Нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности ИП без работников в 2025 году — нет, эта форма отменена. Теперь работодатели отчитываются в составе расчета по страховым взносам, который предприниматель без наемных работников тоже не сдает.
Навигация
- Отчет об ССЧ упразднили
- Для чего считают и сдают ССЧ
- Особенности ССЧ для ИП
- Почему ИП не включает в справку самого себя
- Категории сотрудников, которые не включаются в ССЧ
- Ответы на часто задаваемые вопросы (повторение — мать учения)
- Кто сдает среднесписочную численность в составе РСВ?
- Допускается ли в отчете нулевое значение среднесписочной численности?
- Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?
- Как считать среднесписочную численность?
- А если наемный труд ИП все же использовал, как ему отчитаться перед ФНС?
Отчет об ССЧ упразднили
Но форму включили в состав расчета по страховым взносам за год, так что эта обязанность для работодателей сохранилась.
Понятие «среднесписочная численность у ИП без наемных работников» звучит как очевидный оксюморон: нет наемных лиц по трудовому договору — нет и отчета. Но об этом виде отчетной документации у предпринимателей часто возникают вопросы — многие помнят, что она недавно являлась обязательной к заполнению для всех налогоплательщиков.
Сдаете отчетность? Используйте бесплатный онлайн-калькулятор для быстрого расчета:
Поэтому на вопрос, надо ли сдавать ССЧ ИП без сотрудников в ИФНС, является отрицательным. Раз работников нет, то и РСВ ИП не сдают. Хотя лишними для предпринимателя знания о том, каковы цели этого отчета и порядок его заполнения, не будут. Законы в России меняются быстро, да и бизнес имеет тенденцию расти, если вести его грамотно.
Подробнее: как заполнять и сдавать расчет по страховым взносам (РСВ).
Для чего считают и сдают ССЧ
Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ внесены изменения в статью 80 НК РФ, предусматривающие с 01.01.2021 замену представления организацией или индивидуальным предпринимателем, привлекавшим наемных работников, в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, на представление таких сведений в составе расчета по страховым взносам (РСВ).
Скачать бесплатно образец заполнения от экспертов КонсультантПлюс.
Раньше среднесписочная численность указывалась в отдельной форме. Теперь налоговикам достаточно ее указания в РСВ.

Бланк выглядит простым, но надо учитывать особенности подсчета количества трудящихся. И как определить, сколько писать человек работает, если ИП без работников, зависит от формы отчетности. В РСВ такие сведения не указывают. Но, если необходимо направить сведения в статистику или в налоговую в составе других форм, необходимо указать одного человека — самого предпринимателя.
Цель определения ССЧ:
- контроль за количеством штатных сотрудников в целях правильного определения статуса лица (малое, крупное предприятие и т. д.);
- уточнение способа подачи и составления отчетности (некоторые субъекты сейчас подают ее только в электронном виде);
- упрощение контроля за уплатой страховых взносов.
Определение показателя, какая среднесписочная численность у ИП без работников, позволяет налоговикам контролировать некоторые аспекты хозяйственной деятельности налогоплательщика. Но указывают ее в других документах и отчетных формах.
Особенности ССЧ для ИП
Налоговую инспекцию больше не интересует справка о среднесписочной численности предпринимателя без работников — отчеты о доходах и среднесписочной численности за прошедший год, если у ИП нет сотрудников, зависят от выбранной формы налогообложения. И если требуется указать ССЧ, то этот показатель всегда равен нулю или единице (если нужны данные в статистику или другие органы).
Почему ИП не включает в справку самого себя
Несмотря на то что изменения в Налоговый кодекс были внесены более семи лет назад, предприниматели не перестают беспокоиться и спрашивать, сколько указывать численность, если ИП без работников, и где заполнять этот показатель. По идее работающий индивидуальный предприниматель может включить в форму самого себя, но из разъяснений Минфина и ФНС следует, что делать этого не нужно, так как:
- ИП не вправе заключить трудовой договор сам с собой, а согласно указаниям Росстата сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми трудовой договор заключен;
- в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой страх и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде, но эту деятельность нельзя причислить к трудовой.
Категории сотрудников, которые не включаются в ССЧ
Не только ИП не включаются в расчет ССЧ, но и другие категории работающих граждан:
- внешние совместители;
- специалисты, выполняющие работы и оказывающие услуги по гражданско-правовому договору;
- адвокаты и нотариусы, учредившие собственные кабинеты.
Ответы на часто задаваемые вопросы (повторение — мать учения)
Кто сдает среднесписочную численность в составе РСВ?
Все организации без исключения и предприниматели, использующие наемный труд и оплачивающие страховые взносы на ОПС.
Допускается ли в отчете нулевое значение среднесписочной численности?
Да, если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это вполне логично, но только не для ИП. В настоящее время такие формы по-прежнему обязаны сдавать нулевые РСВ, если работают без наемного персонала.
Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?
Расчет значения производится с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца. Таким образом, если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, то это должно найти отражение в итоговой цифре. Правила подсчета конкретны и подробно описаны, есть особые указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т. д.
Как считать среднесписочную численность?
По какой формуле производится расчет, читайте в статье «Образец расчета ССЧ».
А если наемный труд ИП все же использовал, как ему отчитаться перед ФНС?
Сдать отчет РСВ по инструкции.
Другие материалы раздела Индивидуальный предприниматель
Важно
За покупку алкоголя детям предлагают штрафовать на 50 000 рублей
