Рейтинг@Mail.ru
68362
Оставить комментарий Распечатать

Временное исполнение обязанностей (ВРИО): оформляем правильно

Размер шрифта:

Если руководитель компании ушел в отпуск или отправился в командировку, то придется временно возложить его функции на другого сотрудника. Рассказываем, как правильно оформить, в чем разница между и.о. и врио и как писать в документах «исполняющий обязанности директора» или другого должностного лица. 

Как оформить исполнение обязанностей

В трудовом законодательстве для понятий «исполняющий обязанности» (и.о.) или временно исполняющий обязанности» (врио) расшифровки не предусмотрено. Это терминология делопроизводителей.

Аббревиатуры врио и и.о. обозначают разные трудовые взаимоотношения, правильное указание определяет степень участия сотрудника в производственных процессах. Использовать сокращение «временно исполняющий обязанности», как и сокращение врио, следует в соответствии с правилами делового этикета и документооборота.

Если образовалась вакантная должность и есть возможность и желание ее заполнить, то ТК РФ позволяет выбрать из четырех вариантов:

  1. Принять работника со стороны (ст. 59).
  2. Взять человека на совместительство, как внутреннее, так и внешнее (ст. 282).
  3. Заключить с имеющимся работником соглашение о совмещении, увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания (ст. 60.2).
  4. Перевести другого работника предприятия на эту должность на время (ст. 72.2).

Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. На период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) его обязанности необходимо выполнять и оплачивать. Временное замещение директора требуется для обеспечения работы предприятия. ТК РФ позволяет оформить совместительство, совмещение, перевод или принять нового работника, но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.

История возникновения аббревиатур связана с образованием специфической кадровой терминологии государственных служащих. Для примера в Указе Президента РФ от 20.03.2017 № 120 «Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатур...» есть пункт 7:

до завершения процедуры согласования назначение кандидата исполняющим обозначенные функции (временно исполняющим) по должности федеральной государственной службы не допускается, за исключением однократного назначения на срок, не превышающий шести месяцев...

Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный период есть в Указе Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Использование в должностях приставки и. о. или врио — это допустимо или нет

Споры по поводу использования этих аббревиатур продолжаются уже не один год. Если необходимо заменить сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте, то оформляют как замещение без освобождения от основной должности или как временный перевод. А статья 151 ТК РФ предусматривает оплату такого труда.

Использовать в названиях должностей дополнительные приставки нельзя. В Трудовом кодексе и Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) они не указаны. Но на практике их разрешено применять, когда необходимо, например, подписывать документы вместо временно отсутствующего должностного лица. Основанием служит приказ, которым сотруднику поручили временно выполнять новые функции вместо отсутствующего коллеги.

Есть ли разница между врио и и.о.

Разница в терминах и правовом статусе есть. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника на определенный период (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.). То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. На вопрос, как пишется врио в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТа и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй — с точками.

Когда применять и.о. и врио

На практике установились четкие правила, в чем разница между врио и и.о., — в зависимости от условий выполнения возложенных на сотрудника функций. От этого формируются и правила, когда употреблять ту или иную приставку к должности.

Чаще всего «врио» употребляют, если человек заменяет руководителя временно, в порядке совмещения с основной должностью, пока директор не вернется из отпуска, больничного и т. д. А «и. о.», когда человек выполняет функции директора как основную работу на полной ставке, пока должность вакантна (например, после увольнения руководителя или перевода на другой пост). Выполняет он ее до тех пор, пока не появится кандидат на это место. В отличие от врио, у и. о. есть возможность в дальнейшем занять эту должность.

