Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы заявлений, сроки подачи, как правильно составить

Заявление на увольнение по инициативе работника или по собственному желанию — это документ, позволяющий сотруднику прекратить трудовые отношения на основании, предусмотренном Трудовым кодексом. Устное уведомление законной силой не обладает, запрос подают только письменно, чтобы у руководства появились основания для расторжения договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Чтобы уволить трудящегося, необходимо соблюдать порядок, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ:

1. Работник пишет заявление на имя директора и подает его секретарю или кадровику. В нем необходимо указать причину увольнения — обычно по собственному желанию или по «моей инициативе». Обычно этот вопрос решают с кадровиком или бухгалтером, который предоставляет форму написания, принятую в компании.
2. После получения запроса руководитель издает официальный приказ о расторжении договора (в произвольной форме или по форме № Т-8).
3. Затем с приказом знакомят увольняющегося сотрудника под подпись.
4. Оформляют запись в личной карточке работника (при наличии).
5. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку, в том числе электронную.
6. В последний день работы выплачивают отработанные суммы, компенсации и иные выплаты и отдают необходимые документы.

Унифицированного бланка закон не предусматривает. Его надо писать собственноручно, на компьютере или заполнить форму, предоставленную на предприятии. Обязательное правило — собственноручная подпись сотрудника с расшифровкой.

Среди обязательных реквизитов: название организации, Ф.И.О. главы компании, Ф.И.О. и должность заявителя, просьба уволить с указанием даты, день написания заявки.

Обычно подают запрос лично главе компании, кадровику или секретарю. Другой способ — отправить по почте. В такой ситуации оформляют заказное письмо с уведомлением о вручении. Отсчет срока, необходимого для предупреждения, ведется со следующего дня после получения заявки работодателем. Следовательно, необходимо проследить, чтобы секретарь указал дату получения на самом бланке документа.

Важно правильно указать срок, когда человек желает уйти с работы. Здесь важна четкая формулировка, чтобы правильно произошла дальнейшая процедура увольнения. Рекомендуется указать конкретный день расторжения договора. Если дату, с которой человек планирует уйти с работы, не указать вовсе, то это грозит противоречиями по поводу дня увольнения в дальнейшем.

Подробнее: как оформляется увольнение работника по собственному желанию

Сроки увольнения

В стандартном порядке предупредить работодателя о желании уйти с работы необходимо минимум за 14 дней до желаемой даты расторжения договора. Эти дни необходимо отработать в обычном режиме. Отсчет начинают со следующего после подачи заявления дня. Если стороны договорятся, то по соглашению между ними срок возможно сократить или не устанавливать отработку вовсе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Закон предусматривает разные сроки подачи запроса, в зависимости от обстоятельств.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2 недель

Не отрабатывать положенные 14 дней допускается только при наличии особых причин, которые официально доказаны документами (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Среди таких причин в ТК РФ указаны:

• поступление на учебу в образовательное учреждение;
• уход на заслуженный отдых по возрасту;
• нарушение законов, нормативных актов и внутренних правил компании, которые подтверждены ГИТ, судебными инстанциями.

Перечень возможно дополнить другими серьезными основаниями. К примеру, если трудящийся заболел, или ему надо срочно переехать в другой город, или осуществлять постоянный уход за больным родственником и др. В такой ситуации придется обязательно предоставить работодателю соответствующие справки.

Вот пример заявления в связи с поступлением на учебу:

Подробнее: как написать заявление об увольнении без отработки

Увольнение мобилизованного работника

Увольнять сотрудника, которого призвали на службу в армию в связи с мобилизацией, или заключившего контракт о добровольном участии в выполнении задач российской армии, ТК РФ запрещает. Исключение — если компания находится в процессе ликвидации (ст. 351.7 ТК РФ). Для мобилизованного обязаны сохранить рабочее место. Договор приостанавливают на основании распоряжения главы компании и производят расчет с сотрудником на дату приостановки соглашения (абз. 5 ст. 351.7 ТК РФ).

