Как правильно оформить приказ об увольнении

Какую форму использовать

При оформлении приказа на увольнение работника работодатель использует следующие формы:

• унифицированная Т-8 или Т-8а (когда увольняются несколько работников), утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004;
• форма, разработанная и утвержденная работодателем самостоятельно;
• свободная форма, в которую включаются все требуемые данные (наименование организации, сведения об увольняемом работнике, причина расторжения трудового договора, подписи представителя работодателя и сотрудника).

Так выглядит бланк приказа:

А так выглядит заполненный шаблон:

Кто составляет приказ об увольнении сотрудника

Это зависит от порядка распределения работы в организации. Оформлением приказов на увольнение в большинстве случаев занимается кадровик, реже — делопроизводитель или секретарь. В небольших организациях распоряжение готовит сам руководитель.

Оформленный документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. После этого с ним знакомят увольняемого сотрудника, что подтверждается его личной подписью.

Еще один важный вопрос: как оформить увольнение на испытательном сроке

Основания для увольнения сотрудника

В приказе на увольнение потребуется указать правовое основание прекращения трудового договора и документ-основание для издания приказа.

Правовое основание указывается в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Сначала необходимо переписать формулировку из соответствующей статьи слово в слово. Через запятую укажите ссылку на статью ТК РФ, ее часть, пункт и подпункт.

Документ, на основании которого издается распоряжение, зависит от основания прекращения трудовых отношений. К примеру, при увольнении по собственному желанию это личное заявление работника, по соглашению сторон — соглашение между сотрудником и работодателем, при призыве в армию — повестка из военкомата и т. д. Документов может быть несколько. Например, когда сотрудник увольняется за виновные действия, в качестве основания указываются докладная записка, акт, объяснения сотрудника и т. д. Необходимо указать дату и номер документа-основания.

Дата приказа об увольнении

В большинстве случаев распоряжение, которым увольняется работник, издают в его последний рабочий день. Но законодательством не запрещено издание приказа заранее, а датой увольнения указывается последний день исполнения должностных обязанностей. Ознакомить сотрудника с документом также допускается не в день увольнения, а раньше (письмо Роструда № ТЗ/4546-6-1). Например, удобно так делать, когда в последний рабочий день увольняемого кадровику предстоит оформлять большое количество другой документации.

Номер приказа об увольнении

Номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом, ведущимся в организации. В зависимости от особенностей организации ведения кадровой документации, распоряжения на увольняемых сотрудников получают сквозную нумерацию в приказах:

• по личному составу;
• в распоряжениях на увольнения сотрудников, которые ведутся отдельно.

Если вы не знали: как уволиться удаленно

Отмена приказа об увольнении

В некоторых случаях приказ оформлен, а увольнение сотрудника не состоялось. Например, сотрудник отозвал ранее поданное заявление на прекращение трудовых отношений по собственному желанию, суд восстановил уволенного работника, стороны расторгли ранее достигнутое соглашение.

В подобных ситуациях потребуется издать приказ, который отменяет ранее изданный приказ об увольнении. Унифицированной формы подобного документа не предусмотрено. Он издается в свободной форме, с указанием необходимых данных:

• наименование работодателя;
• данные работника;
• реквизиты отменяемого документа;
• дата и причина отмены;
• указание кадровику внести соответствующие изменения в трудовую книжку, если запись о прекращении трудового договора уже внесена.

Дополнительно: как правильно рассчитать сотрудника при увольнении по собственному желанию

• Алешина Ольга
  2023-09-13 11:11:31
  Много вопросов вызывают графы в унифицированной форме приказа на увольнение «Прекратить действие трудового договора… Уволить (ненужное зачеркнуть)». Во многих ситуациях кадровики не знают, какую из граф заполнять, а какую зачеркивать. Есть мнение, что подобная формулировка с зачеркиванием — ошибка разработчиков форм. В большинстве случаев можно заполнять обе графы. Это не считается ошибкой и не повлечет негативных последствий со стороны контролирующих органов. Если работник умер или признан умершим судом, правильнее заполнить графу «Расторгнуть трудовой договор», а графу «уволить» зачеркнуть, поскольку в связи со смертью увольнять некого.