54484
Оставить комментарий Распечатать

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Размер шрифта:

Отчет по форме 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдаваемые в Росстат один раз в 3-4 года. Срок сдачи за 2021 год — до 03.02.2022.

Содержание

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе. Кроме того, инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику размещена и непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

По правилам, заполнение формы 1-кадры в статистику — обязанность всех юридических лиц, включая некоммерческие организации, попавших в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Но если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не сдают кадровый отчет в Росстат (1-кадры)

  • юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
  • обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них).
  • представители малого бизнеса;
  • индивидуальные предприниматели;
  • учреждения социального страхования;
  • государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
  • фермерские хозяйства;
  • религиозные организации;
  • экстерриториальные организации.

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2022 году респондентов обязали направить сведения за 2021 год. Установлены стандартные сроки сдачи 1-кадры в 2022 — до 03.02.2022, это рабочий день и переносов нет.

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из способов:

  • принести документ лично непосредственно в территориальное отделение Росстата;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Материал по теме Форма 1-Т: образец заполнения

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Вот шпаргалка, как заполнять форму 1-кадры в статистику за 2021 г.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет:

  • заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем оба;
  • в первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
  • во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО;
  • в следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать.

Заполняя годовой отчет 1-кадры, важно обратить внимание на некоторые важные нюансы:

  • включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно;
  • в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз;
  • в статистических целях сведения о профессиональной подготовке — это данные о том, сколько сотрудников обучались, проходили переподготовку по направлению работодателя за отчетный период. Причем учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно;
  • обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера;
  • если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу;
  • трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1-3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым грозит увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

ВАЖНО!
На сегодня невозможно проверить форму 1-кадры онлайн на правильность заполнения, поэтому к внесению данных стоит отнестись особенно внимательно.

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается.

  • 2022-01-12 13:54:54
    Казалось бы, кто в организации отвечает за годовой отчет 1-кадры, понятно даже из его названия. Но на практике регулярно возникают споры между сотрудниками. Во избежание таковых лучше закрепить ответственность за сдачу той или иной формы отчетности приказом.
Оставить комментарий Распечатать
Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года