Цифровое обозначение в соответствии с классификатором ОКЗ проставляется при сдаче отчетов по форме ЕФС-1 в СФР. Поговорим, как подобрать правильное цифровое обозначение должности бухгалтера или главного бухгалтера.
Правила подбора кода по ОКЗ для бухгалтеров
ОКЗ — общероссийский классификатор занятий (утв. Приказом от 12.12.2014 № 2020-ст). Документ содержит перечень классификационных группировок занятий и их описания. В нем применяются метод присвоения цифр по иерархии и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий в ОКЗ состоит из 1, 2, 3 или 4 цифр, относящихся к группам.
Общая схема присвоения кодов выглядит так: XXXX X.
| X | Основная группа |
|---|---|
| XX | Подгруппа |
| XXX | Малая группа |
| XXXX | Начальная группа |
| X | Контрольное число |
В соответствии с этой схемой, цифровое обозначение для работника выглядит так:
2411.6.
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
|---|---|
| 24 | Специалисты в сфере бизнеса и администрирования |
| 241 | Специалисты по финансовой деятельности |
| 2411 | Бухгалтеры |
| 6 | Контрольное число |
Стоит отметить, что объектом для классифицирования в справочнике служат занятия. Под ними понимается вид трудодеятельности, выполняемой на работе с устойчивым составом функционала за зарплату. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности, требующей или не требующей спецподготовки или определенного вида образования. Основной функционал этих специалистов, в том числе и главных, заключается в планировании, организации, систематизации бухгалтерского учета для компаний и физлиц.
На заметку: что делать, если в ОКЗ нет нужной должности
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Где отражать код по ОКЗ для бухгалтера
Коды из ОКЗ используются при сдаче отчетности по форме ЕФС-1 для Социального фонда России. Форма утверждена Постановлением от 31.10.2022 № 245п. Документ состоит из нескольких разделов, кадровый работник обычно заполняет следующие:
- подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате ЗЛ»;
- подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой деятельности»;
- подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже».
Код выполняемой функции, например главного бухгалтера, указывается в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подраздел 1.1 подраздела 1 отчета сдается в следующие сроки:
- при трудоустройстве и увольнении главного бухгалтера — не позже рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора или расторжения трудового договора;
- при заключении или прекращении ГПД — не позже рабочего дня, следующего за днем его заключения или прекращения;
- при других кадровых процедурах — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как применяется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ-14) по кодам должностей в целях заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какой код по ОКЗ у бухгалтеров
В соответствии с ОКЗ, у работника кодовый знак 2411.6. Его, как правило, указывают при передаче отчетности по форме ЕФС-1 в СФР. Обратимся к профстандарту по этой должности, утв. Приказом от 21.02.2019 № 103н. В нем указано, что эти сотрудники относятся к следующим группам занятий по ОКЗ:
| 1120 | Руководители учреждений, организаций, предприятий (главные специалисты) | 1211 | Управляющие финансовой деятельностью |
| 2411 | Бухгалтеры | 4311 | Служащие по бухгалтерским операциям и учету |
Кодовое обозначение подбирается, исходя из функционала, выполняемого сотрудником. Основные трудовые функции бухгалтеров, в том числе и главных, следующие:
- учет первичной документации о фактах хозяйственно-финансовой области компании;
- денежное измерение объектов бухучета и текущее состояние хозяйственной жизни предприятия;
- подведение итогов фактов хозжизни организации;
- составление и предоставление бухотчетности компании;
- внутренний контроль главным специалистом ведения бухучета и составления бухгалтерской отчетности;
- проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными средствами компании;
- оказание главным специалистом услуг в области бухгалтерского и налогового консультирования.
В зависимости от того, какой именно функционал выполняет сотрудник, подбирается код трудовой функции из ОКЗ. Например, главному бухгалтеру присваивается следующее кодовое обозначение по ОКЗ:
| 1 | Руководители |
|---|---|
| 12 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 121 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
| 1211 | Управляющие финансовой деятельностью |
| 1 | Контрольное число |
Помощнику главного бухгалтера по этой схеме будет присвоен цифровой код 4311.6 из ОКЗ. Их функционал значительно отличается от трудовой функции главного специалиста и заключается в проверке цифр, документов для правильного ввода в компьютерные программы.
Может пригодиться: как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП
-
Татаркова Наталья
2023-10-24 07:31:48Стоит отметить, что к сдаче отчетности по форме ЕФС-1 следует относиться серьезно, так как несвоевременная подача отчета или ошибки в его формировании грозят штрафными санкциями. В соответствии со ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, за непредоставление работодателем в установленный срок либо предоставление им неполных и недостоверных сведений возможно наложение штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Если компания нарушит порядок предоставления отчета, то на нее наложат штраф в размере 1000 рублей.
