Почему не стоит пользоваться бухгалтерией банка? Мой личный опыт

Размер шрифта:

В этом видео я расскажу, в чём заключается основная проблема бухгалтерии банков, как это может сказаться на ваших доходах и корректности уплаты налогов и сборов. Я приведу несколько примеров из своей жизни, когда из-за безответственности бухгалтерии банка я и мои клиенты переплачивали огромные суммы государству. В конце видео я объясню, что не так с отдельными сервисами ведения бухгалтерии, которые предлагают банки. Советую досмотреть видео до конца, чтобы принять верное решение по выбору бухгалтера для вашего бизнеса!

Видео-размышление о пользе и вредности сервисов бухгалтерии от банка

Бухгалтерия банка: преимущества и недостатки

Всем привет! Это Евгения Мемрук и канал «Подслушано в бухгалтерии». Мы здесь с вами обсуждаем около налоговые и около бухгалтерские темы. Сегодня мы с вами немножечко поговорим о бухгалтерии банка.

На самом деле для бухгалтеров бухгалтерия банка — это вообще не зло. Я очень рада, что есть такие сервисы, благодаря которым потом мы зарабатываем очень много денег. Как это обычно происходит? К сожалению, предприниматели думают, что бухгалтерия банка — это некий высший разум, который за вас всё будет делать: и декларацию заполнит, и в налоговую отправит, и налог точно правильно рассчитает. А потом этот предприниматель сталкивается с суровой действительностью, и в лучшем случае он переплатит налоги.

Изменения в налоговом законодательстве

Рассказываю, о чём я. В прошлом году у нас прошла такая серия поправок в налоговый кодекс. Одна из таких главных ярких поправок для малого бизнеса была смена механики уменьшения налога при применении упрощённой системы налогообложения (УСН) и патента.

В чём суть? У нас ИП платят фиксированные взносы. И такие взносы уменьшают налог, если вы применяете УСН доходы. Раньше мы должны были для того, чтобы взносы уменьшили налог, эти взносы уплатить. И соответственно, если мы их заплатили, те взносы, которые были исчислены и уплачены, они у нас налог уменьшали.

Вот июльские поправки от июля 2023 года отменяли правила уплаты. То есть нам налоговая говорила о том, что вы не обязаны уплачивать эти взносы для уменьшения. Вы можете заплатить их позже, а уменьшить налог по факту исчисления таких взносов. То есть, если правильно говорить, цитирую Налоговый кодекс: «Такие взносы будут уменьшать налог, которые исчислены». Они должны быть исчислены в этом налоговом периоде.

Проблемы с бухгалтерией банка

Я напоминаю вам, что эти поправки у нас прошли в июле. Мы уже всё знали, понимали, как считать. Я открываю бухгалтерию одного банка — я здесь не буду никому делать рекламу и не буду никого, знаете, там обвинять и вешать чьи-то логотипчики. Я просто скажу, что это очень крупный банк, в том числе для предпринимателей очень известный.

И вот я открываю бухгалтерию этого банка, клиентом которого я являюсь, и у меня начинают в буквальном смысле шевелиться волосы на голове. Потому что я вижу, что в октябре (в октябре, да, у нас поправки, я напоминаю, прошли в июле) бухгалтерия этого банка предлагает мне рассчитать налог с учётом уплаченных фиксированных взносов. То есть по правилам, которые действовали до вот этих поправок, то есть до конца июля 2023 года.

А прошло, считайте, август-сентябрь, и это уже был конец октября. То есть прошло почти 3 месяца. Я думаю: «Ну это товарищи...» Потому что, смотрите, например, я не платила взносы в 2023 году вот до момента расчёта налога за 9 месяцев. Да, за третий квартал. Я их, например, планировала заплатить в декабре. Но при этом налог-то я имела право меньше заплатить на там эти 45 000 рублей. Почему? Потому что у нас закон имел обратную силу, он вступил в действие с 1 января 2023 года, и я не обязана была платить эти взносы для того, чтобы налог на взносы уменьшить. А банк мне говорит о том, что я эти взносы должна была уплатить.

И получается, что огромное количество предпринимателей, использующих бухгалтерию этого банка, просто переплатили налоги. Причём переплатили налоги на достаточно большую сумму. Я общалась тогда с этим банком, мы так были в рабочих отношениях, я им написала, говорю: «Ребят, это поменяйте, пожалуйста. Потому что ну это, это прям плохо, это прям аларм». Они поменяли что-то типа к концу года, понимаете.

