Составляем приказ об организации воинского учета

Размер шрифта:

Обязанность вести воинский учет (ВУ) лежит на всех фирмах и учреждениях, независимо от их форм собственности. Для правильного его осуществления оформляется приказ по ВУС в организации. Выясним, как верно составить документ.

Содержание

НПА, регулирующие воинский учет в организации

ВУ ведется в соответствии с НПА:

  1. ФЗ от 14.04.2023 № 127-ФЗ.
  2. Приказ от 22.11.2021 № 700.
  3. ФЗ от 28.03.98 № 53-ФЗ.
  4. Постановление от 27.11.2006 № 719.
  5. Методические рекомендации, утв. 11.07.2017 (для работодателей Республики Крым).

Порядок организации воинского учета

Чтобы правильно организовать его в компании, нужно назначить ответственных лиц, для этого издается приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета в 2023 году, в нем указывают, за что он несет ответственность, кто его заменяет в случае отсутствия и т.д. Его функциональные обязанности указываются в ДИ.

Прежде чем издавать приказ о назначении ответственного по бронированию и ВУ в фирме, определяем количество военнообязанных. В зависимости от него обязанность возлагается на одного или нескольких специалистов. На основании постановления от 27.11.2006 № 719 число сотрудников определяется так:

  • 1 человек, если меньше 500 военнообязанных (обязанности выполняются по совместительству);
  • 1 работник, освобожденный от другой трудовой деятельности, если их от 500 до 2000;
  • 2 сотрудника при 2000–4000;
  • 1 освобожденный специалист на каждые последующие 3000.
ВАЖНО!
Освобожденным считается сотрудник, в чьи обязанности входит только организация и ведение ВУ, другой трудодеятельностью он не занимается. В соответствии с постановлением от 27.11.2006 № 719 при 2 и более ответственных организуется военно-учетный стол.

При оформлении приказа об ответственности за воинский учет в колледже или в другой организации, определяем количество работников, подлежащих ВУ. В соответствии с постановлением от 27.11.2006 № 719 ему подлежат:

  1. Призывники (граждане от 18 до 27 лет).
  2. Военнообязанные (граждане, пребывающие в запасе (ГПЗ).

К военнообязанным относят:

  • уволенные с ВС с зачислением в запас;
  • завершившие обучение на военных кафедрах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • женщины с военно-учетными специальностями;
  • не прошедшие ВС в связи с освобождением от призыва;
  • и др.

Не подлежат ВУ:

  • ИГ;
  • отбывающие наказание в МЛС;
  • освобожденные от исполнения военной обязанности;
  • женщины, не имеющие военно-учетной специальности;
  • и др.
Надо знать: в каком возрасте снимают с воинского учета

ВУ фирма обязана вести не только на работников, место трудовой деятельности которых у них основное, но и на тех, кто является внешним совместителем. Если есть сотрудники, не состоящие на ВУ, но обязанные состоять на нем, то компания должна в соответствии с ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ в двухнедельный срок в ВК отправить сведения о случаях их обнаружения.

Для сведения: как подготовить отчеты в военкомат о военнообязанных

Подготовка и согласование приказа

Разобравшись с тем, сколько ответственных в организации будет, оформляем образец приказа в военкомат о назначении ответственного за воинский учет в 2023 году, форма документа присутствует в Методических рекомендациях. В соответствии с ними в документе должна присутствовать следующая информация:

  1. ФИО ответственного.
  2. Информация о документе, на основании которого компания занимается бронированием.
  3. Сведения о заменяющем лице.
ВАЖНО!
Документ согласовывается с ВК по месту регистрации фирмы либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный ВУ на территориях, где нет ВК.

Работодатель представляет в ВК образец приказа на утверждение, план работ на год по военнообязанным, так как план также согласовывается с территориальным ВК. Кроме приказа и плана работы по ведению ВУ, в организации необходим пакет и другой документации, касающейся организации и ведения ВУ (например, журнал проверок ВК, картотека карточек формы 10, расписки и др.).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет и как по нему отчитываться. Используйте эти инструкции бесплатно.

Примеры

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ПРИКАЗ

27 апреля 2023 г. № 44

г. Москва

Об организации воинского учета граждан,

в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнение федеральных законов от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» приказываю:

  1. Начальнику отдела кадров Пэпэтешиной Полине Петровне___________________ (фамилия, имя и отчество) организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в т.ч. обеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе. Разработать функциональные обязанности работников, осуществляющих воинский учет, и представить на утверждение в срок до 30 апреля 2023 г.
  2. Обязанности по ведению воинского учета граждан, в т.ч. бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на ведущего специалиста по кадрам Соломину Эльвину Анатольевну_____________________________ (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. При временном убытии Соломиной Э.А.___________________________________ (фамилия и инициалы работника, осуществляющего воинский учет) в отпуск, командировку или на лечение временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета граждан, в т.ч. бронированию граждан, пребывающих в запасе, возлагать на специалиста по кадрам Ионову Анну Ивановну ___________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество). Документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, передавать по акту.
  4. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за ведение воинского учета.
  5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Петров П.П. (инициалы имени, фамилии)

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Пэпэтешина Пэпэтешина П.П.

Ведущий специалист по кадрам Соломина Соломина Э.А.

Специалист по кадрам Ионова Ионова А.И.

Для сведения: что грозит организации за непостановку на воинский учет
  • 2023-05-02 13:51:21
    Стоит отметить, что в связи с частичной мобилизацией, прошедшей осенью 2022 года, во многих организациях были выявлены многочисленные нарушения в области ведения воинского учета. Военкоматы усилили надзор за выполнением работодателями мероприятий по ведению ВУ. Известны случаи, когда военкоматы обращались за помощью к прокуратуре для того, чтобы возбудить дело об административном правонарушении по отношению к должностному лицу, нарушившему правила воинского учета в компании. Штрафы чаще выписываются на основании ст. 21.4 КоАП РФ и могут составлять до 5000 рублей.
Оставить комментарий Распечатать
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.