Формирование налоговой отчетности — это составление отчетных документов для налоговой на основе первичных документов. В статье описаны принципы формирования и способы предоставления отчетности.
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и предоставлять в ФНС РФ ту или иную отчетную документацию, состав которой во многом зависит от применяемого режима налогообложения. Формирование налоговой отчетности, таким образом, — одна из основных и неотъемлемых обязанностей предпринимателей и компаний, так как только таким образом контролирующие органы могут получить информацию о доходах и правильности уплаты налогов.
Таблицу основных отчетов можно посмотреть в статье «Налоговая отчетность: что сдаем в 2020 году».
Составление налоговой отчетности осуществляется на основании первичных документов бухгалтерского учета. В ст. 313 НК РФ лишь сказано, что для того чтобы подтвердить корректность данных учета, можно использовать:
- первичку (списка которых НК РФ, к сожалению, не содержит);
- аналитические регистры учета;
- расчет налоговой базы.
В настоящее время формирование документации производится чаще всего при помощи специальных программ, например, подготовленной ФНС РФ — «Налогоплательщик ЮЛ». Причем они используются даже в том случае, если впоследствии предоставление в ФНС форм производится на бумажных носителях.
Способы составления и предоставления сведений в ФНС РФ
|
Вид отчетности |
Способ предоставления в ФНС |
|---|---|
|
Бумажный формат |
Лично специалистам инспекции (руководителем или уполномоченным лицом на основании доверенности). По почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). |
|
Электронный |
Посредством телекоммуникационного порядка связи. Через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС РФ. Посредством использования специального сервиса на том же портале. |
Важно знать, что для некоторых видов отчетных бланков законом предусмотрен исключительно электронный способ подачи. Например, это касается НДС.
Подробнее: «Системы налогообложения для ООО»
Как составляют отчетные документы граждане
Обычные граждане обязаны составлять декларации в редких случаях, например, когда проданное жилье находилось в собственности меньше минимально установленного срока. Заполнить ее можно несколькими способами: в бумажном виде, при помощи специальной программы (ее можно скачать на сайте ФНС РФ), через личный кабинет в онлайн-режиме (так заполняются налоговые декларации для физических лиц) — формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Подробно о том, как заполнить декларацию, можно прочитать в статье «Образец заполнения бланка декларации 3-НДФЛ».
При неправильном отражении данных в декларациях возможно применение штрафов, доначисление сборов, применение пени. Первое актуально, например, для декларации 6-НДФЛ, второе касается вообще всех предпринимателей и обычных граждан — физических лиц. Поэтому важно формировать отчетные документы с учетом всех требований контролирующих и надзорных органов и предоставлять их своевременно, без опозданий и пропуска сроков. Недостаточное начисление сборов и платежей может быть выявлено в ходе проведения проверочных мероприятий.
