Заключая договор поставки, компания оговаривает конкретные требования, предъявляемые к закупаемой продукции. Например, соответствие ГОСТ или ТУ, объем, материал упаковки, срок доставки и прочие условия. Если продавец не соблюдает указанные требования при организации поставки, то компания вправе вернуть продукцию или вовсе отказаться от поставки. В статье расскажем, как правильно отразить ситуацию в учете.
Законное право покупателя
Гражданское законодательство устанавливает исчерпывающий перечень ситуаций, в которых фирма-покупатель вправе отказаться от приема товара. Так, глава 30 ГК РФ устанавливает, что приобретенные ценности можно вернуть, если они не отвечают заявленным характеристикам, их качество не соответствует условиям договора, сроки поставки нарушены, поставщик предоставил ценности в меньшем объеме и прочее.
Однако при оформлении возврата товара поставщику проводки в бухгалтерском учете составляются в зависимости от причины возвращения продукции. Так, например, при возвращении продукции, несоответствующей заявленным качественным характеристикам, формируются обратные бухгалтерские записи. А вот если возвращать приходится качественный товар, то операция отражается в бухучете как обратная продажа.
Рассмотрим подробнее каждый случай возврата товара от покупателя, проводки для отражения в учете составим на конкретных примерах.
Более свежая статья на тему: как оформить возврат товара поставщику
Возвращаем некачественную продукцию
Если качество товара не соответствует заявленным позициям, то оформление возврата поставщику проводками будет зависеть от того, успел ли покупатель оприходовать покупку или заметил брак до принятия к учету.
Продукция не принята к учету
Если ответственные работники организации-покупателя при приемке продукции обнаружили брак, то данный товар должен быть принят на ответственное хранение до осуществления возврата. Отражать бракованные ценности следует на забалансовом счете 002 «ТМЦ, приняты на ответственное хранение».
Пример. ООО «Весна» закупило торговое оборудование на сумму 500 000 рублей. В день доставки завхоз ООО «Весна» обнаружил брак. Бухгалтер составил бухпроводки:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
|
Отражены бракованные материальные ценности на ответственном хранении |
002 |
500 000 |
|
|
Произведен возврат товара, проводки при списании бракованных ТМЦ с забаланса |
002 |
500 000 |
|
|
Денежные средства за некачественную продукцию возвращены в кассу, на расчетный счет |
50 51 |
60 |
500 000 |
Некачественная продукция оприходована
Допустим, при визуальном осмотре поставленной продукции брак или несоответствие качеству обнаружить невозможно. Например, оборудование необходимо установить и запустить, чтобы сделать вывод о его пригодности. Следовательно, до ввода в эксплуатацию или до использования сырья в производстве выявить брак невозможно.
Товарно-материальные ценности в таком случае приходуются в обычном порядке. А при выявлении брака оформляют возврат товара поставщику, бухгалтерские проводки рассмотрим на конкретном примере.
ООО «Весна» приобрело ТМЦ на сумму 300 000 рублей, в том числе НДС 54 000. Производственный брак был выявлен только на начальном этапе производства. Некачественные ТМЦ были возвращены фирме-поставщику в полном объеме, бухгалтер сделал записи:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
|
Отражено приобретение товарно-материальных ценностей |
41 |
60 |
246 000 |
|
Отражен входной НДС |
19 |
60 |
54 000 |
|
Перечислена оплата за приобретенную продукцию |
60 |
51 |
300 000 |
|
Отражена сумма претензии на возвращение некачественных ТМЦ |
76 |
60 |
300 000 |
|
Отражен возврат товаров |
60 |
41 |
246 000 |
|
Отражен НДС с возвращенных ТМЦ |
60 |
68 |
54 000 |
|
На расчетный счет поступили денежные средства в счет возврата покупателю, проводки |
51 |
76 |
300 000 |
Возвращаем качественные товары
При составлении договора поставки одна из сторон может оговорить условия, при которых возможен возврат ТМЦ вне зависимости от качества. Например, если:
- поставщик осуществил не полную поставку, а лишь часть запрошенных ценностей;
- поставка произведена не в полной комплектации;
- отсутствует упаковка, тара либо их целостность нарушена (повреждена);
- фирма-продавец не предоставила исчерпывающую информацию о ТМЦ.
В таких ситуациях оформляется возврат товара, бухгалтерские проводки формируются как обратная продажа.
Типовые проводки:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
Выручка от обратной реализации (возврата) ТМЦ отражена в бухучете |
60 |
90 Субсчет «Выручка» |
|
Себестоимость реализованных, возвращенных ценностей списана |
41 |
90 Субсчет «Выручка» |
|
Начислен НДС со стоимости реализованных ТМЦ |
90 Субсчет «НДС» |
68 |
|
Деньги за возвращенные ТМЦ поступили на расчетный счет |
51 |
60 |
