Рейтинг@Mail.ru
15
Оставить комментарий Распечатать

Инструкция: как написать заявление на получение пропуска на территорию организации

Размер шрифта:

Заявление на выдачу пропуска — это официальный запрос сотрудника на получение документа, обеспечивающего свободный доступ на территорию предприятия. Порядок такого режима и формы необходимых документов компании закрепляют во внутренних нормативных актах.

Когда надо писать заявление на получение пропуска

Закон разрешает устанавливать на предприятиях пропускной режим. Он нужен, чтобы ограничивать доступ посторонних лиц на предприятия с вредными условиями производства и секретные объекты, не допускать выноса продукции или имущества с территории и регулировать время прибытия и ухода работников. С введенным порядком знакомят персонал и посетителей (п. 7 ст. 1.1 закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1). В законе не указано, в каком нормативном акте следует прописать правила. Обычно утверждают специальные положения, в которых указывают правила, ответственных сотрудников за проведение контрольных мероприятий, формы разрешительных документов, образцы заявок на их оформление и др.

Для допуска людей и транспорта через КПП оформляют различные виды разрешительных документов:

  • служебные удостоверения;
  • постоянные, временные, разовые электронные пропуска;
  • спецпропуска для транспорта;
  • материальные пропуска на грузы и материальные ценности.

Чтобы написать ходатайство о выдаче пропуска на рабочее место, персонал обращается в отдел кадров, службу безопасности или в секретариат. Это зависит от того, какое подразделение отвечает за выдачу разрешений для проходной. Обычно пропуск требуется:

  • новым сотрудникам предприятия;
  • работникам, утерявшим ранее полученные разрешения;
  • людям, которым необходимо поменять ранее выданные документы, например, из-за смены фамилии;
  • юрлицам или ИП, которым необходим доступ на производство для проведения техобслуживания, ремонта, предоставления различных услуг и др.;
  • посетителям, которые приходят на личный прием к директору;
  • сотрудникам компаний-партнеров, иностранных делегаций и т. д.

Для проведения хозяйственной деятельности или общественных, культурных мероприятий на границе персоналу придется получить разрешение в Федеральной службе безопасности РФ. Точные формы заявления на получение пропуска в пограничную зону для въезда людей и транспорта утверждены в приказе ФСБ России от 03.03.2021 № 89 (для индивидуального разрешения — приложения 1, 2 и 3, для коллективного — приложения 4 и 5, для хозяйственной деятельности и культмассовых мероприятий — приложение 6 и др.).

ВАЖНО!
Есть некоторые категории должностных лиц, для которых предусмотрен свободный доступ на любое предприятие, в частности, контролирующие органы. Такая возможность прописана, например, в ФЗ № 294 от 26.12.2008 и в ФЗ № 2202-1 от 17.01.1992. Трудовым инспекторам свободно проникать на территорию юрлиц разрешает Трудовой кодекс. Во время проверок они вправе не оформлять специальные разрешения, а при служебной необходимости проходить по специальным удостоверениям в любое время дня и ночи (статья 357 ТК РФ).

Среди тех, кому разрешено беспрепятственно проходить в организации по служебным удостоверениям:

  • сотрудники санитарно-эпидемиологических служб;
  • инспекторы труда и энергонадзора;
  • сотрудники прокуратуры и полиции.

По какой форме писать заявление на пропуск

Обычно заявление пишут в произвольной форме. Но предпочтительнее составить для конкретного предприятия собственные бланки, которые соответствуют общепринятым стандартам, но с учетом специфики организации. У некоторых компаний особые требования безопасности на производстве, у других — допуск работников в выходные и праздничные дни по графику, сменам и т. д. Исходя из этих нюансов, составляют форму заявки на пропуск работников в ту или иную компанию.

В законе нет требования разрабатывать четкий образец или форму. Организации составляют ее по собственному усмотрению, а посетители вправе писать заявление в свободном стиле. Но для удобства рекомендуется составлять формы. В зависимости от специфики, составляют разные бланки — единый для всех или несколько. Например, одна форма требуется для временного посещения или разового визита в какой-либо цех. Другая — для постоянной работы в том же цеху.

ВАЖНО!
В некоторых государственных структурах предусмотрены четкие правила, как, по какой форме и куда направлять письмо о предоставлении пропуска на территорию, например для таможенных органов. Инструкция о пропускном режиме утверждена приказом ФТС России от 29.09.2020 № 848. Формы заявок на оформление временных, разовых разрешений для российских граждан утверждены в приложениях 2 и 3 инструкции. Формы списков и заявок на пропуск для иностранных делегаций для посещения с разной целью — приложения 7-10 и т. д.

Обычно письмо составляют по следующей структуре:

  1. В шапке указывают Ф.И.О., должность адресата, название организации.
  2. Название документа — заявление.
  3. Основная часть — Ф.И.О. заявителя, информация об автомобиле (если на территорию компании необходим въезд транспорта).
  4. Цель посещения объекта.
  5. Срок выдачи документа (разовый, временный, постоянный).
  6. Дата заявки.

Если допуск требуется контрагентам или партнерам, то письмо пишут от имени юридического лица с просьбой оформить пропуск на сотрудников, которые пройдут на предприятие. Дополнительно указывают ссылку на договор о проведении работ или предоставлении услуг. Ниже прилагают перечень сотрудников. Если есть необходимость, то добавляют список транспортных средств, для которых потребуется оформить разрешение на въезд. Если для допуска на территорию конкретного предприятия требуется инструктаж по технике безопасности и охране труда, указать в письме, что работники прошли его.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое договор на обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов опасного производственного объекта. Используйте эти инструкции бесплатно.

Примеры заявлений на получение пропуска

Если это сотрудники организации, выполняющей техобслуживание и ремонт оборудования на предприятии по договору, то следует написать письмо о выдаче пропуска на территорию от имени юридического лица. Вот примерный образец такого письма:

Для установления личных контактов и проведения деловых мероприятий нередко руководство компании приглашает зарубежных партнеров. В этом случае потребуется заранее подготовить заявление в администрацию на пропуска для иностранных специалистов для участия в мероприятиях по сотрудничеству, проведению консультаций с коллегами.

Для постоянных работников предприятия, желающих проезжать через КПП на собственном автомобиле, заявления на выдачу пропуска на работу могут выглядеть так:

Директору Отдела службы безопасности

Государственного бюджетного

образовательного учреждения

дополнительного образования детей

специализированная детско-юношеская

спортивная школа олимпийского резерва «АЛЛЮР»

Заявление

О допуске сотрудников на территорию ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Прошу Вас выдать мне, Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, разрешение для въезда на территорию ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на личном автомобиле.

Данные автомобиля: BMW-3434, государственный номер А 555 СП 89, цвет синий, принадлежит мне.

Контактный телефон: + 7 (905) 5678906.

Преподаватель верховой езды Петров Петров П. П.

21 сентября 2021 г.

Оставить комментарий Распечатать
Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
714
6 вопросов
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

6 вопросов
2417
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
430
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
176
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
1
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте