Рейтинг@Mail.ru
203
Оставить комментарий Распечатать

Как правильно оформить приказ об увольнении

Размер шрифта:

Несмотря на то, что увольнять работников приходится регулярно, многие кадровики продолжают совершать ошибки при составлении документов. Разберем, как правильно оформить приказ об увольнении.

Какую форму использовать

При оформлении приказа на увольнение работника работодатель использует следующие формы:

  • унифицированная Т-8 или Т-8а (когда увольняются несколько работников), утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004;
  • форма, разработанная и утвержденная работодателем самостоятельно;
  • свободная форма, в которую включаются все требуемые данные (наименование организации, сведения об увольняемом работнике, причина расторжения трудового договора, подписи представителя работодателя и сотрудника).
ВАЖНО!
Бюджетные организации обязаны применять унифицированную форму, остальные юридические лица самостоятельно решают, какая форма применяется ими при расторжении трудовых договоров с работниками.

Так выглядит бланк приказа:

А так выглядит заполненный шаблон:

Кто составляет приказ об увольнении сотрудника

Это зависит от порядка распределения работы в организации. Оформлением приказов на увольнение в большинстве случаев занимается кадровик, реже — делопроизводитель или секретарь. В небольших организациях распоряжение готовит сам руководитель.

Оформленный документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. После этого с ним знакомят увольняемого сотрудника, что подтверждается его личной подписью.

Еще один важный вопрос: как оформить увольнение на испытательном сроке

Основания для увольнения сотрудника

В приказе на увольнение потребуется указать правовое основание прекращения трудового договора и документ-основание для издания приказа.

Правовое основание указывается в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Сначала необходимо переписать формулировку из соответствующей статьи слово в слово. Через запятую укажите ссылку на статью ТК РФ, ее часть, пункт и подпункт.

Документ, на основании которого издается распоряжение, зависит от основания прекращения трудовых отношений. К примеру, при увольнении по собственному желанию это личное заявление работника, по соглашению сторон — соглашение между сотрудником и работодателем, при призыве в армию — повестка из военкомата и т. д. Документов может быть несколько. Например, когда сотрудник увольняется за виновные действия, в качестве основания указываются докладная записка, акт, объяснения сотрудника и т. д. Необходимо указать дату и номер документа-основания.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали все, что нужно знать работодателю об увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Дата приказа об увольнении

В большинстве случаев распоряжение, которым увольняется работник, издают в его последний рабочий день. Но законодательством не запрещено издание приказа заранее, а датой увольнения указывается последний день исполнения должностных обязанностей. Ознакомить сотрудника с документом также допускается не в день увольнения, а раньше (письмо Роструда № ТЗ/4546-6-1). Например, удобно так делать, когда в последний рабочий день увольняемого кадровику предстоит оформлять большое количество другой документации.

ВАЖНО!
Если отсутствует необходимость, оформить распоряжение лучше в последний рабочий день. В случае претензий от сотрудника подготовку документа заранее контролирующие органы или суд могут расценить как давление на увольняемого.

Номер приказа об увольнении

Номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом, ведущимся в организации. В зависимости от особенностей организации ведения кадровой документации, распоряжения на увольняемых сотрудников получают сквозную нумерацию в приказах:

  • по личному составу;
  • в распоряжениях на увольнения сотрудников, которые ведутся отдельно.
Если вы не знали: как уволиться удаленно

Отмена приказа об увольнении

В некоторых случаях приказ оформлен, а увольнение сотрудника не состоялось. Например, сотрудник отозвал ранее поданное заявление на прекращение трудовых отношений по собственному желанию, суд восстановил уволенного работника, стороны расторгли ранее достигнутое соглашение.

В подобных ситуациях потребуется издать приказ, который отменяет ранее изданный приказ об увольнении. Унифицированной формы подобного документа не предусмотрено. Он издается в свободной форме, с указанием необходимых данных:

  • наименование работодателя;
  • данные работника;
  • реквизиты отменяемого документа;
  • дата и причина отмены;
  • указание кадровику внести соответствующие изменения в трудовую книжку, если запись о прекращении трудового договора уже внесена.
Дополнительно: как правильно рассчитать сотрудника при увольнении по собственному желанию
  • 2023-09-13 11:11:31
    Много вопросов вызывают графы в унифицированной форме приказа на увольнение «Прекратить действие трудового договора… Уволить (ненужное зачеркнуть)». Во многих ситуациях кадровики не знают, какую из граф заполнять, а какую зачеркивать. Есть мнение, что подобная формулировка с зачеркиванием — ошибка разработчиков форм. В большинстве случаев можно заполнять обе графы. Это не считается ошибкой и не повлечет негативных последствий со стороны контролирующих органов. Если работник умер или признан умершим судом, правильнее заполнить графу «Расторгнуть трудовой договор», а графу «уволить» зачеркнуть, поскольку в связи со смертью увольнять некого.
Оставить комментарий Распечатать
Алешина Ольга
Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте