Как составить доверенность на подачу документов

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Доверенность нужна, чтобы кто-то подал или получил документы за тебя.
2. Ее может составить тот, кто передает полномочия: человек или руководитель фирмы.
3. Документ пишется в свободной форме, а в некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса.
4. Для оформления важно указать имя, данные доверителя и поверенного, срок действия и другие детали.
5. В статье есть примеры и шаблоны, которые помогут правильно написать доверенность.

Кому и зачем нужна доверенность на подачу документов

Для совершения многих юридически значимых действий необходимо подать в уполномоченный орган (организацию) необходимый комплект документов или получить его. В ряде случаев заявитель не может или не хочет самостоятельно посещать инстанции. В таких ситуациях полномочия на подачу и(или) получение необходимых документов допускается передать третьему лицу, которое и совершает от имени и в интересах доверителя необходимые действия, оформив это в письменной форме (ст. 185 ГК РФ).

Кто составляет доверенность на подачу документов

Письменное полномочие на передачу полномочий подать и(или) получить документацию составляет:

1. Физическое лицо — в отношении его личных прав и обязанностей. Поручает родным и близким или профессиональным представителям.
2. Индивидуальный предприниматель — в отношении осуществляемой им предпринимательской деятельности. Поручает близким, сотрудникам или профессиональным представителям.
3. Руководитель юридического лица — в отношении возглавляемой им организации. Поручает в большинстве случаев штатным сотрудникам. Но допускается привлечение и третьих лиц.

Для информации: кто выступает сторонами доверенности

Как оформить доверенность на подачу документов

Полномочие на подачу или получение документации составляется в письменной форме. Какого-либо нормативно утвержденного образца законом не установлено. Оно составляется в свободной форме со включением в него необходимых данных о доверителе и поверенном, существе поручения.

Полномочия подавать и(или) получать документацию оформляются в большинстве случаев в простой письменной форме и не требуют дополнительного заверения. Но в ряде ситуаций такое заверение понадобится. Так, нотариальное удостоверение необходимо в случае поручения подать или получить документацию:

1. На госрегистрацию прав на недвижимое имущество в Росреестр.
2. От имени физлица в банк.
3. Для госрегистрации юрлица в ФНС.

Мне, как адвокату, часто приходится подавать за своих доверителей исковые заявления в суд. Такое полномочие необходимо зафиксировать в доверенности, которую требуется заверить. Чтобы не тратиться на нотариальные услуги, я готовлю ее сама, а мои клиенты заверяют по месту жительства (например, в управляющей компании), работы или учебы. Такие способы удостоверения установлены п. 2 ст. 53 ГПК РФ, но о них не все знают и на практике редко используют.

Правила составления доверенности на подачу документов

Доверенность составляется в свободной форме. При ее подготовке включите в текст следующие данные:

1. Укажите название — доверенность. Если выдает юрлицо — ее номер, если ведется нумерация.
2. Место составления — населенный пункт.
3. Дата составления — рекомендуем указать полностью прописью. Но указание цифрами не является ошибкой или нарушением. А вот если дата не проставлена, то это повлечет недействительность документа.
4. Данные доверителя. Для физлиц: ФИО, реквизиты паспорта, место регистрации. Для ИП дополнительно: дата регистрации в качестве ИП, реквизиты свидетельства или листа записи из ЕГРИП. Для юрлиц: название, ОГРН, ИНН, местонахождение, данные руководителя или иного уполномоченного лица (должность, ФИО), на основании чего он действует (например, устав, положение).
5. Данные поверенного: ФИО, реквизиты паспорта, место регистрации. Если полномочия передаются юрлицу — название, ОГРН, ИНН, местонахождение.
6. Описать передаваемые полномочия, чтобы подавать и(или) получать документацию. Допускаются различные варианты. Например, указать конкретную организацию (орган) и детально перечислить списком подаваемую или получаемую документацию. Или указать общие полномочия — представление и(или) получение любых документов в любой орган (организацию). Возможен и вариант, когда поручается широкий круг полномочий, одним из которых указано подавать и получать от имени доверителя документацию.
7. Срок действия. Если он не указан, то полномочия действуют в течение года с момента выдачи.
8. Указание на возможность передоверия или запрет на него.
9. Подпись доверителя.
10. Печать юрлица, ИП, если они используют ее при осуществлении деятельности.

Подробнее: как составить доверенность

При составлении доверенности на подачу документов предлагаем вам воспользоваться нашим шаблоном:

И образцом:

Полезно знать:

• на какой срок выдается доверенность;
• как отозвать доверенность.

Часто задаваемые вопросы по доверенности на подачу документов