один раз в два года предоставляется именно лицам, которые работают в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Ключевое условие для возникновения этого права — место нахождения организации, где трудится работник. Если работодатель зарегистрирован и фактически находится в местности, не относящейся к районам Крайнего Севера или приравненным к ним территориям (как в случае с организацией, расположенной в Москве), норма статьи 325 ТК РФ о компенсации проезда не применяется.

Факт того, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно и проживает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, при этом места работы в трудовом договоре обозначены как «город Москва», сам по себе не создаёт права на указанную компенсацию. Право на оплату проезда возникает только у тех работников, чьи работодатели территориально расположены в соответствующих северных районах, и реализуется одновременно с появлением права на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год в такой организации.

Трудовой кодекс РФ, ст. 325, ч. 1: лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Вывод: компенсация зависит от местонахождения работодателя

Таким образом, если в трудовом договоре место работы работника указано как город Москва и работодатель зарегистрирован в Москве, обязанность оплачивать проезд к месту отпуска и обратно по правилам статьи 325 ТК РФ не возникает, даже если дистанционный работник фактически проживает и трудится из местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель снимать нарушения на телефон и лишать премии?
• Нужно ли переобучать по программе 46В, если срок скоро увеличат до 3 лет?
• По какой статье и дате увольнять после отмены решения суда о восстановлении?
• Какие доплаты учитывать при оплате работы в выходные и праздники?
• Можно ли водителю на территории предприятия установить смену более 12 часов?
• Законно ли устанавливать 15‑летнему работнику 7‑часовой день без оплаты переработки?