Ограничения бухгалтерии банка

И самое плохое это что в бухгалтерии банка думают, что это реально какой-то высший разум, что это какой-то человек сидит и ведёт вам учёт. Ребята, нет! Это не какой-то человек. Это просто сервис, который по сути представляет из себя калькулятор и календарь.

калькулятор — потому что он там суммирует ваши доходы и умножает их на 6%;
календарь — потому что он напоминает вам о дедлайнах, что вам нужно сформировать, например, декларацию.

Никто не проверяет за вас правильность декларации, никто не проверяет за вас правильность расчётов. Если у вас есть какие-то сложные моменты, например:

вы торгуете на маркетплейсах, и вам нужно учитывать агентское вознаграждение в составе доходов;
вы применяете УСН параллельно патенту, и у вас там уже вопросики возникают по поводу уменьшения налога на взносы;
нужно рассчитать пропорцию доходов, взять взнос к уменьшению пропорционально, сформировать уведомления об уменьшении патента на эту сумму, правильно отразить сумму в уведомлении об исчисленных налогах на авансовые платежи по УСН.

То есть, как только мы сталкиваемся с какой-то сложностью, бухгалтерия банка может нам навредить. И потом в конечном итоге мы сталкиваемся либо с недоплатой налога, либо с переплатой налога. Ну и то, и другое плохо.

Последствия неправильного учёта

Потому что если у нас недоплата налога, потом налоговая, когда камеральная проверка вашей декларации (а любая декларация проходит камеральную налоговую проверку), у налоговой естественно возникают к вам вопросы. Вы идёте к кому? Вы идёте к бухгалтеру. И бухгалтер уже вам за деньги начинает делать восстановление учёта. Так не проще ли сразу пойти к бухгалтеру?

Если вы переплачиваете налоги, то это тоже не очень хорошо. У меня был один клиент, правда тогда ещё не было бухгалтерии банка, но он вёл учёт сам. И вот он приходит ко мне, тогда ещё взносы фиксированные платили в Пенсионный фонд (сейчас они налоговые), с переплатой в 400 000 рублей.

Я не понимаю сначала, что происходит, а потом у него спрашиваю: «Слушайте, а вы как 1% с доходов перечисляли?» Он говорит: «Ну как, брал свой фактический доход, 300 000 отнимал, умножал на 1% и перечислял в Пенсионный фонд». И так делал несколько лет.

Я говорю: «Вы с ума сошли! Вы должны учитывать для расчёта этого 1% не фактический доход по патенту, а потенциальный доход по патенту». А он там типа в 50 раз меньше, чем его фактический. И по сути, он вообще не должен был этот 1% платить, и просто в Пенсионном фонде лежали его 400 000 рублей лишние, которые мы потом возвращали.

А кто работал бухгалтером в те времена, те знают, что из Пенсионного фонда ещё пойди верни деньги — там не так это легко всё работало раньше.

Заключение

Поэтому, с какой стороны не смотри, маленькому количеству клиентов реально подойдёт бухгалтерия банка. То есть вы должны быть прямо таким налоговым энтузиастом: всё отслеживать сами, отслеживать изменения в законодательстве, сами должны во всём разбираться, держать руку на пульсе всех вот этих вот нововведений.

Если вдруг что-то непонятно, вы должны вообще там забрасывать бухгалтерию банка вопросами, этих консультантов ещё и за ними перепроверять надо, потому что даже в каких-то справочно-правовых системах бухгалтерских могут неправильно консультировать. Короче говоря, со всеми нужно советоваться и кучу всего отслеживать.

И то, если у вас достаточно простой учёт. Если у вас нет каких-то таких сложных моментов, уж тем более если у вас есть сотрудники и нужен кадровый учёт, если у вас ООО и вам нужен бухучёт — вам точно нужно идти к бухгалтеру. Без этого никак.

Возможно, вы пока не поняли. Возможно, вы живёте в парадигме типа «я так давно делаю, и мне за это никто ничего не предъявил», но, как говорил Феликс Эдмундович Дзержинский: «То, что вы до сих пор на свободе — не ваша заслуга, а наша недоработка».

На сегодня у меня всё. Не забудьте подписаться на канал. Всем спасибо за внимание!