Как ИП получить дубликат Листа записи в ЕГРИП

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. ЕГРИП — это государственная база с данными об ИП, а ОГРНИП — его уникальный регистрационный номер.
2. ОГРНИП хранится в базе и теряться не может, восстанавливать нужно только «Лист записи ЕГРИП».
3. Самый простой способ получить дубликат — в личном кабинете налогоплательщика в электронном виде с УКЭП.
4. Бумажный дубликат можно заказать через ЛКН, МФЦ или лично в налоговой. Обычно срок до пяти рабочих дней.
5. Если доверяете получение другому человеку, понадобятся нотариальная доверенность и, при обращении в ФНС, её нотариально заверенная копия.

ОГРНИП и ЕГРИП: в чем разница

ОГРНИП и ЕГРИП — это разные понятия, и документы по ним тоже отличаются.

ЕГРИП — это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Проще говоря, это большая официальная база данных ФНС, в которой хранится вся информация о каждом зарегистрированном ИП в России. В ней есть:

• ФИО предпринимателя;
• дата регистрации и дата прекращения деятельности;
• ОГРНИП и ИНН;
• место жительства и данные регистрирующего органа;
• коды ОКВЭД;
• сведения о лицензиях;
• и другая информация.

ОГРНИП — это основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Это уникальный 15-значный номер, который присваивается предпринимателю один раз при регистрации и сохраняется за ним до закрытия ИП. Если вы прекратите деятельность, а потом решите открыть ИП снова, то вам присвоят новый ОГРНИП.

Ведение ЕГРИП и присвоение ОГРНИП регулируется Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — 129-ФЗ).

Вот так Лист записи ЕГРИП выглядит сейчас:

Лист записи ЕГРИП-основной документ ИП после 2017 г.

Вот здесь расположен ОГРНИП в Листе записи:

ОГРНИП расположен под ФИО предпринимателя

Таким образом, ОГРНИП — это номер, который всегда можно посмотреть в ЕГРИП, а лист записи — сам документ, подтверждающий регистрацию ИП. При утере бумаг восстанавливать необходимо лист записи ЕГРИП, а не номер ОГРНИП.

Если документы ИП утеряны, то что восстанавливать: Лист записи ЕГРИП или ОГРНИП?

Как мы выяснили, ОГРНИП — это номер, который невозможно потерять, он хранится в базе ФНС. Восстанавливать его не нужно.

При утере документов восстанавливать необходимо только лист записи ЕГРИП. Его часто запрашивают банки, нотариусы, госорганы и контрагенты.

Совет из практики: прежде чем заказывать дубликат, проверьте свою электронную почту, которую указывали при регистрации. Часто первоначальный Лист записи приходит туда в день регистрации, и вы сможете его просто распечатать.

Для получения дубликата Листа записи потребуются ИНН и ОГРНИП. Узнать ОГРНИП по ИНН легко и бесплатно одним из способов:

• самый быстрый способ: через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», введите ИНН, и в выписке сразу под ФИО увидите номер ОГРНИП;
• через личный кабинет налогоплательщика (раздел «Предприниматель»);
• лично в любой налоговой инспекции с паспортом.

Как получить дубликат листа записи в электронном виде

Общий порядок предоставления сведений из ЕГРИП установлен в ст. 6 129‑ФЗ. Самый удобный и современный вариант — получить дубликат листа записи ЕГРИП в электронном виде. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.

Алгоритм через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН):

1. Зайдите в ЛКН ИП или физлица (раздел «Предприниматель»).
2. Найдите услугу «Получение Листа записи ЕГРИП».
3. Заполните заявление, выбрав тип документа «Лист записи ЕГРИП (форма № Р 60009)» и форму получения — электронную.
4. Готовый PDF-файл появится в ЛКН в разделе «Электронные обращения», «Сообщения» или «Обращения». Обычно это занимает от нескольких часов до рабочего дня.

Плюсы способа: бесплатно, круглосуточно, без визитов в инспекцию, документ с полной юридической силой.

Обратите внимание: с осени 2025 года порядок отражения ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП изменился

Как получить дубликат Листа записи в бумажном виде

Если вам нужен дубликат на бумажном носителе, то существуют три основных способа.

Способ 1. Через личный кабинет

Подайте заявление, как описано выше, но укажите форму получения — «на бумажном носителе». Забрать готовый документ можете через 5 рабочих дней в выбранной вами налоговой инспекции.

Способ 2. Через МФЦ

Обратитесь в любой МФЦ с паспортом. Срок изготовления увеличится на 1–2 дня из-за передачи документов между ведомствами.

Способ 3. Лично в налоговой инспекции

Заявление пишется в свободной форме, но обязательно укажите:

• ФИО предпринимателя;
• ОГРНИП или ИНН;
• паспортные данные;
• способ получения (лично или по почте);
• рекомендую добавить: контактный телефон и e-mail для связи.

В тексте заявления укажите просьбу: «Прошу выдать дубликат Листа записи ЕГРИП на бумажном носителе в связи с утратой оригинала».

Допускается подать заявление в любую инспекцию, не только по месту регистрации. Срок получения дубликата — до 5 рабочих дней. Услуга бесплатная.

Важное замечание, основанное на собственном опыте: в большинстве случаев стандартных сроков хватает для получения дубликата на бумаге. Но электронный вариант почти всегда соответствует всем требованиям, включая банковские.