Отзыв из отпуска в связи с командировкой

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работодатели могут отозвать сотрудников из отпуска, но только если те согласны.
2. Некоторым сотрудникам нельзя прерывать отпуск, даже если они согласны (например, беременные женщины).
3. Работники вправе отказаться вернуться на работу, наказывать за это нельзя.
4. Для отзыва из отпуска нужно уведомить сотрудника, получить его письменное согласие и издать приказ.
5. Отпускные пересчитываются, а неиспользованные дни отпуска засчитываются в будущую зарплату.

В каких случаях можно отозвать работника из отпуска в связи с командировкой

Положения ст. 125 ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из отпуска, но при условии, что он согласен прервать отдых и выйти на работу. Причин отзыва ТК РФ не конкретизирует. Т.о., в любом случае, когда необходимо исполнение работником его трудовых обязанностей, в т.ч. в связи с командировкой, допускается такой отзыв.

Но необходимо учитывать, что законом установлены категории отпускников, которым не допускается прерывать ежегодный отпуск и вызывать их на работы ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

1. Женщины в состоянии беременности.
2. Подростки младше 18 лет.
3. Трудящиеся в условиях, представляющих вредность и(или) опасность.
4. Если при отзыве работник останется без отпускного периода два года подряд.

Подробнее: каких работников нельзя отзывать из отпуска

Работодателю необходимо помнить, что работник вправе отказаться прервать отдых, какая бы производственная необходимость ни возникла в организации. Наказывать его за такой отказ нельзя.

Я как-то консультировала клиентку, которая оформила отпуск и приобрела путевки на отдых. За несколько дней до отъезда ей позвонил работодатель и сообщил, что он решил отозвать ее с отдыха в связи со срочной командировкой. На отказ моей клиентки начальник пригрозил ей увольнением за прогул. Я объяснила женщине, что ее отказ является правомерным, наказать ее за это работодатель не вправе. Данная позиция подтверждается Верховным Судом РФ (п. 37 Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

Как отозвать сотрудника из отпуска в связи с командировкой

Для отзыва отпускника в связи с необходимостью командировать его в служебную поездку необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Направьте в адрес сотрудника уведомление о необходимости прерывать отдых и выйти на работу. В документе укажите данные работника, причины, по которым его требуется отозвать с отдыха (в связи с направлением в командировку), дату, когда необходимо выйти на работу. Доведите до сведения работника, что он вправе отказаться прервать свой отдых, попросите подтвердить согласие, если не возражает против отзыва, и сообщить, когда он желает использовать неиспользованные отпускные дни. Уведомление вручается сотруднику лично, направляется по электронной почте, через мессенджер или зачитывается по телефону.
2. Возьмите с сотрудника согласие на отзыв в письменном виде. Оно оформляется путем личной подписи с указанием формулировки: «Согласен» или «Не возражаю» на уведомлении, которым вызывают с отдыха, либо составлением отдельного заявления.
3. Издайте приказ в произвольной форме. В нем укажите данные отзываемого сотрудника, основания, по которым пришлось отозвать его из отпускного периода (в связи с необходимостью направления в командировку), дату выхода на работу, указание на то, когда будут применены неиспользованные дни, поручение ответственным должностным лицам. С приказом вызванный работник знакомится под роспись.
4. Внесите изменения в график отпусков и личную карточку работника.
5. Издайте приказ о направлении сотрудника в служебную поездку.

Подробнее: как оформить согласие работника на отзыв из отпуска

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Выплаты сотруднику при отзыве из отпуска в связи с командировкой

После того как работодатель отозвал сотрудника с отдыха, ему необходимо пересчитать отпускные, исходя из уменьшившихся отпускных дней. Отпускные за неиспользованные дни не удерживаются, а засчитываются в счет будущей зарплаты. Выплаты в связи с направлением в командировку после отзыва сотрудник получает в обычном порядке.

Подробнее: как сделать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Часто задаваемые вопросы по отзыву из отпуска в связи с командировкой