Заведующий копировально-множительным бюро — квалификационная характеристика должности

Должностные обязанности

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.
Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.
Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.
Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

Должен знать

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;
стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;
нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
основы организации труда;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Соседние должности

Смотреть весь подраздел, весь перечень должностей.

Ищете рабочую профессию и разряд? Это другой справочник — ЕТКС.

Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, редакция от 27.03.2018.