Важно
С 2025 года будет действовать новая форма декларации по УСН Некоторые виды трудовой деятельности требуют регулярного повышения квалификации и обновления знаний. Иногда обучение проходит с отрывом от работы. Поговорим, как оплатить такую учебу и как отразить ее в табеле рабочего времени.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Обучение с отрывом от производства — это когда работник не ходит на работу.
- Во время такого обучения ему сохраняется зарплата и место работы.
- Этот вид учебы самый дорогой для работодателя, но у него много плюсов.
- Работник может полностью сосредоточиться на обучении и лучше усваивает знания.
- Для учета этого времени в табеле ставят код "ПК" или "07".
Правила и порядок обучения с отрывом от производства
Существует несколько форм обучения сотрудников:
- Без отрыва от производства. Работник обучается, не прерывая трудовой деятельности.
- Учеба с частичным освобождением от работы. Сотрудник при таком формате повышения квалификации часть рабочего времени учится, а после учебы работает.
- Обучение с отрывом от производства. Такой формат предполагает посещение работником образовательного учреждения, в период повышения квалификации он не выполняет трудовую функцию, не ходит на работу.
Стоит отметить, что учеба с отрывом от трудовой деятельности — самая затратная для работодателя форма повышения квалификации сотрудников. Но у нее есть преимущества:
- учебу проводит образовательная организация, занятия ведутся квалифицированным персоналом с применением методических материалов;
- знания, получаемые в учебном заведении, актуальны и применимы при выполнении трудовых функций на производстве;
- время учебы с отрывом от производства позволяет работнику полностью сосредоточиться на повышении квалификации, полученные знания будут усвоены полноценно.
Советуем прочитать: как организовать обучение персонала
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие расходы при обучении компенсируются работодателем работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оплачивается обучение с отрывом от производства
В соответствии со ст. 187 ТК РФ за работником, отправившимся повышать квалификацию, сохраняется средняя зарплата. Она рассчитывается по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета определены Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для того чтобы посчитать среднюю зарплату, нужно определить:
- расчетный период;
- фактически полученный заработок;
- средний дневной (часовой) заработок.
Пример расчета оплаты времени обучения:
Пэпэтэшин Петр Петрович направляется на курсы повышения квалификации на две недели. Он трудится пять дней, сорок часов в неделю, у него два выходных (суббота и воскресенье). За 12 месяцев трудовой деятельности его зарплата составила 780 000 рублей, 88 065 рублей он получил за 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Всего рабочих дней в периоде было 248. Расчет среднемесячного заработка для оплаты времени повышения квалификации:
- Определить учитываемые в расчете доходы: 780 000 — 88 065 = 691 935 руб.
- Определить количество отработанных дней в расчетном периоде: 248 — 28 = 220 дней.
- Получить среднедневной заработок: 691 935 / 220 = 3145,15 руб.
Сумма заработка работника, повышающего квалификацию: 3145,15 × 10 (количество рабочих дней в 2 неделях по графику) = 31 451,50 руб.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор среднего заработка
Как отразить обучение с отрывом от производства в табеле
Когда я была начинающим специалистом, одной из моих обязанностей стало ведение табеля учета рабочего времени работников, тогда я не знала, какую форму можно применять для учета рабочих часов, более опытная коллега поделилась со мной знаниями и разъяснила, что для учета рабочего времени компания вправе применять табель учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12, Т-13, утв. постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Если работающий обучается с освобождением от работы на производстве, то в табеле проставляется буквенный код «ПК» или цифровой — «07». Это будет код, предусмотренный для обозначения повышения квалификации с отрывом от работы (указан в условных обозначениях в постановлении Правительства РФ от 05.01.2004 № 1).
Подробнее:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Как оформить и оплатить период обучения сотрудников по охране труда (ОТ) не на производстве?
Ответ на этот вопрос содержит Письмо Минтруда от 21.12.2022 № 15-2/ООГ-3265. В документе сказано, что работодатель организовывает обучение по ОТ, временно освобождая работников от основной трудовой деятельности. В период учебы сотруднику предоставляются гарантии, указанные в ст. 187 ТК РФ.
-
Как оформить обучение сотрудника с отрывом от производства?
Если работодатель направляет сотрудника на профобучение, отрывая от трудовой деятельности на производстве, то он сохраняет за ним место работы и среднюю зарплату, оплачивает командировочные расходы для людей, направляемых в служебные поездки (если на учебу сотрудник направляется в другой регион).
-
Как посчитать среднюю зарплату за время обучения?
Чтобы определить размер оплаты периода учебы сотрудника с отрывом от трудовой деятельности на производстве — работодателю следует применить порядок расчета, указанный в ст. 139 ТК РФ и Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
-
Татаркова Наталья
2024-08-26 14:11:37Известно, что, помимо обучения с отрывом от производства, возможен вариант совмещения работы с учебой (ст. 173–176, 187 ТК РФ). То есть работник получает образование, продолжая работать. В этом случае обучение в табеле обозначается буквенным кодом «УВ» или цифровым — «12» (сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы).