Правила назначения и делопроизводства

Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт. Они используются в следующих случаях:

  1. Привлечение сотрудника, занятого на другой работе, для исполнения дополнительных функций (только с его письменного согласия на основании ст. 60.1 ТК РФ). Рекомендуется составить допсоглашение к контракту с указанием конкретных порученных работ, срока, размера вознаграждения.
  2. Перевод сотрудника на время для замещения отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). Допсоглашение тоже потребуется, в нем указывается, что перевод осуществляется до выхода основного сотрудника на работу.
  3. Прием на время нового сотрудника с оформлением трудового договора.
На заметку: как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей

В трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности замещающего основного работника лица по должности прописываются в обязательном порядке. Оформляется назначение приказом:

Читайте также: как правильно составить приказ о совмещении должностей

Замещающий основного сотрудника работник подписывает документы от своего лица с указанием как нового статуса, так и основной должности по штатному расписанию.

Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на пост руководителя в его отсутствие, то есть вариант воспользоваться системой выдачи доверенностей. Ее подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.

Правила написания сокращений и.о. и врио

Правила оформления документации и использования аббревиатур указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В п. 5.22 указано, как сокращать исполняющий обязанности директора, — в соответствии с приказом о назначении. В документах допускается использовать сокращенное и полное наименование статуса.

Как пишутся сокращения:

  • как правильно пишется и.о. директора — строчными буквами, между которыми ставятся точки;
  • для второго варианта обозначения лица, временно занимающего должность, используется принципиально другой способ, как правильно пишется «врио начальника» — строчными буквами, без использования точек.

Словари сокращений указаний по этим аббревиатурам не дают, но официальный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при правительстве РФ, отвечает, что писать следует так: врио и и.о.

Если полномочия передаются заместителю-женщине, то возникает вопрос, как пишется должность исполняющий обязанности или исполняющая. Правила русского языка рекомендуют применять мужской или женский род в зависимости от контекста, в официальных документах без указания инициалов и фамилии используется мужской род, при подписании документов — женский.

Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.

Правила написания в тексте:

  • только строчными буквами;
  • множественное число применяется в отношении должности;
  • если аббревиатура идет в начале предложения, то используется прописная буква.

Временное замещение необходимо не только правильно оформить, но и обозначить в тексте официальных документов.

Может пригодиться: как оформить замещение на время больничного
  • 2022-12-21 13:40:44
    Если необходимо заменить директора, то обычно это делает заместитель директора, если он есть в штате компании. Обычно право подписи указано в его трудовом договоре. Тогда отметку «и.о.» ставить не придется. А если такого зама в штате нет, то предусмотрены другие правила, как писать в документах исполняющий обязанности директора – обязательно надо ставить приставку «и.о.» перед должностью руководителя. Но только если полномочия делегированы официально: приказом, допсоглашением, доверенностью.
  • 2023-06-11 07:27:13
    В компании недавно ушел руководитель, и на его место назначили временного исполнителя обязанностей. Как правильно указать его должность в документах и в переписке с партнерами компании? Использовать сокращение врио или и.о.?
  • 2023-06-13 08:40:31
    По поводу использования приставки ВРИО вместо И.О. В некоторых случаях, когда человек временно исполняет обязанности, но не назначен на должность, использование ВРИО может быть более уместным, чем И.О. Кроме того, тут не упомянуто, что при назначении на должность с приставкой ВРИО необходимо указывать срок исполнения обязанностей.
Оставить комментарий Распечатать
Глушенкова Юлия
Глушенкова Юлия Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
4 вопроса
Оставить комментарий 7 декабря 2023
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

4 вопроса
519
4 вопроса
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

4 вопроса
863
8 вопросов
Оставить комментарий 1 ноября 2023
Особенности работы с 0,25 рабочей ставки

Изучаем вопросы, связанные с работой на 0,25 рабочей ставки. Обсуждаем максимальное количество рабочих часов в день, месячные ограничения и правила оплаты труда.

8 вопросов
5057
8 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

8 вопросов
1061
9 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Табель учета рабочего времени учителей

Изучаем вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени учителей. Обсуждаем, как правильно учитывать рабочее время, учебную нагрузку, часы замещения и другие параметры.

9 вопросов
1413
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте