Долг перед кредиторами является частью обязательств у любого субъекта предпринимательской деятельности. Какая задолженность является кредиторской, ее виды и способы списания — ответим в статье.
Навигация
Виды
Кредиторская задолженность по своей сути — это денежные средства, которые предприятие должно по каким-либо основаниям вернуть юридическим или физическим лицам. Чаще всего это долг перед поставщиками товаров (работ, услуг), возникший ввиду неоплаты этих товаров (работ, услуг), перед бюджетом за неуплаченные налоги и взносы, перед персоналом за неосуществленные выплаты по оплате труда, другие долги. Также в ее состав входят авансы, полученные от покупателей.
Все перечисленные долги могут быть разделены на текущие и просроченные. Текущие — это срок наступления платежа и(или) срок, который для взыскания еще не прошел. Просроченный называется так потому, что срок, в течение которого кредитор может потребовать возвратить ему долг, а покупатель аванс, истек. Такой срок исковой давности в общем случае по ГК РФ составляет три года.
Так как просроченная задолженность не может быть взыскана, и обязательства сторон по ней прекратились, ее необходимо списать.
Кредиторская задолженность, проводки:
- Дт 10, 08, 41, 20, 26 Кт 60, 76 — за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
- Дт 51 Кт 62 — по полученным авансам от покупателей и заказчиков.
- Дт 20, 26, 91 Кт 68 — по налогам перед бюджетом.
- Дт 20, 26, 91 Кт 69 — по социальным взносам.
- Дт 20, 26 Кт 70 — по выплате зарплаты.
- Дт 50, 51, 52 Кт 66, 67 — по займам.
По теме: как проходит списание кредиторской задолженности
Сроки для списания
В таблице приведены сроки для списания просроченной кредиторки в бухгалтерском и налоговом учете на основании п. 78 Положения № 34н, Писем от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@, от 14.02.2011 № КЕ-4-3/2303, от 12.09.2017 № 03-03-06/1/58668, от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23695, от 25.03.2013 № 03-03-06/1/9152).
Основание |
Момент списания |
Окончание срока исковой давности (три года) |
Последний день отчетного периода, в котором истекает трехлетний срок для взыскания |
Ликвидация организации-кредитора |
Последний день отчетного периода, в котором внесена в ЕГРЮЛ запись о ликвидации организации-кредитора |
Кредитор исключен из ЕГРЮЛ |
Последний день отчетного периода, в котором внесена в ЕГРЮЛ запись об исключении организации-кредитора из ЕГРЮЛ |
Прощение долга кредитором |
Последний день отчетного периода, в котором подписано соглашение о прощении долга, или последний день отчетного периода, в котором получен от кредитора документ, подтверждающий прощение долга |
Списание долга перед бюджетом |
Дата признания задолженности безнадежной с учетом процедур, описанных в Письме от 28.12.2016 № 07-04-09/78875 |
Списание кредиторской задолженности, проводки: Д 60 (62, 66, 76, 68, 69, 70, 71, 73) К 91.
Как учитывать для налога на прибыль
На ОСНО и УСНО списанная кредиторка является внереализационным доходом. Исключением в соответствии с пп. 11, 12 п. 1 ст. 251 НК РФ являются следующие виды долгов:
- по налогам и страховым взносам, пени и штрафам по ним;
- перед участником или организацией, доля которых во владении превышает 50 % (проценты по займам сюда не относятся);
- перед любыми участниками в части невостребованных ими дивидендов.
Для налогоплательщиков на УСН существуют дополнительные случаи, в которых списание кредиторки не включается в доход:
- авансы, если поставка товаров (работ, услуг) под них не осуществлены. Причина — авансы уже были включены в доход на момент их получения (Письмо от 14.03.2016 № 03-11-06/2/14135);
- задолженность по оплате товаров (работ, услуг), которая прощена или продавец которых ликвидирован (Письмо от 25.05.2012 № 03-11-11/169).
НДС при списании кредиторки
НДС при списании полученного аванса, поставка товаров и(или) выполнение работ, услуг в счет которого не производились:
- при расчете налога на прибыль увеличивает доходы в составе списываемой кредиторской задолженности;
- не принимается к вычету;
- проводки в учете:
- Дт 62, 76 Кт 91 — включение в доходы списанной кредиторки с учетом НДС;
- Дт 91 Кт 62_НДС, 76_НДС — НДС, начисленный с аванса, включен в расходы.
НДС при списании задолженности по полученным товарам (работам, услугам), но не оплаченным (Письмо от 21.06.2013 № 03-07-11/23503). Данный НДС на дату поставки был принят к вычету, соответственно, при списании кредиторки:
- при расчете налога на прибыль увеличивает доходы в составе списываемой кредиторской задолженности;
- не восстанавливается;
- проводки в учете:
- Дт 60, 76 Кт 91 — включение в доходы списанной кредиторки с учетом НДС.