Характеристика на бухгалтера с работы: правила подготовки и образец

Для каких целей понадобится характеристика

Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.

Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.

Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:

• для нового работодателя;
• при повышении в должности внутри организации;
• для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
• при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
• для награждения специалиста по бухучету.

На этом ситуации не ограничиваются. Иногда понадобятся рекомендации для иностранных посольств при получении визы и других важных документов. Бывают случаи, когда требуется аттестационная характеристика бухгалтера при получении различных категорий и званий. Рекомендательные письма могут понадобиться и по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, судебных инстанций при рассмотрении различных дел — от административных по халатности до разбирательства по обвинению в растрате имущества. Тогда придется отправить ее в суд, отразив реальные факты, оценивающие деятельность сотрудника.

Какие данные указать в ней

В законодательстве нет специальных положений, предусматривающих установленную форму рекомендательного письма. Чтобы правильно составить характеристику бухгалтера, придерживайтесь общепринятого стиля в делопроизводстве. Оформляют ее на обычном листе А4 или на бланке фирмы, где указаны все ее реквизиты. Составляют ее по следующей структуре:

1. Название и реквизиты компании.
2. Дата составления бумаги.
3. Посередине — наименование документа.
4. Непосредственно основная часть, описывающая достоинства (или недостатки), профессиональные качества, достижения (или нарушения) работника.
5. Цель выдачи — например, «для предъявления по требованию».
6. Должность и подпись человека, написавшего рекомендации.
7. Печать компании.

Пишите в произвольной форме, в деловом стиле. В основной части необходимо подчеркнуть, насколько полезен оказался специалист по бухучету для компании. Для этого раскройте важные сведения:

• краткие данные о сотруднике (Ф.И.О., образование, опыт работы и т. д.);
• дата заключения трудовых отношений и круг обязанностей;
• оценка профессиональных качеств — какими знаниями законодательства по профилю обладает, какие программы освоил, насколько эффективно использовал материальные ресурсы и т. д.
• какие успехи, карьерный рост, награды, есть ли дисциплинарные взыскания;
• какие его личные и деловые качества повлияли на развитие компании и взаимоотношения в коллективе — доброжелательность, ответственность, инициативность, честность и др.

Чаще всего рекомендательное письмо составляется в положительном ключе, описывая достоинства и выгодные черты специалиста по бухучету. Но иногда оно сообщает и о недостатках работника, о котором запросили рекомендации. Если бухгалтер халатно относился к работе, непрофессионально выполнял функции, имел дисциплинарные взыскания, скрывать это нельзя.

Примеры

В содержании документа делают акцент на разных фактах, в зависимости от назначения. Если он требуется для повышения в должности, то акцент делают на опыте работы, достижениях, полезных нововведениях в деятельности. Если характеристика необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на заслугах перед компанией, оценке профессиональных и человеческих качеств. Сведения отличаются и в зависимости от должности. Для заместителя главбуха важна компетентность, умение оперативно решать хозяйственные вопросы, работать в коллективе. Для рядового бухгалтера — исполнительность, внимательность, ответственность. Для главного бухгалтера, кроме высокого профессионализма, необходим опыт работы в разных экономических направлениях, организаторские способности, достижения по оптимизации бухучета и др.

Вот пример характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования.

А это примерный бланк для заполнения характеристики на заместителя главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.