Заполняем расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

Как выплатить заработную плату

Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:

• в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
• наличными деньгами через кассу предприятия.

Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:

• расчетно-платежную ведомость;
• платежную ведомость;
• расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).

Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.

Какой использовать бланк расчетно-платежной ведомости

С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:

• Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
• Т-51 «Расчетная ведомость»;
• Т-53 «Платежная ведомость».

В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 (скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).

Правила заполнения формы Т-49

Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:

• трудовых договоров (оклад, надбавка за квалификацию);
• положения об оплате труда и премировании работников;
• приказов о премировании.

После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.

После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2018 г.:

По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

Заполним реквизиты документа.

Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.

После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.

Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.

По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны

• Olyasha♥️
  2023-06-04 11:28:47
  Здравствуйте, в 1С выдаёт ошибку в поле заполнения номера расчётно-платёжной ведомости. Теперь мы их формируем без номеров?
• Игорь
  2023-06-04 14:42:51
  Может ли бухгалтерия выдать второй экземпляр платежно-рассчетной ведомости конкретного сотрудника на руки? Или данный документ хранится только в единственном экземпляре и копированию не подлежит?
• Лидия Иванова
  2023-06-05 09:13:13
  Игорь, Работникам обычно расчетный листок выдают, а не ПРВ
• Ася
  2023-06-06 04:49:19
  Если работник помимо основной работы, осуществляет еще работу по совместительству, то как правильно заполнить расчетную ведомость. Отдельно по основному окладу и отдельно по окладу совместителя или же можно в одной строчке вывести среднюю например 1 окл+1 окл / 2.
• Валентина
  2023-06-08 03:58:06
  Вопрос не совсем по этой теме. Подскажите пожалуйста, обязана ли организация выдавать расчетку? Или можно это делать только по запросу работника?
• Лидия Иванова
  2023-06-08 09:13:52
  Валентина, Обязана
• Наталья
  2023-06-09 05:49:05
  Здравствуйте. У нас все сотрудники получают деньги на карту. Недавно столкнулись, что надо выплатить з/ плату наличкой. Сотрудник сам хочет получать з/ плату 2 раз в месяц, а у нас платится ещё и аванс. Может ли он получить зар.плату 1 раз в месяц по его письменному заявлению?
• Наталья
  2023-06-09 05:49:53
  Здравствуйте. У нас все сотрудники получают деньги на карту. Недавно столкнулись, что надо выплатить з/ плату наличкой. Сотрудник сам хочет получать з/ плату 1 раз в месяц, а у нас платится ещё и аванс. Может ли он получить зар.плату 1 раз в месяц по его письменному заявлению?
• Лидия Иванова
  2023-06-09 08:14:49
  Наталья, Не может. В ТК РФ жестко оговорено, что ЗП выплачивается дважды в месяц
• Андрей
  2023-06-09 12:44:48
  День добрый! Какой должна быть дата составления расчетно - платежной ведомости, если выплаты производятся 2 раза в месяц?
• Ирина
  2023-06-14 17:56:48
  Добрый день. Расчетно-платежная ведомость датируется не ранее дня начисления и не позднее дня выплаты.
• Ирина
  2023-06-14 17:58:51
  Ася, При внутреннем совместительстве заполняйте одну ведомость на выплату. Все подробности начисления отражены в документе начисления зп.
• Ирина Дорофеева
  2023-06-14 18:03:07
  Olyasha♥️, Номера присваиваются программой автоматически. Возможно, когда-то номер ведомости был исправлен принудительно, из-за этого возникла ошибка. Номера никто не отменял, попробуйте обратиться в тех поддержку 1С
• Инна
  2023-06-15 11:34:44
  Если у работника есть задолженность по налогам. Как правильно указать эту сумму в расчетно-платежной ведомости?
• Дарья
  2023-06-16 04:01:22
  Добрый день, может ли зарплата выплачиваться частично на карту, а частично наличными? И как это оформлять?
• Лидия Иванова
  2023-06-16 07:58:01
  Дарья, Нет. Сейчас выплата только на карту (за редкими исключениями)
• Александр Шигаров
  2023-06-16 18:51:10
  Добрый день! Кроме разных форм бланков, чем отличаются расчетная ведомость и   расчетно-платежная ведомости?
• Федор
  2023-06-20 03:46:00
  Если работник помимо основной работы, осуществляет еще работу по совместительству, то как правильно заполнить расчетную ведомость. Отдельно по основному окладу и отдельно по окладу совместителя или же можно в одной строчке вывести среднюю например 1 окл+1 окл / 2.
• Монина
  2023-06-22 10:13:02
  Работаем в маленькой фирме, всего 6 человек. Столкнулись с проблемкой: у одного сотрудника официальный договор подряда, но при этом он также выполняет функции обычного сотрудника. В итоге у него и трудовой договор, и договор подряда. Возник вопрос, как правильно учесть эту особенность при заполнении ведомости. Может, нужно где-то отдельно прописать или вот прям в табличке что-то добавить?
• Черепаха Тортилла
  2023-06-29 17:24:23
  Монина, В форме Т-49 учитываются данные по заработной плате сотрудников, работающих по трудовым договорам. Ваш сотрудник, который работает и по трудовому договору, и по договору подряда, на самом деле является двумя разными "лицами" в бухгалтерии: работником и подрядчиком.
  
  В ведомости по форме Т-49 вы отражаете заработную плату сотрудника в качестве работника. А вот по договору подряда выплаты в эту форму не вносятся, так как эти выплаты не относятся к оплате труда.
• Юлия
  2023-07-06 10:21:03
  Доброго времени суток, помогите пожалуйста разобраться. Я начинающий бухгалтер по начислению заработной платы у индивидуального предпринимателя. У него работают пять сотрудников. На предприятии выплата заработной платы производится два раза в месяц- двадцать пятого числа и десятого числа следующего месяца. Подскажите пожалуйста при формировании расчетно - платежной ведомости я должна указать первое и последнее число месяца или десятое, когда выплачивается оставшаяся часть заработной платы, верно? И пожалуйста, второй вопрос: по одному из сотрудников от судебных приставов пришел исполнительный лист на взыскание половины заработной платы в счет погашения долга. Нужно ли в расчетно-платежной ведомости в какой либо графе указывать сумму к взысканию?