Но если человек пожелает уволиться самостоятельно, он вправе это сделать. Тогда процедура расторжения ТД стандартная.

Для сведения: порядок увольнения в связи с призывом в армию

Увольнение по собственному желанию на больничном или в отпуске

Если после подачи запроса о расторжении ТД человек заболел или ушел в отпуск, то срок, предусмотренный для предупреждения, продлевать не надо (письмо Роструда № ПГ/56783-6-1 от 04.12.2020). Другими словами, если человек отработал неделю, а потом ушел на больничный на неделю, то после болезни ничего отрабатывать не потребуется. Его уволят со дня, указанного в запросе изначально.

Подробнее: о нюансах увольнения во время отпуска

Образец стандартного заявления на увольнение

Вот как выглядит пример запроса, составленного в обычном порядке, с отработкой 14 дней:

А это бланк, который вы вправе использовать в работе:

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Закон позволяет трудящемуся уволиться сразу после отпускного периода. В такой ситуации надо подать обычный запрос работодателю на ежегодный отдых. И отметить, что после него желаете расторгнуть ТД.

Вот как это выглядит:

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Когда сотрудник проходит испытательный срок, то он вправе оценить, подходит ему работа или нет. Если ответ отрицательный, то он вправе до истечения периода испытания уволиться. Текст запроса стандартный. В качестве причины указывают личную инициативу. Но отрабатывать не придется. Предупредить руководство он обязан за 3 дня до предполагаемого дня ухода из компании.

Подробнее: порядок увольнения во время испытательного срока

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

В такой ситуации недостаточно одного желания работника. Необходимо желание и руководства компании. Тогда работодатель и сотрудник заключают соглашение, в котором отмечают все нюансы прекращения трудовых отношений — день расторжения ТД, срок отработки, компенсации сотруднику и т. д. (ст. 78 ТК РФ).

Если сотрудник решил уволиться по соглашению сторон, он вправе подать такой запрос руководителю. Вот как он выглядит:

Подробнее: как договориться с работником об увольнении и какие нюансы учесть

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Если человек передумал уходить с работы, то он вправе заявить об этом в письменном виде в любое время. Но только пока период 14-дневной отработки не истек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Но есть оговорка: возможность передумать сохраняется только в том случае, если нет письменной договоренности взять другого сотрудника на его место. Например, переводом из другой компании.

Если таких препятствий нет, то передумавший увольняться подает документ по следующей форме:

Когда руководство компании получает такой документ, ТД не расторгается, он продолжает действовать в прежнем режиме. Никаких дополнительных бумаг составлять не надо.

Это интересно: как правильно уволиться удаленно

Расчет и документы при увольнении по собственному желанию

Если трудящийся тверд в решении покинуть рабочее место по собственной инициативе, работодатель обязан рассчитать бывшего коллегу в день расторжения ТД (ст. 140 ТК РФ). В него входит зарплата за весь отработанный период, компенсация за неотгулянные дни ежегодного отдыха и др.

Дополнительно в последний отработанный день обязаны выдать увольняемому всю документацию (ч. 5 ст. 80 ТК РФ):

• трудовую книжку или выписку из электронного варианта по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ);
• выписку из раздела 3 РСВ;
• выписку из ЕФС-1. Подраздел 1.2 (бывшая СЗВ-СТАЖ);
• выписку из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М).

Остальные документы, связанные с рабочей деятельностью, выдают по запросу трудящегося. Например, справка о доходах физлица (приложение к 6-НДФЛ), копии распоряжений о трудоустройстве и расторжении ТД и др.

Для сведения: расчет при увольнении по собственному желанию

• Ломова Анна
  2023-04-21 11:31:38
  Иногда работник пытается отказываться от увольнения, говоря, что это не он подавал заявление, что подпись не его или не та дата. Тогда доказывать правоту придется через суд. Сложнее, если человек оформлял заявление на компьютере и собственноручно поставил только подпись. Почерковедческая экспертиза по одной подписи сотрудника проблематична. Поэтому рекомендуется, чтобы сотрудник писал от руки или заполнял шаблон.