Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Расчетно-платежная ведомость — один из первичных документов, применяемый при выплате заработной платы сотрудником наличными денежными средствами. Как правильно оформить документ, какой бланк использовать, какие учесть нюансы при заполнении — расскажем в нашей статье.
Навигация
Как выплатить заработную плату
Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:
- в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
- наличными деньгами через кассу предприятия.
Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:
- расчетно-платежную ведомость;
- платежную ведомость;
- расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).
Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.
Какой использовать бланк расчетно-платежной ведомости
С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.
Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:
- Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
- Т-51 «Расчетная ведомость»;
- Т-53 «Платежная ведомость».
В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 (скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).
Правила заполнения формы Т-49
Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:
- трудовых договоров (оклад, надбавка за квалификацию);
- положения об оплате труда и премировании работников;
- приказов о премировании.
После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.
После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2018 г.:
| Ф.И.О. | Отработано дней | Отпуск, дней | Оклад по трудовому договору | Премия по приказу | Отпускные |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | 23 | 50 000 | 5000 | ||
| Петрова П.П. | 23 | 30 000 | 4000 | ||
| Семенова С.С. | 13 | 10 | 20 000 | 3000 | 12 000 |
По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.
Заполним реквизиты документа.
Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.
После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.
Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.
По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в формате эксель
В ведомости по форме Т-49 вы отражаете заработную плату сотрудника в качестве работника. А вот по договору подряда выплаты в эту форму не вносятся, так как эти выплаты не относятся к оплате труда.