Строка в балансе для денежных средств — номер 1250. Она входит в раздел «Оборотные активы».
Отражение денежных средств и их эквивалентов в бухгалтерском балансе
При составлении бухгалтерской отчетности денежные средства отражаются в балансе в составе оборотных активов, по стр. 1250. Эта строка включает:
- сальдо по кассе;
- остатки по банковским счетам;
- переводы в пути;
- эквиваленты.
Согласно классификации МСФО, денежные эквиваленты в балансе — это вложения с коротким сроком (менее трех месяцев), которые быстро конвертируются в деньги. К ним относятся:
- переводные векселя банков;
- депозиты;
- другие быстроконвертируемые ценные бумаги.
Активы, отражаемые по стр. 1250, являются высоколиквидными и служат для исполнения краткосрочных обязательств компании: погашения задолженности перед кредиторами, выплаты заработной платы, уплаты налогов и др.
Остатки по счетам учета на конец отчетного периода (года или квартала) заносятся в строку 1250.
Учет денежных средств
Планом счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010), ПБУ № 4/99, утв. приказом Минфина от 06.07.1999 № 43н (в ред. от 08.11.2010 с изм. от 29.01.2018) и ПБУ № 23/2011, утв. приказом Минфина от 02.02.2011 № 11н, предусмотрен следующий порядок:
- денежные средства на валютном счете в балансе — по дебету сч. 52 (используется курс ЦБ на конец периода);
- денежные средства на расчетном счете в балансе учитываются по дебету сч. 51;
- переводы в пути — по дебету сч. 57;
- денежные средства в кассе в балансе — по дебету сч. 50.
Сальдо по регистрам бухучета должны совпадать с данными банковских выписок на конец периода и остатком денег в кассе.
Переводы в пути — это суммы, ожидающие зачисления на счет. Например:
- выручка, переданная инкассаторам в последний день отчетного периода;
- суммы, израсходованные на приобретение иностранной валюты, ожидающие конвертации и последующего зачисления на валютный счет. Остаток пересчитывается по курсу ЦБ РФ на отчетную дату. Суммовые разницы включаются в состав внереализационных доходов или расходов.
Для формирования отчета следует использовать регистры из бухгалтерской программы:
- Оборотно-сальдовая ведомость.
- Анализ счетов.
- Главная книга.
Учет эквивалентов
Депозиты сроком менее 3 месяцев учитываются по дебету сч. 55.03, а бумаги со сроком погашения менее 3 месяцев — по дебету сч. 58. Все эти данные включаются в стр. 1250. Депозиты и акции, срок погашения которых составляет 3 месяца и более, включаются в стр. 1240 «Финансовые вложения».
Аналитический учет
Итоговый остаток денежных средств в балансе состоит из данных аналитики:
| Счет | 50 | 51 | 52 | 55 | 57 | 58 |
| Аналитика | По кассам | По банковским счетам | - | По наименованиям депозитных вкладов и эмитентам ценных бумаг | ||
Пример аналитики по сч. 51:
Поступления и списания денег ведутся в разрезе статей:
- Поступления от покупателей.
- Инкассация выручки.
- Оплата поставщику.
- Перечисление заработной платы.
- Перечисление подотчетному лицу.
- Уплата налогов.
- Расходы на оплату услуг банков.
- Прочие поступления.
- Прочие списания.
Как рассчитать денежные средства и их эквиваленты на конец года
Для расчета стоимости наиболее высоколиквидных активов используйте данные финансовой отчетности, представляемой в налоговые органы ежегодно. Для малых предприятий применяется упрощенная форма, где нужный нам показатель содержится в строке с таким же номером, как и в отчете для средних и крупных организаций, — 1250.
Таким образом, формула, как найти денежные средства в балансе, очень проста: достаточно взять значение строки 1250. Единственная сложность заключается в том, как эту строку правильно заполнить. Проблемы иногда возникают при выделении депозитных вкладов и ценных бумаг с коротким сроком погашения, которые учитываются в составе финансовых вложений (сч. 58). Для удобства рекомендуется учитывать такие активы на отдельных субконто со специальной пометкой.
Примеры
Пример расчета суммы, отражаемой по стр. 1250, № 1:
Рассчитаем сумму денежных средств в бухгалтерском балансе: 51 500,00 + 658 021,22 + 630 000,00 = 1 339 521,22 р.
Финансовые вложения в сумме 630 000,00 руб. — это векселя со сроком погашения менее трех месяцев.
Пример 2:
ДС = 222 712,27 + 3 693 099,01 + 5 039 644,30 + 5 000 000,00 = 13 955 455,58 р.
